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公司固定资产管理制度(附带管理用表格) 公司固定资产管理制度(附带管理用表格)

格式:word 上传:2022-06-24 20:02:29

《公司固定资产管理制度(附带管理用表格)》修改意见稿

1、“.....请款时应当注明资产名称规格型号预算金额供应商以及购置原因等。第条预算外固定资产临时购置申请应由使用部门提出,填写固定资产购置审批单附件,经综合主管财务主管分管副总审核后提交总经理审批。预算外固定资产购置申请还应当详细说明购置原因和相关费用。购置申请批准后由综合部统安排固定资产的购置。第章资产的验收登记与领用第条综合部采购人员接到供应商发来的设备等固定资产后,由行政总务组织使用部门同对固定资产进行验收,并填写固定资产验收单附件。第条固定资产验收合格后,行政总务应当对固定资产进行分类编号。编制固定资产目录及统编号时应注意以下几点进行固定资产编号时应遵循统规定的编号方法号码经编定不能随意变动新增固定资产应从现有编号依次续编每固定资产编号确定后,实物标牌号应与账面编号致编号只有发生固定资产处置......”

2、“.....并且编号经注销通常不能补空。第条综合部行政总务负责建立固资产卡片,式三份,财务部综合部和使用部门各份。在每张卡片中,应记载该项固定资产的编号名称规格技术特征技术资料编号附属物使用单位所在地点开始使用日期中间停用日期原价使用年限购建的资金来源折旧率大修理基金提存率大修理次数和日期转移调拨情况报废清理情况等详细资料。第条为了汇总反映各类固定资产的增减变动和结存情况,使固定资产卡片适应固定资产增减变动的要求,综合部应按固定资产类别建立固定资产管理台帐附件,对固定资产的增减进行序时核算,每月结出余额。第章资产的使用折旧与维护第条各资产使用部门要指定相关人员负责固定资产管理并建立实物管理台帐个人使用的固定资产,由本人负责管理,责任到人。固定资产使用人使用地点变动,应由转出部门提出申请,由综合部行政总务办理相关手续并报财务备案......”

3、“.....第条固定资产使用期间发生故障或损坏时,应立即通知综合部行政总务,以便及时组织维修。各部门应将固定资产质量及供应商的售后服务情况报行政总务备案。第条公司财务部负责按财务会计制度进行固定资产核算并按财务制度规定计算固定资产折旧费。第条综合部行政总务应当于每年年末编制固定资产维修计划,维修费用应当纳入年度部门预算。第条每月计划工作会前,综合部行政总务应当编制月度固定资产维修计划,月度维修费用应总经理审批,审批后方可办理捐赠手续。第条企业办理固定资产捐赠手续,必须取得固定资产捐赠接收方的相关接收凭证,并作为财务部账务处理的凭证。财务部在处理捐赠固定资产账务时,应严格按照国家相关规定。第章固定资产清查第条为确保公司固定资产做到账实相符,公司综合部行政总务负责固定资产的清查盘点工作,清查盘点每年至少进行次......”

4、“.....经综合主管审批后,向使用部门和财务部门传达盘点计划,进行人员的安排,发放盘点表,提前做好盘点的各方面准备。第条在实地盘点时,应由综合部行政总务财务部会计以及固定资产的使用部门人员共同参与,进行盘点。第条盘点结果和差异应由综合部行政总务财务部会计和固定资产使用部门方签字确认。固定资产盘点表分别由综合部和财务部归档保存。第条对企业固定资产的盘盈和盘亏,应由综合部行政总务分析差异原因,及时形成处理建议,落实责任人,填写固定资产盘盈盘亏处理审批表并上报综合主管财务主管分管副总审核总经理审批。第条盘盈的固定资产,按照同类或类似固定资产的市场价,减估计折旧的差额计入营业外收入对属于建设项目的,应冲减工程成本。第条盘亏及毁损的固定资产,按照原价扣除累计折旧变价收入过失人及保险公司赔款后的差额计入营业外支出对属于建设项目的,应计入工程成本......”

