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电力科技有限公司行政管理制度 电力科技有限公司行政管理制度

格式:word 上传:2022-06-24 19:36:26

《电力科技有限公司行政管理制度》修改意见稿

1、“.....统协调,然后确定合同的内容合同文本须经其他有关部门负责人签字确认。对于重大项目,应视情况由相关部门人员组成谈判小组负责对外谈判和草拟合同条款。第七条合同条款的拟定应执行公司的有关规定,般应包括以下条款公司法定名称和地址及联系方式二标的三数量四质量五价款或者报酬六履行期限地点和方式七检验验收标准和方法八违约责任九解决争议的方法。根据合同性质的不同,还可以包括包装方式结算方式合同使用的文字及其效力等条款。第三章合同的审查批准与管理第八条合同文本必须经公司法律事务人员审查会签后送公司主管领导批准。凡合同内容涉及资金支出的,须经财务部会签。重大合同应根据公司相关规定或由公司主管领导指示提交公司经理办公会讨论通过。第九条公司法律事务人员负责对合同的合法性严密性法律风险的可控性等进行审查,并出具书面法律意见。第十条公司财务部负责对合同涉及的资金资产情况提出审查意见......”

2、“.....由公司法定代表人或由法定代表人授权人签署。受托人应在授权范围内行使其权限,超越代理权限及未取得法定代表人授权的,均无权对外签约。第十二条对外签订合同的授权委托分为固定期限委托不分业务种类和业务委托针对具体业务两种,法定代表人特别指定的人员可采用固定期限委托的授权方式,其他人员均采用业务委托的授权方式。第十三条签订合同条款时应力争将解决合同争议的管辖地点设臵在公司所在地的人民法院或仲裁机构。第十四条凡以公司名义订立的合同均应在公司办公室留存合同原件与签报起作为公司档案保存,对于发生资金或资产交易的合同则还应由公司财务部保留份合同原件,各经办部门保留副本或复印件。第十五条各部门应建立合同档案制度。合同副本及相关资料由归口部门进行保存管理,所有文件需按项目和时间进行编号分类建立台帐装订存档。第四章合同的履行第十六条合同订立并生效后,由归口部门负责合同的履行实施工作......”

3、“.....第十七条当发生合同的对方当事人出现履约能力恶化违约等情况时,具体承办人员应及时向部门负责人和公司法律事务人员进行通报。对有可能导致公司涉及诉讼的履行行为,承办部门应与法律事务人员共同协商及早采取应对措施。第十八条公司法律事务人员有义务对合同的履行情况进行跟踪监督,其他部门有义务予以配合。第十九条在公司涉及合同涉诉时,归口部门应配合法律事务人员准备起诉或应诉。第五章奖惩第二十条公司监审部法律事务人员应定期对合同管理工作进行检查,将各部门合同文本质量合同履行情况合同台帐记录情况等作出分析,及时提供给公司领导,并逐步将此项工作纳入公司对部门和员工的工作成绩考核范围。第二十条公司工作人员在合同管理工作中做出重大成绩的,公司可视情况给予适当奖励。第二十二条公司工作人员有下列行为之的,依法承担民事责任和行政责任情节严重,构成犯罪的......”

4、“.....造成公司损失的三无权代理越权代理,造成公司损失的四变更合同,未按法定程序办理,造成公司损失的五发生合同纠纷未及时处理,造成公司损失的六未经公司许可,将基于承办管理合同等事务获悉的有关资料擅自对外披露,造成公司损失的。第六章附则第二十三条本办法由公司办公室负责解释。附合同章外出审批表合同签订审批程序合同审批表浙江千目电力科技有限公司二五年三月日附浙江千目电力科技有限公司合同章外出审批表申请事由申请单位申请人携带人员俩人签字部门领导意见分管领导意见签字公司领导意见签字年月日附浙江千目电力科技有限公司合同签订审批程序为了加强合同管理,规范合同的签批手续,确保公司各项业务的正常开展,维护公司利益,根据合同管理办法,结合公司实际情况,制定以下合同审批程序......”

