1、“.....音视频服务器主数据库服务器集群，磁带机备份等，档案馆内部局域网络机房改造网络传输升级到百兆，机房电源设施等符合要求内网管理系统软件设计，主要有档案著录标引系统档案编目档案管理利用系统库房借阅管理系统资料管理系统大事记管理系统多媒体接收系统电子数据接收系统纸质档案数字化系统照片数字化系统缩微胶片数字化系统图象去污处理系统等。二期投资主要完成数字档案馆国际互联网络网站建设，实现各区市档案馆应进馆单位档案室和国有大中型企业档案馆室联网，开展大规模档案数据采集工作，培训网络系统管理人员等，全面建立数字档案馆网络服务体系。资源宝库。强化传统档案安全管理，维护档案完整与安全数字档案馆可以丰富传统档案馆管理手段，通过传统档案数字化，为利用者提供档案数字版本，并且可以方便制作档案复制件，以最大限度地延长档案信息存储时限，杜绝档案损毁现象发生。加强档案宣传教育，拓宽档案信息利用渠道数字档案馆不但是收藏电子文件宝库，而且可以通过网络......”。

2、“.....成为档案信息交流中心，为社会各界提供多渠道多形式档案利用服务。完善政府上网工程体系，为社会提供全方位信息服务档案在市委市政府大力提倡开展电子信息服务工作中具有其他信息不可替代独特作用，开办数字档案馆是丰富政府网站信息含量和服务渠道，向市民提供有历史深度全面系统第手信息重要手段，对改善政府形象，提高政府办事效率有特殊作用。总体目标本项目计划经过十五期间建设，实施馆藏重点档案数字化管理，建立面向社会馆藏档案信息服第章总论建设数字档案馆必要性青岛市档案馆概况青岛市档案馆是中共青岛市委青岛市政府直属事业单位，履行接收整理保管记录我市历史发展珍贵档案及开发档案信息资源为我市各项建设事业发展提供档案服务职责。目前，馆内保存有万卷反映青岛不同历史时期档案资料，系统地记录了青岛建置以来政治经济文化发展历史。这些档案不仅是青岛城市发展历史见证，而且为我市经济建设和社会发展提供了必不可少信息服务......”。

3、“.....在国家档案局组织全国省级副省级城市档案馆综合考评中，青岛市档案馆以分优异成绩名列北京上海等个百万卷省级大馆之后位居第六，在副省级市计划具体应用以及相关计算掌握计算机基础知识，熟练使用主要对象是馆内各部工作人员机基础知识。新系统。软件系统维护人员掌握系统主要开发工具，能够对系统进行相应维护。人系统管理员网络知识服务器集群技术网络设备维护。能够维护系统运营。人八关于二期建设目标期投资主要完成以下目标建设完成数字档案馆主干网络系统和内网管理信息系统，保证数字档案馆工程开展正常工作。主要包括数字档案馆信息服务平台建设文件服务器内网服务器集群，音视频服务器主数据库服务器集群，磁带机备份等，档案馆内部局域网络机房改造网络传输升级到百兆，机房电源设施等符合要求内网管理系统软件设计，主要有档案著录标引系统档案编目档案管理利用系统库房借阅管理系统资料管理系统大事记管理系统多媒体接收系统电子数据接收系统纸质档案数字化系统照片数字化系统缩微胶片数字化系统图象去污处理系统等......”。

4、“.....实现各区市档案馆应进馆单位档案室和国有大中型企业档案馆室联网，开展大规模档案数据采集工作，培训网络系统管理人员等，全面建立数字档案馆网络服务体系。资源宝库。强化传统档案安全管理，维护档案完整与安全数字档案馆可以丰富传统档案馆管理手段，通过传统档案数字化，为利用者提供档案数字版本，并且可以方便制作档案复制件，以最大限度地延长档案信息存储时限，杜绝档案损毁现象发生。加强档案宣传教育，拓宽档案信息利用渠道数字档案馆不但是收藏电子文件宝库，而且可以通过网络，开展档案查询文件复制档案公布档案开放档案展览等服务，成为档案信息交流中心，为社会各界提供多渠道多形式档案利用服务。完善政府上网工程体系，为社会提供全方位信息服务档案在市委市政府大力提倡开展电子信息服务工作中具有其他信息不可替代独特作用，开办数字档案馆是丰富政府网站信息含量和服务渠道，向市民提供有历史深度全面系统第手信息重要手段，对改善政府形象，提高政府办事效率有特殊作用......”。

