1、“.....负责定稿，报招标领导小组审批组织发放资格预审文件回收资格预审申请书汇总所有报名单位，进行资格预审并编写预审报告考察报名单位的企业规模资金状况等商务指标，编制考察评价报告，推荐发标范围向投标单位进行招标原则及项目情况介绍组织发放招标文件回收投标文件组织招标文件的商务答疑负责编制商务部分的招标答疑文件商务部分的招标文件补充文件组织开标评标的具体事宜负责有关招标专题会议的记录整理和纪要的起草工作,招标中形成的文件资料进行整理归档负责有关招标的其它具体事宜。术组的工作职责技术组由业务经办部门经理召集，具体负责以下工作审核招标计划是否满足工程进度计划要求编制资格预审文件招标文件中的技术条款考察报名单位的生产能力类似经验等技术指标......”。

2、“.....工作流程图邀请招标流程招标领导小组审批商务组编制商务条款技术组编制技术条款招标领导小组审批否是商务组发放招标文件商务答疑并形成文件技术答疑及现场勘察并形成文件商务组编制发放补充文件和答疑文件商务组回收投标文件商务组开商务标技术组开技术标招标领导小组初步定标选择中标侯选单位商务组询标招标领导小组定标商务组发中标通知书商务组汇总资料备案商务组编制招标计划和拟定招标小组成员......”。

3、“.....根据开发项目总进度计划组织制订年度季度月度招标计划，报招标领导小组审批。邀请招标工作程序标领导小组批准招标计划详见招标采购计划表务组负责发布招标信息详见投标资格确认表术组编制资格预审文件招标文件中的技术条款商务组编制资格预审文件招标文件中的商务条款并进行汇总工作，报招标领导小组审批详见资格预审文件招标文件会签单务组发放资格预审文件回收资格预审申请书术组对拟投标单位进行技术方面的资格预审商务组对拟投标单位进行商务方面的资格预审，资格符合单位全部推荐参加投标术组对推荐的投标单位进行技术方面的考察评价，编制考察评价报告商务组对推荐的投标单位进行商务方面的考察评价......”。

4、“.....详见评标报告评标情况投标单位商务情况览表标领导小组初步定标，选择中标侯选单位详见评标定标审批表标领导小组安排询标工作，招标工作小组安排相关人员参加详见第次询标定标备案表标领导小组定标详见第次询标定标备案表务组发放中标未中标通知书务组将招标过程的全套资料汇总整理后备案。议标工作程序业务经办部门提出议标要求标工作小组批准议标并确定议标单位标工作小组组织拟议合同草案标工作小组组织根据要求组织编制标底标工作小组组织与议标单位进行谈判标工作小组组织评标标工作小组定标务组签订合同。招标文件招标文件内容应包括招标项目的技术要求工期要求质量要求投标报价要求评标标准投标截止日期开标时间和地点相关规范施工图纸以及拟签订合同的主要条款。对于有技术要求的招标项目，应要求投标单位将技术标和商务标分别密封提交。招标文件中的评分办法......”。

5、“.....招标文件应严谨清晰，尽量采用国家标准文本。投标单位选择标公告应于招标文件发布前天在网站或以其他方式公布，并将全部报名单位登记在投标单位报名备案表中。标工作小组应在资格预审文件中提出入选投标单位的客观标准，经过实际考察后对报名单位进行评价，并按照事先提出的标准对不符合资格预审条件的报名单位做出说明。标单位的选择，实行按资格预审文件所定标准严格评选入围，入选单位实行达标制，达到公司所定标准的单位即为合格投标单位。类招标项目的投标单位不少于家。如因特殊情况少于家，报领导小组书面审批。标工作小组推荐发标范围，报招标领导小组审批。经招标领导小组批准，投标单位可按程序进行。招标文件的发放标工作小组负责招标文件发放答疑及现场勘察。标答疑记录应作为招标文件附件起发给投标单位......”。

6、“.....确定贵公司为我公司招标工程名称中标单位，请贵公司接到中标通知后在小时内与我公司接洽部门接洽合同事宜。特此通知。联系人联系电话河南中奥广场置业有限公司章年月日附件感谢函投标单位名称首先感谢贵公司能积极参加我公司项目投标报价。由于贵公司项目的报价不具备足够的竞争力，未能中标，希望下次有机会合作。请贵公司近日内到我公司财务部凭此函及投标保证金收款收据办理投标保证金退款手续。河南中奥广场置业有限公司章年月日第二章合同管理制度总则了规范公司的合同行为，防范经营风险，根据中华人民共和国合同法及建设工程有关法规，特制定本管理制度。同是指公司对外签订的规范有关各方具体责任权利义务的法律文件，其形式除合同外还包括协议等其他形式的契约性文件。司与其他自然人法人及其他组织所发生的经济业务原则上应以书面合同形式约定双方责任权利义务。草应优先使用公司的标准合同文本......”。

7、“.....同的签署权限根据总经理工作条例的有关规定，分别由公司总经理常务副总经理和公司董事长签署。合同管理以公司成控部为主。管理制度主要针对工程类合同的管理，非工程类合同的管理可参照本制度。司签订的合同类文件必须进行统编号。相关责任人未执行本合同管理制度的行为而给公司造成损失的，将按照公司相关制度给予处罚。作流程图同管理流程业务经办部门起草合同初稿否否合同编号据成本管理的科目及工程类别，将合同分为七大类行政开发工程设计营销财务其它。控部的合同管理员负责对公司合同编号进行管理......”。

8、“.....同号码的编制合同号码由代码和序号组成，如下所示行政表河南中奥行政人事部年月日合同归档开发工程设计营销财务它合同的起草同的起草均由经办部门会同成控部负责，招投标专项小组为其工作提供支持。草的合同文件草本，由招投标专项小组提出修订意见。控部在必要时可以要求工程部设计部财务部等部门提供协助，以上部门有义务协助成控部完成合同的起草和编制工作。同的起草应优先采用公司标准合同文本。用标准合同文本的注意事项。准合同文本仅提供基本参考范例，适用于般的工程，不可能涵盖所有工程遇到的具体情况，合同经办人应结合实际情况，灵活应用标准合同文本，针对工程特点承包商特点合同谈判的成果对合同进行不断补充和完善。于目前大市政类工程多由有政府背景的企业或公司垄断，地产公司在此类合同上谈判力度较弱，在选择合同版本上也缺乏主动权。大市政工程的合同在条款谈判中可适当借鉴小市政工程......”。

9、“.....具体情况可由经办人合同评审人员灵活掌握。准合同文本已充分考虑了作为甲方的房地产公司的风险，因此，在合同语言的运用上，有不可避免的倾向性。在合同谈判过程中，合同谈判人和经办人应采取措施说服对方接受合同，对于些谈判难度较大的条款，可在谈判过程中采取些措施，如在发放招标文件时，可以同时提供标准合同文本和拟定的付款方式及工程款计价方式，或让对方先就主要条款做出书面承诺等方式。准合同文本的编制是建立在防范外来风险的基础上，条款更注重对甲方利益的保护。准合同文本的些条款为合同经办人提供了个谈判和起草的基础，合同谈判人和经办人在工作过程中应尽可能维护公司范本的要求，但特殊情况，对些条款必须进行修改才能达到谈判成功的情况下，合同经办人可对范本进行适当删改，所有删改部位在合同评审中应注明，并说明原因，根据公司的合同评审程序，通过后方可签署。零星工程合同经办人在起草和谈判时......”。