1、“.....如遇特殊情况须经合作社主管理事长批准。管理费用合作社管理人员的费用报销,须经合作社主管理事长批准后财务方可报支涉及应酬等非正常费用,须合作社主管理事长批准。合作社差旅费开支制度合作社员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴合作社职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行房租标准经理以上职员,房租标准为元日般职员,房租标准为元日。伙食补贴市内交通补贴标准伙食补贴每人元日市内交通费每人元日。实际报销金额超出合作社的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,报经合作社理事长审批后支付......”。
2、“.....行政费用报销制度合作社行政费用现金支出范围为向职工支付工资奖金津贴差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点元的零星开支合作社职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,合作社主管理事长签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审批支付应酬礼品费用支出实行票单事前申报制,批准后方可实施凡未具备报销条件如没有对方单入,严格执行预算支出,控制开支,做到增收节流,以促进合作社发展。年终必须进行财务决算,并将决算结果向全体成员公布。在年终决算前要做好收益分配,在编制收益分配时......”。
3、“.....弥补亏损,提取公积金不抵于后形成可分配盈余。按成员与本社的业务交易量额比例返还给成员,返还总额依法不低于可分配盈余的。可分配盈余剩余部分依成员帐户中记载的成员出资额和公积金份额,国家补助和他人捐赠形成的财产平均量化到成员的份额,按比例分配给本社成员,其分配总额不高于可分配盈余的。接受国家财政补助和他人捐赠形成的合作社的财产平均量化到成员个人帐户上。收益分配方案报理事会监事会讨论批准后执行。第六成员股金及成员往来管理制度成员股金和成员与合作社经济往来是体现合作社性质,收入分配的重要依据......”。
4、“.....加强管理。成员往来帐户,要明确登记成员股金数额,成员与合作社交易量额量化到成员帐户上的公积金。形成财产的国家扶持资金和他人捐赠财产。按成员与合作社交易量额分配给成员的可分配盈余不低于,是农民专业合作社民办民管民受益的特征,每个合作社年终都要依法进行收益分配。国家扶持和他人捐赠形成合作社财产部分要平均量化到成员个人帐户上,作为分配依据,但在成员退出合作社后不能带走,永远保留在合作社。第七财务公开制度农民专业合作社是农民新型集体企业,财务公开应定期化制度化,在合作社监事会领导监督进行。财务公开内容合作社财务年度收支计划预算......”。
5、“.....年未收益分配和年终决算。成员往来个人帐户的股金公积金交易量额国家扶持资金他人捐赠形成财产部分的量化额也是公开的重要内容。财务公开的方式在每年召开的成员大会上公布在合作社办公室或会议室张榜公布专项资金使用,在项目结束时当即公布。第八年度财产清查制度每年终合作社财产要进行全面清查。对合作社的现有固定资产进行清查,确保财产安全。对现金银行存款进行盘点核对,做到帐实相符,长款归公,短款追责。对合作社的应收应付的债权债务进行核查,对较长的债权款项应制定追收计划,限期收回。对库存物质受托代购代销物质的库存结余进行清查......”。
6、“.....属于人为过错应追究责任,并进行帐务处理。第九财务档案制度年终要对年的各种财务资料,包括文件经济合同财务计划收益分配方案财务报表有关申报方案会计资料人员接交清单等相关资料进行整理装订归档。建立完善的会计档案,实行统管理,专人负责做到归档完整,存放有序,方便查找,借阅登记,保管安全。般的财务资料保存年。如会计凭证帐簿比较重要的保存年。如现金存款帐会计档案等重要的永久保存,如经济合同涉外会计资料会计报表。本制度从年月日起实施。专业合作社财务管理制度为了加强合作社财务管理,规范财务活动,促进农民专业合作社健康发展......”。
7、“.....特订立本制度。第资金审批制度总则所有款项的支付,须经合作社理事长批准。如果理事长不在合作社,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见。只有同时具有财务专用章,合作社法人章或本人签字的单据才可由出纳支取现金或转账并为有效财务凭证合作社法人章由理事长负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。理事长或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记财务部原则上不得将已加盖财务专用章及合作社法人章的支票预留在合作社......”。
8、“.....需先填好限额,并经合作社管理事长批准开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要合作社予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经合作社主管理事长批准往来款项的冲转指非正常经营业务,须合作社主管理事长批准非正常经营业务调出资金须经过合作社主管理事长批准用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经合作社主管理事长批准。管理费用合作社管理人员的费用报销,须经合作社主管理事长批准后财务方可报支涉及应酬等非正常费用,须合作社主管理事长批准......”。
9、“.....住宿费用及补贴按以下规定执行房租标准经理以上职员,房租标准为元日般职员,房租标准为元日。伙食补贴市内交通补贴标准伙食补贴每人元日市内交通费每人元日。实际报销金额超出合作社的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,报经合作社理事长审批后支付。车辆维修费及汽油费管理制度合作社车辆维修保养由理事会统管理合作社汽油由保管员统保管并设账登记使用。行政费用报销制度合作社行政费用现金支出范围为向职工支付工资奖金津贴差旅费......”。
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