5、“.....实施馆藏重点档案数字化管理，建立面向社会馆藏档案信息服第章总论建设数字档案馆必要性青岛市档案馆概况青岛市档案馆是中共青岛市委青岛市政府直属事业单位，履行接收整理保管记录我市历史发展珍贵档案及开发档案信息资源为我市各项建设事业发展提供档案服务职责。目前，馆内保存有万卷反映青岛不同历史时期档案资料，系统地记录了青岛建置以来政治经济文化发展历史。这些档案不仅是青岛城市发展历史见证，而且为我市经济建设和社会发展提供了必不可少信息服务。青岛市档案馆以其馆库功能完备基础业务扎实档案信息开发效益显著在全国档案系统享有盛誉。在国家档案局组织全国省级副省级城市档案馆综合考评中，青岛市档案馆以分优异成绩名列北京上海等个百万卷省级大馆之后位居第六，在副省级市计划行业特有关键专业问题亦缺乏理想解决办法。考虑到上述因素，青岛市档案馆信息系统平台，以业界功能最为强大数据处理平台为基础，进行行业功能开发，逐步建立自己工作平台，为档案行业数字平台积累经验......”。

6、“.....实现海量数据存储二期采用光盘塔解决海量数据存储问题。海量数据备份是使用磁盘阵列本身备份功能，二是利用磁带机备份，二期后使用光盘塔备份。海量数据快速检索利用对二维目录数据进行倒排索引，主要考虑对主题词分类号责任者文号等常用字段做倒排。多媒体数据接收利用高级视频接收装置，直接从有线电视网络上接收有保存价值多媒体节目，如青岛新闻有关青岛专题节目等。电子文件数据接收通过金宏网络和互联网络接收进馆单位电子文件或数据库，利用数据库系统异种数据库互接功能，接入数字档案馆系统，经过检查后转入主数据库中。纸质照片缩微胶片档案数字化利用高速扫描仪透视扫描仪缩微胶片转换设备等成熟设备和技术，将模拟信号转换成数字信号。档案自动著录标引主要考虑主题词分类号自动标引技术。利用青岛市档案馆编写主题词分类号对应表，用匹配技术实现。照片修复购置上海档案馆研制照片修复软件，自动修复老照片上污点和不清晰地方......”。

7、“.....网络系统设计是采用百兆网络，主要是考虑青岛市档案馆在期工程建设中，主要从事基础性工作，例如新系统应用开发基础数据收集以及新旧系统切换，所形成数据流量在多数时间里百兆链路完全可以承载大流量数据形成是在系统二期工程实施以后，例如大量电子文档数据图片缩微胶片电子数据音视频数据等。我们充分考虑系统有效投入以及二期工程过程延续性，在期工程采用百兆网络，二期工程将其平滑升级至千兆网络。具体方法是，期工程中所采用设备在二期工程中全部用在网络二级交换上，中心交换设备采用系统千兆设备，主服务器和二级交换机采用千兆链路与中心相连，构架千兆网络。该方案既能满足系统不同时期网络带宽要求，又可有效利用资金。四关于网络安全在网络安全设计上，予以重新规划，在外网访问控制部分添加了防火墙设备，最大限度消除访问网站安全隐患。五关于配套缩微设备缩微胶片数字化转换设备，软硬件配套齐全，中央档案馆山东省档案馆等均采用该设备，为中央档案馆推荐使用设备......”。

8、“.....六关于应用软件内外网管理系统需要设计软件较多，主要有档案著录标引系统档案编目档案管理利用系统库房借阅管理系统资料管理系统大事记管理系统多媒体接收系统电子数据接收系统纸质档案数字化系统照片数字化系统缩微胶片数字化系统图象去污处理系统网站管理维护系统等。七关于人员培训根据专家提出人员培训计划，进行如下补充培训对象培训内容目标要求备注系统使用人员新系数字档案存储数据库。建设数字档案馆具有以下现实意义适应信息社会要求，承担积累档案资源职能随着计算机等现代设备普遍应用，电子文件已经成为重要信息资源。数字档案馆是保证具有长久保存价值电子文件持续积累和世代承继组织形式和物质基础，是信息时代人类文明资源宝库。强化传统档案安全管理，维护档案完整与安全数字档案馆可以丰富传统档案馆管理手段，通过传统档案数字化，为利用者提供档案数字版本，并且可以方便制作档案复制件，以最大限度地延长档案信息存储时限，杜绝档案损毁现象发生。加强档案宣传教育......”。

9、“.....而且可以通过网络，开展档案查询文件复制档案公布档案开放档案展览等服务，成为档案信息交流中心，为社会各界提供多渠道多形式档案利用服务。完善政府上网工程体系，为社会提供全方位信息服务档案在市委市政府大力提倡开展电子信息服务工作中具有其他信息不可替代独特作用，开办数字档案馆是丰富政府网站信息含量和服务渠道，向市民提供有历史深度全面系统第手信息重要手段，对改善政府形象，提高政府办事效率有特殊作用。总体目标本项目计划经过十五期间建设，实施馆藏重点档案数字化管理，建立面向社会馆藏档案信息服务体系，并形成网上数据采集功能，基本实现市直机关国有大型企业应进馆电子文件通过网络移交进馆，基本建立起网上数字档案馆。项目具体由个体系组成。包括网上电子文件接收体系用于收集党政机关有归档价值电子文件，反映青岛发展面貌经济社会数据，涉及青岛国内外有关网上信息等传统档案数字化体系用于将馆藏纸质载体档案音像档案以及缩微胶片等转录到计算机设备电子档案编目体系用于著录电子档案......”。