1、“.....各中心总监副总负责对档案管理监督检查报告的审批。五工作程序档案资料的收集各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门文件合同管理记录目录。各部门文件合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制移交目录每季度向行政中心移交......”。

2、“.....编号规则见公司档案管理规定。档案资料的日常管理电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。文件合同资料要登记详细信息，并编制文件合同管理记录目录，以便检索利用。文件资料合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在文件档案柜中。档案借阅借阅档案要履行借阅手续，填写档案借阅审批单。借阅档案原件只限在公司内，不能带出必须带出公司查来组织扩大或业务增多时，随时增补之用......”。

3、“.....组织实施修订。任何部门和个人不得随意修改。建立档案目录存于案卷盒内，便于查阅。附则本办法由公司行政中心制定并负责解释。公司图书资料管理制度备用工具资料书籍的购买，由员工提出，经部门经理汇总后报总经理审批，然后由行政中心统订购。期刊杂志等的订阅，由行政中心汇总各部门征定清单，报总经理审批后向有关发行部门订购。购回的图书等资料由行政中心专人负责登记盖章分类编号，统保管。凡需借用图书资料的员工须办理借阅手续。期刊杂志等图书资料由行政中心安排专人管理......”。

4、“.....员工离开本公司时，应归还所借用的图书资料。六相关记录文件合同管理记录目录文件档案移交目录档案移交清单表档案借阅审批单档案分类编号表受控文件清单表档案目录文件合同管理记录目录记录编号日期序号文件合同编号标题需抄送的相关部门接收部门原复接收人备注移交目录记录编号日期序号文件合同编号标题名称页数原复备注移交单位移交人日期收件单位日期注本表式贰份，移交人收件人各执份......”。

5、“.....移交人收件人各执份。档案借阅审批单记录编号日期借阅部门借阅人借阅部门经理总经理副总行政中心部门经理使用目的序号借阅内容复印借阅归还日期备注档案目录卷宗号目录号部门日期案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注档案分类编号表部门类别年份编号文件部门类别市场部行政财务货品直营电子商务营销中心华北东南大北外发公文收到公文会议资料发展计划加盟合同加盟合同范例河南......”。

6、“.....规范公司档案的收集归档程序和方法，确保公司档案的完整性准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。二适用范围适用于公司及各部门档案的收集整理分类利用及归档......”。

7、“.....档案管理就是指档案的收集整理鉴定保管统计提供利用等活动。四职责行政中心负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。建立健全公司档案管理制度，指导监督和检查执行情况收集整理分类鉴定统计保管公司的档案和其他资料负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程......”。

8、“.....提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通负责组织学习和培训档案管理办法使用知识。其他各部门相关人员负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政中心向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集标识贮存保管利用归档财务管理部负责按国家财政制度规定建档保管财务档案资料各部门主管人员批准对自己部门资料或合同复印件的处置。各中心总监副总负责对档案管理监督检查报告的审批......”。

9、“.....并编制部门文件合同管理记录目录。各部门文件合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制移交目录每季度向行政中心移交。归档范围及移交时间档案资料的标识行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。档案资料的日常管理电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。文件合同资料要登记详细信息，并编制文件合同管理记录目录，以便检索利用。文件资料合同要科学排列......”。