5、“.....由行政总务负责填制或注销固定资产卡片台帐,财务部负责更改固定资产相关账务。第章附则第条本制度批准后自颁布之日起执行。第条综合部负责本制度的制定解释修改废除等工作。附件固定资产需求统计表注备注可注明需要时间,紧急程度,所附说明清单等......”

6、“.....产验收情况说明参加验收人员签字验收日期年月日附件固定资产管理台帐固定资产管理台帐部门表格编号序号年固定资产名称购进时间规格及型号单价数量金额凭证号码存放地点使用人移劢情况维修情况处理情况月日移交人接收人用途附件固定资产维修记录固定资产维修记录表格编号日期资产名称使用部门故障原因处理人员维修方法维修费用验收确认附件固定资产处置审批单固定资产处置审批单日期表格编号申请部门经办人员部门负责人资产名称规格使用年限购置日期账面原值已用年数已提折旧账面残值使用人员处置原因变价收入处理费用实际损失额拟处理办法综合主管签字年月日财务主管签字年月日分管副总签字年月日总经理签字年月日备注签字年月日附件固定资产盘点表固定资产盘点表盘点部门盘点时间年月日表格编号共页第页序号类别资产名称规格型号账面数量金额实际数量金额盘盈盘亏金额使用人备注制表人员盘点人员财务确认附件盘盈......”

7、“.....提高固定资产使用效益,优化资产配置,确保公司经营管理目标的实现,根据国家有关法规,结合公司实际情况,特制定本制度。第条固定资产是指使用期限超过年,单位价值在规定的标准元以上,并在使用过程中保持原有实物形态不变的房屋建筑物机器设备工具等。第条公司综合部是公司资产的归口管理部门,负责资产的购置保管维修报废清查等工作公司财务部是固定资产的价值管理部门,负责固定资产的价值核算。第条固定资产管理的内容包括资产购置资产调剂和调拨资产核算资产保管清查及处置。第章资产购置第条公司固定资产购置应当纳入全面预算管理体系......”

8、“.....第条每年年底综合部向各资产使用部门下发固定资产需求统计表附件,各部门申报本部门固定资产购置需求,经部门负责人审核后提交综合部。第条固定资产的使用部门在申报固定资产需求时应考虑固定资产的使用情况公司发展战略和经营目标等因素对固定资产的投资项目还需进行可行性进行研究和分析,组织专家进行论证对于万元以上的固定资产投资项目,应当考虑聘请的中介机构或专业人士进行可行性研究与评价。可行性研究成果公司领导审批意见连同需求统计表并提交综合部。第条综合部行政总务对各部门提交的固定资产需求统计表进行审核汇总,编制固定资产购置计划表附件,经综合主管审核后,提交财务主管分管副总审核总经理审批。审批通过后的固定资产购置预算将纳入全面预算管理。第条每月计划工作会前......”

9、“.....并填写固定资产购置审批表附件,提交公司工作计划会审批,审批通过后由财务部根据会议要求负责平衡资金收支工作。第条制定月度购置计划时应当注意以下几点固定资产购置应坚持多方询价不少于三方的原则,保证资产购置价格的合理性。单批购置固定资产金额达到万元以上采用公开招标采购,招标文件和成交合同交财务部备案。对不宜招投标的,应当进行市场调查和多渠道询价,然后确定供货商。进行供货商的选择时,应着重考虑供货商的资质能力信誉以及质量保证体系同时,根据供货厂商的报价函及其他书面资料价格品质交货期付款条件厂商信誉以及历史使用情况等选择出最优者。第条综合部实施采购时应当严格执行资金支付审批程序,请款时应当注明资产名称规格型号预算金额供应商以及购置原因等。第条预算外固定资产临时购置申请应由使用部门提出......”

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