1、“.....合约预算部在各阶段设计过程中，参与过程审核工作，并负责提出成本建议，由工程技术部提交设计单位旦出现超限额指标的情况，应及时反馈工程技术部，工程技术部应督促设计单位及时调整。六设计阶段工作环节中的问题及注意事项因属三边工程，出图后包括过程图纸及时转发合约预算部合约预算部应关注设计工作进程，便于合约预算部及时进行核算，落实限额设计要求。因设计组织框架比较复杂，配合单位较多，做好设计组织工作。如未复核抗拔锚杆问题。设计单位提供概预算书必须达到可以验证成本核算的要求，否则无法判断限额设计是否可以落实如不提供主材价格等。设计部协助落实工作要求。落实设计交底工作。保证设计要求及成本管理要求能被设计单位全面的理解和接受。加强设计评审工作，适当预留评审时间。设计成果需按要求提供，否则影响评审效果。如精装初设评审缺效果图材料样板等。招投标阶段合约预算部负责加强招标过程管理......”。

2、“.....通过招标有效控制成本，以保证目标成本不被突破。公司控制性文件为项目采购合约管控表项目采购合约管控表编制第版编制依据项目定位建筑方案和项目设计阶段目标成本指导书项目建筑方案设计经过公司审批通过后开始编制，总包招标文件报审且初步设计深化方案出图前，完成审批。指导初步设计深化方案电梯项下的部品选型指导总包招标工作等终版在外立面精装修等专项方案设计经过公司审批通过后，专项招标文件报审且精装施工图如为毛坯房应在建筑施工图出图前，完成编制和审批。指导精装施工图如为毛坯房应在建筑施工图指导部品选型指导专项招标二级计划招标部分的编制及执行依据项目实施等城市公司总经理负责组织合约预算部为主控部门，工程技术部项目部经营开发部为共同参与部门总部相关部门参与评审，公司总经理参加成果评审会纸质文件进行审批会签七分项招标重点招标项目成立招标小组，并召开标前准备会......”。

3、“.....技术标准明确统的材料设备采购可以使用最低价法确定技术标打分原则确定本招标重点关注项其他需明确的事项资格预审文件收集结束后，由合约预算部组织工程技术部参加对提供资格预审文件的报名单位进行实地考察考察人员至少为两个部分两人或两人以上，完成供方企业实地考察评分表招标图纸采控表中规定了招标图纸提交的时间招标图纸要求设计主管及其部门经理在首页签字招标图纸存档选型定板定板封样此项工作非针对单项招标进行，而是针对所有需要选型定板的系统和材料次性完成定板主控部门工程技术部配合部门合约预算部定板工作依据项目产品定位标准表设计要求及图纸技术研究和材料设备调研成果材料设备厂商提供样品合约预算部的成本分析意见等定板评审会工程技术部牵头，合约预算部项目部主管副总城市公司总经理参加......”。

4、“.....如无法在此阶段完成的定板工作，必须在该项材料设备招标之前完成。定板封样材料设备由城市公司工程技术部负责组织签认后，移交合约预算部合约预算部根据定板封样进行招标采购成果输出定板会议纪要实物封样文字或图片封样等。招标文件招标文件的编制职责划分招标文件的标准文本组成管理中心技术标文本可参照技术标标准评标表格评标管理办法模块技术标准技术研究成果招标文件应注意的几个问题清单招标公开开标招标人重点关注项设臵原则选择综合评价法或最低价法是合同的组成部分清标技术标澄清经济标澄清项目经理和项目班子述标总包机电总包幕墙电梯精装修空调等专业招标需进行述标会评标初步评审合格性评审......”。

5、“.....注意是登记，不是重走遍流程将在上自动生成的变更单号流水号，填写在纸质变更洽商审批单上。公司内部审批完毕后，由项目经理代表公司签署设计变更通知单或工程洽商记录。注意项目经理是我司在工程合同上唯甲方代表，别人无权签署操作要点需核定工程量的项目主管应召集合约预算部主管监理工程师施工单位相关人员共同到现场测量确认，填写变更洽商工程量确认单。项目部主管将洽商执行情况书面填写到项目存档的变更洽商审批单执行情况栏中......”。

