1、“.....力争用较少投入建设高水准数字档案馆。我们这里所说先进是指在同行业应用中相对先进，而不是盲目追求高档次高性能，因此，系统以能完全满足目前档案馆信息化建设为基本要求，同时，系统必须留有发展余地，随着应用和技术发展，软件系统和硬件系统可适度扩展或平稳升级，以此来保护前期投资，这是个主要原则。包容性原则档案信息内容涉及社会各个领域，各领域档案工作又有不同要求，因此建设数字档案馆是项复杂工作。在建设数字档案馆过程中，要充分考虑不同领域档案工作要求，既体现档案工作规范化标准化要求，又要加强调查研究，制定切实可行系统建设方案，使系统兼顾不同领域档案工作特殊需要，力争使系统涵盖更加广泛领域。联合共建原则是要充分发挥现有电信网广电网和信息服务网网络功能，避免重复投资减少浪费二是要充分利用市委市政府计算机中心网络服务功能，利用青岛市档案馆计算机中心数据资源，调动各区市档案馆积极性，密切配合，共同建设......”。

2、“.....履行接收整理保管记录我市历史发展的珍贵档案及开发档案信息资源为我市各项建设事业发展提供档案服务的职责。目前，馆内保存有万卷反映青岛不同历史时期的档案资料，系统地记录了青岛建置以来政治经济文化发展的历史。技术三层网络体系结构，将表示层商业层和数据访问层在逻辑上彼此分离，使应用应用软件系统伸缩性和模块重用性都得到相当大提高，增强系统可扩展和可维护性。安全与保密系统网上信息发布与采集是数字档案馆很重要部分内容，因此系统安全与保密是本项目中重要技术要求。包括信息全过程中安全与保密，数据库信息管理，数据库信息管理，网络用户验证等等。通过成熟防火墙技术来保障内网网络免遭攻击。主机操作系统达到美国国家安全局制定级安全标准，提供级安全访问控制。按照国家有关政策规定，将信息发布服务器数据库服务器与主数据库服务器进行物理隔离，保证主数据库服务器安全性。对于查询有偿信息和不同程度保密信息用户进行严格身份和口令验证。用户密码加密技术采用私有密匙加密和公有密匙加密......”。

3、“.....其加密和解密过程是对称，使用同资源宝库。强化传统档案安全管理，维护档案完整与安全数字档案馆可以丰富传统档案馆管理手段，通过传统档案数字化，为利用者提供档案数字版本，并且可以方便制作档案复制件，以最大限度地延长档案信息存储时限，杜绝档案损毁现象发生。加强档案宣传教育，拓宽档案信息利用渠道数字档案馆不但是收藏电子文件宝库，而且可以通过网络，开展档案查询文件复制档案公布档案开放档案展览等服务，成为档案信息交流中心，为社会各界提供多渠道多形式档案利用服务。完善政府上网工程体系，为社会提供全方位信息服务档案在市委市政府大力提倡开展电子信息服务工作中具有其他信息不可替代独特作用，开办数字档案馆是丰富政府网站信息含量和服务渠道，向市民提供有历史深度全面系统第手信息重要手段，对改善政府形象，提高政府办事效率有特殊作用。总体目标本项目计划经过十五期间建设，实施馆藏重点档案数字化管理，建立面向社会馆藏档案信息服务体系，并形成网上数据采集功能......”。

4、“.....基本建立起网上数字档案馆。项目具体由个体系组成。包括网上电子文件接收体系用于收集党政机关有归档价值电子文件，反映青岛发展面貌经济社会数据，涉及青岛国内外有关网上信息等传统档案数字化体系用于将馆藏纸质载体档案音像档案以及缩微胶片等转录到计算机设备电子档案编目体系用于著录电子档案，建立电子档案机读目录电子档案存储体系用于建立多种形式电子档案数据库存储机制，实现电子档案海量存储和安全管理电子档案网络服务体系用于建立数字档案馆网站，通过网络为不同需求用户提供多层次多渠道多种形式电子档案应用服务。结构图如下电子文件接收体系电子文件接收体系数字档案编目体系数字档案编目体系传统挡案数字化体系传统挡案数字化体系数字档案馆存储体系数字档案馆存储体系数字档案馆网络服务体系数字档案馆网络服务体系磁盘阵列存储模块光盘塔存储模块磁带存储模块双机备份模块数字档案存储数据库。建设数字档案馆具有以下现实意义适应信息社会要求，承担积累档案资源职能随着计算机等现代设备普遍应用，电子文件已经成为重要信息资源......”。

5、“.....是信息时代人类文明资源宝库。强化传统档案安全管理，维护档案完整与安全数字档案馆可以丰富传统档案馆管理手段，通过传统档案数字化，为利用者提供档案数字版本，并且可以方便制作档案复制件后，已经不能再满足大型数据库应用和高效网络信息服务基本要求。软件系统扩展升级余地小由于资金缺口较大，目前系统网络设备和应用软件已经不能跟上新世纪档案馆信息化发展要求。本馆除在年系统启动时购置用户数据库管理系统操作系统开发工具以上平台工具新版本分别是，在功能性能上当然也有非常大提高外，随后五年中再没有增加或升级任何开发工具，导致后期项目开发工具单，系统技术含量低，网络集成化程度低。信息采集手段落后我馆服务器中保存档案目录数据，全部是以手工方式录入，费用高效率低耗时长准确性差，制约了信息管理和利用。而北京上海和深圳档案馆早已使用到扫描仪缩微胶片扫描设备专业视频设备等先进工具，使档案工作迈上了新台阶。如果我们也使用类似设备来采集数据......”。

