1、“.....移交时间为每年月份和月份。基本建设类文件材料由部门负责人审定后，于工程竣工后个月内归档。当年形成的财务档案，在会计年度结束后，暂由财务部保管年，期满之后，由财务部门编制移交清册，移交档案室统保管。研发人事等的涉密文件材料，于每年月份以密封形式移交档案室......”。

2、“.....在项目结束后个月内归档。其他未特别说明的文件材料，根据需要随时归档。三保管要求公司各类档案均须按制度向总经理办公室移交，集中保管在档案室，任何部门和个人鉴定以确认是否可以销毁，任何人不得随意销毁任何形式的档案材料。经总经理办公室鉴定确需销毁的档案......”。

3、“.....清单需永久保管。销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用。档案销毁后，要确保他人无法通过销毁后的档案获得档案原始信息。六附则本制度从二〇五年五月十日起执行......”。

4、“.....档材料目录附件四公司研发技术部门档案材料借阅单附件五公司人力资源部档案材料借阅单附件六公司档案室材料外借单附件七公司档案室材料销毁清单附件八公司档案利用申请单附件公司材料归档申请表申请人部门时间序号名称数量保管时间年备注附件二公司归档材料移交清单序号名称类别数量编号备注移交人接收人部门部门日期日期附件三公......”。

5、“.....司档案室存档材料目录序号名称类别编号数量所属部门保管时间年备注清查人更新时间附件四公司研发技术部门档案材料借阅单序号名称编号数量借阅人借阅日期归还日期经办人附件五公司人力资源部档案材料借阅单序号名称编号数量借阅人借阅日期归还日期经办人附件六公司档案室材料外借单序号名称类别编号数量外借人外借日期归还日期经办......”。

6、“.....保证各种档案的完整性及......”。

7、“.....合理利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。二释义本档案管理制度，适用于公司从事经营管理以及其他各项活动中形成的对公司有保存价值的各种文字图表账册凭证技术资料光盘声像胶卷荣誉实物证件等不同形式的历史记录......”。

8、“.....公司各部门负责本部门需要归档材料的收集整理和移交工作，协助总经理办公室进行档案的管理。此制度适用于杭州总部档案室，综合管理部负责生产厂区档案管理，相关流程事项遵照此项制度执行。二归档要求归档范围凡是反映公司战略发展生产经营企业管理及工程建设等活动......”。

9、“.....二归档文件性质归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，由档案室留存复印件。三归档时间经营管理类生产技术管理类文件材料每半年归档次，移交时间为每年月份和月份。基本建设类文件材料由部门负责人审定后，于工程竣工后个月内归档。当年形成的财务档案......”。