5、“.....本程序适用于以上合同协议的签订及审批。二业务部门负责与合同当事人协商后拟定合同条款。重要合同拟定应有有关领导参加,监审部财务部参与,需进行招标的采购及工程应按程序进行招投标。三合同条款拟定后,业务部门将部门负责人签字的合同审批单与拟订的合同文稿并送监审部法律人员审查。四监审部法律人员对合同条款逐项审查,并对合同中的产品商品质量价格付款违约等条款上签字后方可销毁。第三章技术设备档案管理第十三条归档范围包括订货合同及技术要求和发货日期览表合格证装箱清单和文件监制或验收人员关于设备质量问题的说明报告安装协议安装技术条件验收文件安装洽商记录试车及试运转期产品质量问题及系统性能问题的原始记录......”

6、“.....第十四条归档要求技术设备管理负责人应负责承担相关技术设备资料的归档工作,并保证归档材料的完整性准确性和系统性。归档的资料文件均应是正本,符合国家有关标准要求第十五条技术设备档案的保管档案管理人员在收集档案时,必须按照公司的工作特点及工程档案文件资料形成规律,及时组卷分类编号登帐。对底图要妥善保管,防止损坏。凡归档的文件资料,视条件应复制份作为副本,供对外借阅,正本存档不外借。第十六条按有关规定,对已过保管期的档案要予以鉴定,确实无保存价值时,填写档案销毁登记表,经主管领导或总工程师批准后由档案管理人员办理销毁。第十七条档案的利用本公司技术档案只限于本公司有关人员查阅,不外借。档案归还时,档案管理人员须详细检查,如有丢失或损坏,要根据具体情况追究责任。档案借阅执行相关规定......”

7、“.....第十九条下列管理性文件应随时归档变更修改补充的文件材料公司内部机构变动和职工调动离岗时留在部门或个人手中的文件材料各种临时活动中形成的文件材料。第二十条会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档,保管二年后向办公室移交。第二十条电子文档归档应实时进行,与纸质文件归档时间致。第二十二条磁带照片及底片胶片实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。第二十三条归档的文件应为原件。因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。第二十四条各部门设专兼职档案人员,负责检查本部门归档文件材料的齐全完整与准确情况,整理并编制清册以便随时查阅。第二十五条本办法解释权属办公室。车辆管理规定用车程序及管理第条公司车辆日常管理由公司办公室具体负责,办公室建立车辆管理档案,逐月对车辆使用维修加油里程等情况进行考核登记备案。负责车辆的保险牌照年审......”

8、“.....第二条因公用车,必须先在公司办公室用车记录表上登记,填写清楚使用日期使用人使用原因,经分管领导签字同意后方可使用。第三条因公用车时间内发生的停车费过桥和过路费由驾驶员支付,回公司后凭票报销。严禁私用车和报销用车费用。第四条驾驶员应严格按照派车单上的行车时间地点出车,除工作外,驾驶员不得同意用车人私自改变行车时间路线和地点。第五条用车人应自觉遵守用车规定,爱护车内清洁,爱护车内设备。行车途中积极配合驾驶员做好安全行车工作。第八条驾驶员须认真填写每次天的行车记录,抄送公司办公室。第九条驾驶人员在行车中,必须集中精力严格遵守交通规则。如因个人违规而被罚款,应由驾驶员负责。第十条驾驶人员不准将车辆转交外单位人驾驶,更不能转交无照人员驾驶,如因此造成的交通事故,切损失由驾驶人员及当事人自负。第十条非经公司同意不允许私自用车。私自用车所造成的交通事故......”

9、“.....二维修及保养第十二条公司车辆实行定点维修,定点维修厂家由公司办公室按照货比三家的原则,根据维修质量价格售后服务等进行确定。车辆维修包括修理保养装潢更换轮胎等。第十三条车辆维修保养实行申报制,般的维修保养由驾驶员填写车辆维修申请表,列出维修清单,经公司办公室批准后方可进行,车辆大修或元以上维修必须报公司领导批准。第十四条为节约费用,所有车辆维修必须先提报计划,详细写明需维修项目及约需资金,由部门负责人签字和公司分管领导签字同意后方可去指定修理厂检查维修,维修完毕后必须把维修清单并交办公室存档驾驶员必须跟车维修,维修过程中更换下来的零配件必须由驾驶员带回公司办公室核实验收。第十五条驾驶员必须做好车辆的日常维护和保养,以确保车辆的正常和安全使用。第十六条车辆维修费用原则上应于当月结清......”

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