6、“.....提高工作效率，并且增加数据可靠性。部分资料急需抢救目前馆藏档案资料缩微胶片多万画幅，由于缺乏相应设备，还不能转换为数字信息。馆藏大量录音录像资料无法转录到计算机中，导致部分资料由于磁损耗已经无法还原。部分纸载体档案破损褪变，急需制作文件复制件，以延长保存年限。网络建设亟待加强目前各种信息无不以网络传播利用为最佳手段。市档案馆相当数量有价值信息，由于传播手段落后，各种设备功能低下，不足以建立满足包括网上信息发布电子文件接收归档等功能网络系统。档案馆数字化是档案馆发展未来趋势为适应网络通讯和多媒体技术迅猛发展新世纪信息化建设需要，解决档案馆业务建设中存在普遍问题，国家档案局提出，要广泛应用信息技术，提高计算机和网络普及和应用程度，应用数字化网络化技术，加快信息化步伐，要求有条件档案馆要进行档案馆数字化网络化试点工作。在国家档案局制定全国档案事业十五发展计划中明确提出在北京深圳和青岛开展档案数字化信息化试点工程，对青岛工作提出殷切希望。目前......”。

7、“.....北京市档案馆与全市个区县档案馆进行了联网，实现了馆际信息资源共享。上海市档案馆投资万元进行首期数字化建设，建立了较大规模档案馆网站，在档案数据检索档案全文信息利用多媒体档案利用等方面部分实现数字档案馆功能。深圳投资近千万元信息化项目已经全面展开。从目前掌握情况看，各地档案部门都非常重视档案馆数字化信息化工作，在档案数字化管理方面进行了大量工作，积累了成功经验。但是，关于电子文件归档目前还停留在理论探索阶段，解决这课题已经成为档案系统迫切任务。数字档案馆工程概述数字档案馆概念及意义档案馆是国家档案事业主体，是永久保存档案基地，是提供档案信息为社会服务中心。数字档案馆作为档案馆功能在信息时代延伸，既具有传统档案馆基本性质和功能，又适应信息社会发展需要，以电子计算机等现代化设备为技术手段，在实现常规档案数字化管理同时，通过公共网络传播通道实现电子档案信息收集存储管理利用，建立术采用私有密匙加密和公有密匙加密。私有密钥加密以为代表，其加密和解密过程是对称......”。

8、“.....是家为最终用户提供全面解决方案信息服务企业。公司是在青岛市计划委员会和青岛市信息化工作办公室大力支持下，由青岛市信息中心和青岛市工程咨询院共同出资组建高科技企业。公司成立三年来，步个脚印地走向成熟和强大，员工从最初余名增加到多人，并以控股和参股形式组建了青岛信大科技公司和青岛正中咨询公司，软件营业收入以年均超过惊人增幅，跃上了个又个新高峰。至今已建立支近人区分不同层次不同组织结构具有方方面面能力技术队伍。其中拥有批精通日语英语，熟悉国外文化，全力开拓海外业务软件开发人才批经验丰富致力于大型系统工程和项目组织高层次技术管理人才批富有理论知识致力于为广大计算机用户提供从数据库系统管理和维护到前端应用开发高级技术人员批实践能力强致力于为客户提供最高水准现场服务和技术支持系统集成工程师批优秀致力于计算机系统新技术新产品研究技术咨询专家产品开发和市场销售人员。在公司发展策略上......”。

9、“.....用有限资源紧紧把握无限胜机。具体可分五个方面内外业务并重立足国内业务拓展海外市场是发展个长期策略，内外联动，相得益彰。既则避了风险，确保企业发展增长点，又引进了先进技术和动作机制。以产品推动系统集成业务以系统集成促进产品销售以高水准专业技术服务为基础，走信息化产品发展道路，带动系统集成业务开展，并通过系统集成业务提升企业整体实力，不断创造新产品发展契机。无形资产与实际利润兼顾在发展过程中，既注重经济利益，又兼顾社会效益，既力争现实利润，又谋取潜在和长期发展机会。加强业界内合作，创造双赢机会昨天诞生是合作结晶，今天业绩是合作成果，明天发展必将建立在更广泛更深入合作基础上。集中主要力量，专攻重点专业，力创名牌效应有所不为才能有所为，中长期发展战略明确了重点发展方向，用有限资源紧紧把握无限胜机。青岛工程咨询院于年月日主持召开了数字档案馆工程项目建议书代可行性研究报告评审会议，六位专家和市计委财政局市信息办青岛市档案馆信大软件公司等部门参加了会议......”。