1、“.....原则上由发放人员在发放新配发文件时统收回加盖作废章后另架保管或保留套存档备查,并与有效版本文件分开存放,防止误用。使用受控有效版本的规定为了确保体系实施的相关人员都能使用受控的有效版本,规定如下对体系文件的发放应有规定的实施时间。受控文件使用区域应正确使用文件并不得随意修改。文件使用人发生丢失文件时,使用人应申请补发,经技术负责人批准后办理补发手续,补发时,使用新的文件编号。当使用人的文本破损影响使用时,应办理更换手续,文件编号不变。破损的文本由标准管理人员按照相应规定进行处理。增加设计文件和其他管理性文件的控制内容记录控制记录表设计的内容应满足法规标准的管理控制要求统编号并且履行审签手续。更改应符合体系文件更改的规定。记录的填写记录的填写应及时真实,完整和清晰,签署齐全。万出现笔误或时,可以进行划改,并在划改处签署更改人姓名及日期。记录的保管归档应按照压力容器设计文件档案含电子文档管理规定执行......”。
2、“.....设计人员应按设计文件存档登记表要求认真填写归档目录清单,并经技术部负责人确认后履行手续实施设计文件归档。新配发外来法规技术规范标准原则上发放到部门或个人,回收作废文件有限公司压力容器设计质量保证体系程序文件文件和资料控制程序文件编号版本号修订号第章第页共页按要求控制。体系文件由综合办归口管理。相关文件压力容器设计质量保证手册不能引用手册压力容器设计管理制度具体写相关制度的名称压力容器设计技术规定记录表卡文件修改申请单标准规范采购申请单沧州天淼化工机械有限公司文件修改申请单编号文件名称原文件名修改后文件名文件编号原文件编号修改后文件编号修改方式改版换页其它出具修改单等修改原因修改内容修改审核批准日期日期日期注本表由综合办统归口管理。沧州天淼化工机械有限公司标准规范采购申请单编号序号标准号标准名称申请份数批准份数所需金额合计申请部门日期批准人日期附注注此表由提出提出部门填写,综合办经办......”。
3、“.....以达到各有关方面确认。范围合同控制程序适用于公司合同评审时对压力容器设计有关的的范围和内容以及签订修改会签过程的控制内容和方法。职责供销部负责合同的归口控制,负责组织对合同的评审,负责合同的签订和修改。并参与组织合同实施。供销部负责人负责合同签订前的审核,公司主管领导负责合同的审批。技术部门参加合同评审,必要时单位技术负责人参加合同评审。技术部负责有关压力容器设计的合同实施。程序对涉及压力容器设计产品的工程设计合同,应进行必要的评审,并对评审内容时机和方式进行管理控制。合同评审评审时机评审时机包括投标报价前合同或协议签约前合同或协议修改前。合同执行过程中如果需要对合同进行补充或修改,必要时应对补充或修改的内容进行评审。评审方式评审方式根据合同要求规模及范围情况确定,通常可以通过会议评审会签评审。事先了解现场识别后作出决策,评审可根据情况次或多次进行。供销部组织合同评审......”。
4、“.....必要时单位技术负责人应参加。评审后应将评审意见填写设计产品合同评审表进行记录,参加评审人员应签名确认。供销部负责人应对合同的合法性风险性及严密性进行评估。公司主管领导负责合同的审批把关。有限公司压力容器设计质量保证体系程序文件合同控制程序文件编号版本号修订号第章第页共页合同评审的内容产品有设计要求的,经营部必须先将正式的设计条件书面文件技术协议等提交设计部门进行评估,签字确认后,方可继续进行评审执行的法律法规技术规范标准及技术条件等公司的资源满足的程度,包括设计许可范围的适应程度与以前表述不致的标书合同或订单要求验收方式合同主体的合法性,价格及付款方式等。供销部负责合同评审记录的统归档保管。与设备制造合为起的产品设计合同,合同评审可以和设备制造合同起进行。合同的签订修改和会签合同的签订合同的签订由授权的经营人员结合合同评审意见并进行。供销部负责对上述签订的合同按照编号建立合同台账。合同实施合同签订后,对有设计要求的合同,经营部须将顾客的设计条件或技术协议转交设计部门......”。
