1、“.....文件各种规章制度等的传输及时查询有严格的权限控制员工培训的记录要在档案保存薪资报表通过软盘的形式给银行对员工考勤要能随时查询特殊岗位上岗证换证审核预警提示员工转岗内部调动有批次的现象季发劳保的管理历史薪资记录导入系统薪资的保密功能可通过薪资水平评定工人的工作能力历史人事档案的管理人力资源部信息化流程图人力资源部天心软件实施方案针对春和人力资源部的管理要求,天心软件提供人事档案员工薪资计算支持银行代发绩效培训福利保险等功能的管理,天心系统将能快捷方便地获得各种统计分析报告,为企业管理与决策提供准确全面及时的人力资源信息支持,如考勤记录审批休假申请记录加班记录绩效管理薪资明细可按月日时件计算各种人事政策个人考勤休假情况,充分考虑人员制度考勤相结合的管理模式。多种薪资发放方式......”。
2、“.....对各个部门的采购计划或请购单进行分级别的审核确认,在整个请购采购流程中办公室起到监督审核的作用,从而保障春和集团的资金的正人员招聘管理层人力资源部档案每月统计薪资含每月应发付奖金等考勤记录财务部基层车间招聘各车间汇总统计每月计件工资汇总统计车间工人月薪报表工时定额的测核常运转,以及公司的安全保卫文件的收发来宾的接待基建工程车辆调度的管理工作,是保证春和春和集团其它各部门开展日常工作的保障部门。办公室主要需求各部门的需求的协调。对废品处理收入的管理。对食堂采购的管理和职工补贴的管理。办公室信息化流程图办公室天心软件实施方案此部分功能需结合办公自动化系统,目前天心的系统正处于完善阶段,具体的实施方案将在实施过程中结合天心的系统解决......”。
3、“.....为企业提供从订单开始采购组织生产销售库存财务分支机构等全面的管理软件工具及完善的售后实施,帮助春和集团实现管理思想,提高春和集团的竞争力。通过天心软件二个阶段的实施工作可把春和集团所有的资源,即业务各个部分所涉及的资源生产部门的生产资源紧密地结合起来,以达到资源利用的协调通过系统的整合使业务生产各环节资源的利用效率得到提高,如市场预测和计划,以提高春和集团整体的管理水平和运作效率,达到业务流程的完善生产能力的有效调配管理透明和有效化。解决了数据共享的问题,信息流通畅之后不仅提高了工作效率,赋予了春和集团灵活生产经营管理的便利,也消除了人工操作的数据对企业决策产生的不良影响。提高春和集团员工的素质和形象......”。
4、“.....第五章春和项目实施培训计划此培训计划根据浙江春和集团有限公司系统项目合约浙江春和集团有限公司软件销售服务合同中所购买的模块内容与实施服务条款为根据,培训计划共分为二个阶段,第阶段所涉及的模块为财务会计进销存贸易系统收付款,贵公司涉及的部门有国贸部财务部生产计划部储运部采购部质量管理部,第二阶段所涉及的模块为人事Ⅱ固定资产,涉及的部门有制造部制造二部制造三部技术开发中心产品开发部旅游用品圣诞用品生产计划部人事部办公室财务部。培训环境要求场地要求可在春和集团内部安排个专用培训场地,可集中容纳相应的培训人员与相关设备。硬件要求服务器台投影仪台台式机台左右根据参与培训人员而定。数据要求春和集团各部门整理部分基础资料,第阶段涉及产品资料产品名称代号类别单位税率,仓库资料仓库名称代号,客户资料客户代号名称区域,厂商资料厂商代号名称区域,币别资料币别名称代号汇率......”。
5、“.....部门资料部门名称代号第二阶段涉及产品结构资料产品配方用量损耗率,工序资料工序名称代号工序说明,分包商资料分包商名称代号。人员要求培训过程中春和集团的系统管理员要全程参与,各阶段培训过程中其它各部门参与培训人员由春和集团确定。二培训时间安排培训周期年月日至年月日第阶段,第二阶段培训时间根据第阶段的完成情况另行安排,办公室培训工作将结合另行安排培训。培训时间为,共分为个课时,每个课时分钟,中间休息分钟。每周不少于己于个课时的培训......”。
6、“.....功能相对比较独立,培训计划在二期培训结束后另行安排。目录第章春和集团信息化现状与分析第二章春和项目启动与管理第三章春和项目调研报告与实施方案国贸部财务部采购供应部生产计划部计划科包装科储运科设备科制造部门质量管理部技术开发中心产品开发部人力资源部办公室第四章春和项目整体实现目标第五章春和项目实施培训计划第章春和集团信息化现状与分析浙江春和集团,由临海春和工艺有限公司宁波春和机电工业有限公司深圳春和家庭用品有限公司宁波大祥贸易有限公司等组成。春和集团集工商贸为体,拥有员工收付款模块,这个模块中有收付款的各种明细表汇总表和分析表,如账龄分析表......”。
7、“.....我们的是套集成性非常高的软件,所有数据都可以在各个模块之间流转。只要给财务部相关的人员足够的权限,他就可以很方便的查询其他部门的数据和表单,及时的获得春和集团决策层所关心的经营信息。在整个财务管理的过程中对与预算与核算的控制在天心系统中也有相关的辅助功能,但对于春和集团在财务管理过程中已经明确的量化的需求会在培训工作中进行设定,如有暂时无法实现的需求也会根据需求的重要程度通过变通或二次开发的方式实现。多货币多会计制度多税制处理集团报表合并及报表需求处理与其它各个系统集成......”。
8、“.....与客户信用连接提供应收账款明细表汇总表余额表及帐龄分析表票据的托收兑现作废转付质押提供票据的明细汇总与帐龄分析企业付款业务现金银行存款票据预付款超付金额处理可按集团与子公司的形式进行冲销与应收账款进行互抵采购单中预付款处理支持多客户付款财务系统无缝连接生成凭证提供应付账款明细表汇总表余额表及帐龄分析表采购供应部采购供应部下简称采购部是整个春和集团进行生产加工的源头,所有的生产设备和原材料都是经由采购部对外采购,然后才能源源不断的进入生产制造部门产品开发部门。因此,采购环节的顺畅与否,对整个企业能不能正常的运作起着非常重要的作用。采购部主要要收集和提供信息的部门有制造部门仓储部门和财务部门。采购部根据制造部门和仓库提供的信息向供货厂商采购原材料等生产物资......”。
9、“.....由于各个部门目前都属于个个信息孤岛,信息的传递滞后于生产的需要,采购部门得不到及时准确的信息,容易造成库存的积压和因库存不足而影响生产进度。前者会造成资金的积压,而后者则会直接影响春和集团的市场竞争能力。财务部门付款信息反馈的不及时,也使得采购部在向供货厂商询价时处在比较被动的位臵。在市场经济下,竞争激烈,价格的变化也非常快,而春和集团的供应商管理体系还不是很健全,采购政策也无法实时调整,从供应商那里得到的价格波动反馈也不是很及时,由此带来的后果是企业的利润率降低或者是产品的竞争力下降,这些都是直接影响企业发展的重要因素。采购部的主要需求加强对采购过程的控制尽可能准确的核定库存安全存量加强对仓库的管理,能够实时查询库存建立完善的价格体系加强各部门的沟通,确保信息传递快速准确......”。
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