6、“.....在变更洽商审批单中未填写执行情况栏内容的设计变更通知单或工程洽商记录不能作为结算依据。项目竣工并开始办理集中入住后，再发生变更洽商的，按授权手册中集中办理入住后变更洽商规定权限审核后，报公司总经理最终审定后操作要点城市公司项目部及合约预算部应在个月以内审定变更洽商费用预算。变更洽商费用月报表中单项费用因特殊情况暂时无法与施工单位达成致的可以甩项审批，但须在审批意见中写明，并将该项删除。对应每份合同的变更洽商费用审定金额累计超过合同金额的时，施工单位可按形象进度将变更洽商完成工程量部分，并入应付款审核，按合同约定的付款方式支付工程进度款。操作要点工程竣工验收完成，对方结算资料报送我司之后，不得补办已完工程的变更洽商审批。结算后确需工程改造的，需签订合同，并按公司合同管理作业指引规定执行。根据项目进展，对于进入施工期的项目......”。

7、“.....参会人员为项目经理项目部主管合约预算部经理预算主管工程技术部相关人员，会同施工单位监理工程师，共同解决已上报洽商审核确认中遇到的问题，并将会议确定内容记入会议纪要。九联检中的问题施工过程中以替换图纸形式进行图纸变更，未按要求进行设计变更审批变更洽商签发人为工程师或设计人员，未按要求由项目经理统签发变更洽商存档缺失多版本发放不及时变更洽商工程量确认单签字不全，无合约预算部成本主管签字洽商月报审批未按作业指引要求时限完成万以下变更洽商纸质审批完成后，未及时在登记，或登记后未反写流水号洽商事项先实施后审批,且未按作业指引要求于变更实施后五个工作日内，补齐所有手续。十合同管理需注意的问题合同交底由合约预算部与合同经办部门在现场组织合同沟通交底会，视项目具体情况对多个合作伙伴集中或分别组织，合约预算部工程技术部项目部监理公司总承包商承包商等相关人员参加......”。

8、“.....各参会部门及单位需书面签到。合同交底会事项应以会议纪要形式记录，经合约预算部经理审核后签发，会议纪要由合约预算部下发至各参会部门及单位,参会单位需签收确认。合同交底会签到表会议纪要签收确认单由合约预算部行政助理存档备查。合同范围调整工程材料设备设计咨询类合同当合同范围外增加的内容，预计金额超出万以上的，律签订补充协议。往来文件合同执行过程中，对影响合同履行的事项及决定包括工期变更技术质量要求变更等应以书面形式记录并由经办部门设计类合同为技术部或工程技术部，工程类合同为项目部或工程技术部负责人签字确认，经办部门存档，同时发合约预算部份备案。公司发出文件时，应以法律规定的有效方式发送，并要求对方工作人员签收并保留发出的凭证如对方拒收应立即改为挂号邮政特快专递方式重发，填写邮政特快专递时在备注中写明函件的简要内容......”。

9、“.....仅可作为工作联系之用。接收对方文件时，要求来文单位对其文件包括附件附图加盖有效印章，如不能盖章则必须由其负责人签字方能作为有效文件，经办部门负责在接收时进行验证。对不满足有效性的文件，要求其纠正后再发。经办部门在收文过程中仅为签收，不可对收文的内容作任何确认。如果需要在文件上签收，经办人需加注收到字样，以防来文单位以我司职员签字做为对其收文内容的签字确认。结算工程验收通过后，项目部负责督促施工单位按规定时间编制整理与施工实际相符的结算资料，填写工程结算申请表交项目部，项目部对提交的结算资料两套的完整性与有效性进行审核并填写工程结算资料审核表。主要审核内容有工程施工合同设计图纸会审记录设计变更工程洽商记录单原件打桩记录表原件工程结算书原件其它有效证明文件等。项目部对施工单位的结算资料审核完毕并签字确认后......”。