5、“.....及时沟通与反馈顾客的要求。合同修改与会签合同执行中,如遇变更时,经营部按照条的规定就合同变更部分组织再评审会签。对涉及产品的变更信息,相应文件规范应得到相应更改,并由经营部负责及时将变更信息传达到设计部门和有关人员,以确保生产般有通过关于审图施工服务生产和检验等发现反馈的设计质量信息监督检验机构含第三方检验反馈的设计质量信息压力容器安装使用单位反馈的设计质量信息技术设计部门会同供销部走访有关单位收集的设计质量信息取换证时,鉴定评审组现场提出的意见信息的收集及处理。信息传递方式信息传递可以通过口头或书面文件报表通报文件等会议电话电传板报网络以及切可以利用的宣传工具进行。处理办法供销部技术部负责人或其指定的人员负责收集接受设计文件质量信息,并按照压力容器设计文件质量信息反馈管理规定的相关规定,在单位技术负责人组织有限公司压力容器设计质量保证体系程序文件信息收集处理程序文件编号版本号修订号第章第页共页下,会同设计部门人员研究......”。
6、“.....信息记录管理在信息传递与交流中,确有必要时应形成相应记录。相关文件压力容器设计文件质量信息反馈管理规定设计过程控制程序记录表卡压力容器设计回访表见相关文件有限公司压力容器设计质量保证体系程序文件纠正预防控制程序文件编号版本号修订号第章第页共页目的本程序规定了对不合格项所采取的纠正和预防措施的控制管理。旨在使压力容器设计质量管理体系不断完善和持续改进。适用范围本程序适用于以消除压力容器设计质量管理中不合格的原因而采取的纠正措施,以及根据信息分析以消除潜在不符合的原因而采取的预防措施。通常在实施不合格控制管理时使用。职责与体系管理有关的不合格项由技术部负责纠正预防措施的组织实施与设计有关的不合格项由设计批准人或技术部长负责纠正预防措施的组织实施。技术部负责组织纠正措施预防措施的有效性验证。程序原因分析不合格的分析原因依据设计合同设计任务书设计条件表图设计和工程实施中执行的标准规范设计文件校审和记录标准化审查记录设计原因更改通知单,以及体系中可能出现的问题......”。
7、“.....应责成有关责任人填写纠正预防措施记录表,并报单位技术负责人批准。由技术部组织对其进行有效性验证。处置和评审具体按不合格控制程序实施。纠正预防措施可能采取的纠正措施通常有完善或补充采用国家现行的工程标准,规范明确设计条件加强人员培训提高人员的业务素质其它可能采取的纠正措施。可能采取的预防措施包括增强对薄弱部门的领导和人员配备,加强培训加强对设计文件内部评审记录管理其他可能采取的预防措施改进纠正预防措施的实施和验证与体系管理有关的不合格项由技术部负责组织实施与设计有关的不合格项由设计批准人或技术部长负责组织实施。并按要求应责成有关责任人填写纠正预防措施记录表,报单位技术负责人批准后由技术部统归口管理......”。
8、“.....技术部负责人负责组织对改进纠正和预防措施的实施效果的跟踪与验证。如果评审结果引起文件更改,应执行设计过程控制程序不合格控制程序相关规定。相关文件管理评审程序不合格控制程序设计过程控制程序内部审核控制程序记录表卡纠正预防措施记录表沧州天淼化工机械有限公司纠正预防措施记录表编号部门名称不合格项不合格事实描述描述人年月日原因分析责任人年月日不合格处置方案责任人年月日防止不合格再发生的纠正预防措施责任人年月日纠正措施实施情况验证管理部门负责人单位技术负责人人年月日见证资料有限公司压力容器设计质量保证体系程序文件人员管理及培训程序文件编号版本号修订号第章第页共页目的本程序规定了压力容器各级设计人员的管理培训考核的具体程序,以确保设计人员的素质要求。适用范围对各级设计人员的管理,包括人员聘用与管理的内容与要求对各级设计人员的培训考核的内容与要求。职责总经理负责聘用各级设计人员技术部负责对设计人员的管理......”。
9、“.....总经理或单位负责技术负责人负责批准外委培训计划。设计批准人负责配合组织各级设计人员的业务培训。综合办人力资源负责人员培训及考核的归口管理,负责制定新招聘人员的教育培训计划和组织安排。单位技术负责人负责设计批准人的业务考核设计批准人负责各级设计人员的业务考核。程序和规定各级设计人员管理各级设计人员的任职条件及数量应满足压力容器压力管道设计许可规则的规定。总经理负责按压力容器各级设计人员条件的规定聘用各级设计人员,并以公司文件形式行文任命。单位技术负责人授权第Ⅲ类压力容器设计文件的批准人员,经过总经理任命生效。各级设计人员的管理具体执行各级设计人员管理制度。培训新入公司人员的教育培训设计人员继续教育公司统组织设计人员上岗前培训有限公司压力容器设计质量保证体系程序文件人员管理及培训程序文件编号版本号修订号第章第页共页由技术部组织。压力容器各级设计人员的内部培训每年至少次,外委培训技术业务培训依本程序实施。培训要求及内容针对各级设计岗位所需要的人员资格及相应素质......”。
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