1、“.....培训内容我公司完成对所有硬件产品随机系统软件产品系统集成开发技术及工具等在内全部培训,培训包括网络维护培训安全系统管理培训系统管理人员培训业务系统等培训。用户级培训用户级培训要为般办公人员提供计算机般使用培训和软件使用培训。内容包括计算机基础知识培训。通过培训使用户能够掌握常用操作系统和应用软件基本操作,完成计算机相关基本操作。软件操作培训。通过培训使用户能够掌握软件使用方法,完成软件各项操作。我公司提供档案软件使用培训教材。技术人员培训技术人员培训分为现场培训和集中培训。现场培训是在软件安装调试过程中,对技术人员进行实际操作和故障处理培训。集中培训主要内容包括档案系统组态档案管理员培训,数据库管理员培训,软件安装与参数设置培训,软件运行维护培训等。其它培训效果熟练掌握项目中所有版本软件系统性能使用及维护方法,包含所选用主机及网络系统安装调试,并了解相关同类产品性能特点,掌握系统使用与维护,并具有维护本应用系统能力。培训时间具体培训时间与用户方协商,我方随时待命......”。
2、“.....甲方向乙方支付合同预付款项目验收通过后个工作日内,甲方向乙方支付合同款项目验收通过后正常运行半年个工作日内,甲方向乙方支付合同款支付方式电汇方式或转帐方式。可行性分析技术可行性分析技术基础已有技术可用技术办公系统接口从办公系统上流转完毕文件数据可直接归档,自动接入档案系统中。这套区域性集中式版本档案管理系统实现了集团档案室与各部门档案室集中控制分级管理,从网络上完成馆对室管理和监控,实现在线业务指导。系统实现了档案馆室职能改变,从档案收集整理编目借阅管理鉴定销毁等业务,转成由各个处室整理本处室形成文件和通过网络借阅全集团档案,录入审核和借阅审核成为档案馆室主要工作内容。系统实现全公司人员在线利用权限范围内档案,做到档案电子版有效控制,包括是否可打印下载保存等,确保用安全和免安装维护为最终效果。在档案室信息化建设过程中实现纸质档案数字化和电子档案规范存储管理,通过各类网络实现档案在线查询利用,在档案库房组建过程中实现各类档案安全存放......”。
3、“.....等及其它格式电子文件如等直接转换为本系统数据记录,避免重复录入,从而保障工作连续性。在数据导入时,可设置原始数据与档案接收系统中数据字段对应关系在保存数据之前可对导入结果进行预览,以确定导入数据是否正确。导入成功后,如需更改些数据,可使用修改功能来进行操作,还可进行浏览检索打印下载等操作。与办公平台数据对接黑匣子数字档案管理系统提供档案标准接口,自动或手动接入办公平台生成电子文件。同时还提供个黑匣子中间件,由各类办公系统等提供连接方式数据模型和提取权限,系统在黑匣子里完成数据提取分析转换,形成档案标准接口数据,再由标准接口自动接入。利用办公平台和档案标准接口,实现对各部门及其它行业档案资料进行在线离线接收。通过录入审核流程实现各级各类信息审核检验......”。
4、“.....由该形成部门对接入数据进行整理,提交至档案室数据库,档案室进行电子信息各项指标地校验,审核通过后提交正式数据库对外提供利用。技术方案和技术路线总体结构及主要功能系统采用模式或采用和相结合模式开发。将存储层应用层表现层分离,不仅在功能上容易扩充,在系统实施时也可以根据用户实际情况进行灵活布置。整个管理平台由网络基础层核心数据层应用支撑层应用服务层展现层等五层组成。其中网络基础层主要是进行档案室网络建设和存储设备安全设备采集设备数字化设备等搭建应用支撑辑层主要是网络应用程序开发数据库建设和档案信息资源采集等处理阶段应用服务层主要是在网络上向使用者提供利用服务。技术方案总体技术架构应用系统功能主要分为档案信息接收档案数字化审批流程管理档案信息管理档案信息发布系统安全等几个子系统,具体功能划分如下•档案信息接收数据录入数据导带密级档案安全。将数字化档案转成统格式,利用者机器上无需安装任何工具就能直接查看档案......”。
