1、“.....第七条加班费的规定本公司实行综合计算工时工作制。法定节日元旦春节国庆节劳动节因工作需要加班,按下列公式计发加班费本人月工资浮动工资加班天数法定假日以外平时因工作需要加班,按下列公式计发加班费本人月工资浮动工资加班天数员工加班要从严控制,事前由部门经理报公司领导批准。加班只限于工程抢修,节假日值班和完成其他紧急生产任务等,但月累计不得超过小时,超过小时报总经理批准。属工作职责要求,当日或当月没完成,自行加班的不计加班费。员工加班后,可以补休而不领加班费,但须办理补休的登记手续。员工出差期间,如遇法定节假日和超过工作时间不计加班费。加班费经行政部审核后,由财务部发放。第八条特殊津贴及补贴由主管部门提出意见,报总经理办公会研究决定。第九条如经费开支审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在期间行使相应的审批权力。第十条本规定解释权在公司财务部......”。
2、“.....二记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。三切会计凭证账簿报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。四公司以单价元以上使用年限年以上的资产为固定资产,分为五大类房屋及其他建筑物机器设备电子设备如微机复印机传真机等运输工具其他设备。五各类固定资产折旧年限为房屋及建筑物年机器设备年电子设备运输工具年其他设备年。固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧提前报废的固定资产要补提足折旧。六购入的固定资产,以进价加运输装卸包装保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装费用......”。
3、“.....七固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点次,对盘盈盘亏报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入账,原价累计折旧后的差额转入公积金。盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。报废的固定资产的变价收入减除清理费用后的净额与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。公司对固定资产的购入出售清理报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细账进行核算。资金现金费用管理八财务部要加强对资产资金现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。九银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支转账套现。十银行账户的账号必须保密......”。
4、“.....十银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由人统保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。十二银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。十九根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位人。十三库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金银行日记账数额分别与现金银行存款总账数额相符。十四因公出差经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。十五严格现金收支管理,除般零星日常支出外,其双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章......”。
5、“.....注明合同有效期限。除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私损公肥私谋取私利,违者依法严惩。变更解除合同,律必需采用书面形式包括当事人双方的信件函电电传等,口头形式律无效。变更解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方致同意的例外。合同管理由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部办公室。公司所有合同均由办公室统登记编号经办人签名后,按审批权限分别由董事长总经理或其他书面授权人签署。七档案管理制度各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。各部室应明确规定档案责任人,档案责任人档案员对本部门档案的收集建档保管借阅和利用负全责......”。
6、“.....各类合同的正本原件由财务部归档,副本原件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。归档资料必须符合下列要求文件材料齐全完整根据档案内容合并整理立卷根据档案内容的历史关系,区别保存价值分类整理立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。档案资料借阅需履行登记签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。加强档案保管工作,做好防盗防火防虫防鼠防潮防高温工作,定期检查档案保管工作。八保密制度全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。公司秘密是关系公司发展和利益,在定时间内只限定范围的员工知悉的事项......”。
7、“.....属于公司秘密的文件资料,应标明秘密字样,由专人负责印制收发传递保管,非经批准,不准复印摘抄秘密文件资料。公司秘密应根据需要,限于定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。档案室微机室等机要重地,非工作人员不得随便进入工作人员更不能随便带人进入。九车辆管理制度公司车辆由办公室统管理调度。各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由地点时间,办公室根据需要统筹安排派车。车辆使用按先上级员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。试用人员在试用期内辞职的应向人事部提出辞职报告,到人事部门办理辞职手续。员工与公司签订聘雇用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工......”。
8、“.....必须提前个月向公司提出辞职报告,由用人单位签署意见,经原批准聘雇用的领导批准后,由人事部给予办理辞职手续。员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续给公司造成损失的,应负赔偿责任。员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘辞退。公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须填报辞退员工审批表,提出辞退理由,经人事部核实,对符合聘用合同规定的辞退条件的,报原批准聘用的领导批准后,通知被辞退的员工到人事部办理辞退手续。未经人事部核实和领导批准的,不得辞退。辞退员工,必须提前个月通知被辞退者。聘雇用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘雇用合同的,到人事部办理终止合同手续。员工严重违反规章制度后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。员工辞职被辞退被开除或终止聘雇用,在离开公司以前......”。
9、“.....并移交业务渠道。否则,人事部不予办理任何手续给公司造成损失的,应负赔偿责任。五差旅费管理制度本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。出差旅费分交通费宿费及特别费三项交通费系指火车汽车飞机等费用。膳宿费系指膳食费及宿费。特别费系指因公支付邮电或招待费等。员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下出差前依单填明单位级别姓名出差事由搭乘交通工具出差日期预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。出差人返回后日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期起始讫地点工作内容报支项目金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数......”。
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