5、“.....如在档案利用过程中,我们针对不同人群提供不同检索方式,使每个人都会自己查找到所需档案,体现出系统人性化如在档案整理过程中,字段多少长短顺序名称是否携带等都可由用户自己调整,还有批处理调整档案顺序等功能如在系统组态过程中,档案大类档案分类档案报表角色管理用户管理权限等级划分等,由用户设计合适自己档案管理系统。专业档案数字化工具和五步走扫描工序处理工序识别工序挂接工序检查工序数字化流程,快速准确地完成档案馆库藏档案数字化工作。数字化后实现全文级档案检索利用,从而提高了档案利用率和方便快捷效果。从档案整理录入查询利用到系统管理用户管理,都是由结构网页模式程序完成,只需在服务器上安装部署维护,其它任何机器都不需安装档案系统和存放档案数据,几乎没有安装维护工作量,数据安全上也有了很大提升。技术攻关及可行性数字档案室是以信息源网络数据库为基础,其相关技术是较复杂较先进并且不断发展,它几乎囊括了计算机网络技术所需要解决所有问题,技术密集......”。
6、“.....既是计算机网络技术难关,也是制约数字档案馆建设发展难题。此外,数字档案馆建设和运行需要解决些特殊问题,为此必须开发应用系列新技术,如身份认定智能检索信息隐蔽数字水印电子签章操作跟踪信息加密等,其中有很多技术有创新性。这些技术也都是不容易解决问题。投入产出分析风险分析及规避管理策略风险管理策略不外乎和,我们采用两者相结合方法进行风险管理。对项目开发过程中每个产出物进行技术审核,实行例会制度,即时掌握项目进展过程中可能出现风险。同时还必须对那些显而易见问题,预先做好应对计划,使项目风险降至最低。以表格形式记录所有风险,及其解决办法,按其优先等级即时处理每个风险问题。风险甄别针对档案管理项目,以下是可能会出现风险。可能面临风险名称建议解决办法项目领导是否经常变更准备完整文档资料公司是否会同时存在其他开发项目,造成冲突做好各项目计划时间表以避免冲突项目资源人力和物资是否充足做好人力资源和其它资源需求时间计划表......”。
7、“.....如有变更,可作为另外个项目实施周期是否实际客户和公司双方进行协商,加强沟通,以保证开发周期可操作性开发流程是否有所变更依照公司规范,适当调整项目是否可以按时提交希望得到客户支持,各部门充分协调任务分配是否合理依职能分工,明确职责,成立跨部门项目控制委员会结论集团进行区域性综合档案管理系统项目建设,在现有软硬件环境网络设施人员情况资金情况等都具备了可行性,项目符合目前集团档案管理要求,为集团信息化建设迈出跨越性步,为数字集团提供宝贵数据。借阅利用为最终目,以操作简捷查阅快速数据共享存用安全和免安装维护为最终效果。在档案室信息化建设过程中实现纸质档案数字化和电子档案规范存储管理,通过各类网络实现档案在线查询利用,在档案库房组建过程中实现各类档案安全存放......”。
8、“.....等及其它格式电子文件如等直接转换为本系统数据记录,避免重复录入,从而保障工作连续性。在数据导入时,可设置原始数据与档案接收系统中数据字段对应关系在保存数据之前可对导入结果进行预览,以确定导入数据是否正确。导入成功后,如需更改些数据,可使编制依据和原则项目意义工程档案实时更新集团最为重要档案在于工程档案,包括工程文本性图纸性数据性和照片性各类档案资料,每个建设部门都会因工程建设改造等工作而变更原有工程档案,通过档案管理系统有效及时地完成新形成档案资料归档管理。档案管理网络化通过档案信息化建设,档案管理将有效改变归档立卷整理编目统计检索等传统模式,解决档案整理耗时费力利用检索效率低等问题,形成档案网上接收适时监控远程共享工作体系。有效保护档案原件档案信息资源采用数字介质保存,便于管理和提供利用,从而减少了档案原件反复调阅,减轻了档案原件损坏,提高了档案管理安全性。不仅有利于档案永久保存......”。
9、“.....档案信息资源共享通过企业网发布档案信息,将为档案开发利用创造更加优越条件,让利用者方便快捷,及时高效获得各类信息资源,使档案信息利用时效加快,办理时间缩短,车辆使用费和档案材料复印费减少。文档管理体化通过档案管理平台标准接口与办公系统规范教师教材使用及授课语言为了搞好培训工作,我们将选派具有多年教学经验教师承担培训授课任务,教师将使用中文进行授课。培训教材将使用专用教材,教材内容丰富并通俗易懂,图文并茂,语言表述形式为中文,加深对教材各知识点理解,教材可长期保存,并可作为技术资料随时查阅。培训技术学员基本要求为了提高培训效果,使您能够在较短时间内,能够将档案管理应用更好,我们希望您在参加培训之前做如下准备熟练使用系统熟悉档案管理相关知识。培训内容我公司完成对所有硬件产品随机系统软件产品系统集成开发技术及工具等在内全部培训,培训包括网络维护培训安全系统管理培训系统管理人员培训业务系统等培训......”。
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