1、“.....八周报表月总结的编制工程部周报表月总结是以项目为单位定期进行汇报的，周报表的上报时间定为每周五，月总结上报时间定为每月最后天之前。周报表月总结应能及时反应各项目的产值收款材料投入人力投入机械投入及其他费用投入的具体情况，首先要求数据准确计划清晰，其次，应实事求是地反应项目上存在的问题及难点，并且提出解决问题的思路及建议。工程部长须阶段性地解决项目上在报表总结中反映出来的问题。各分公司工程部按时收集各项目的报表总结，并由分公司工程部长对上报的各项数据及情况进行审核，并及时更改其中，确保上交到钢构总公司工程部的总报表的准确性。各分公司工程部长仔细检查各项目的报表后，对数据不准的对未完成计划或超出计划完成不作任何分析的对项目上有问题但总结中避而不谈的需予以考核。周报表月总结中，各项目需汇报工费支付情况，两个关键点分别为合同应支付金额及产值应支付金额......”。

2、“.....九工程款回收钢构二分公司以月为单位，在每月日之前上报次月的收款计划于钢构总公司工程部。收款计划中必须明确必收款金额争取收款金额收款时间及收款责任人，其中收款时间的落实时间段按照上中下旬计年终收款计划除外。项目工程款回收存在困难的，项目经理必须在上月总结中反映，各分公司工程部根据项目提出的困难协助收款工作。通常情况下，项目经理为该项目收款的第责任人，承签项目合同的业务员为该项目收款的第二责任人。项目必收款的回收，对其责任人只罚不奖项目争取收款的回收，对其责任人只奖不罚。根据合同付款节点，项目经理自行上报收款计划到分公司工程部，分公司工程部长根据合同，结合项目的施工进度情况审核项目收款计划，严禁项目经理将必收款列入到争取收款。对项目质保金回收的计划，应由各分公司的工程部长清理，严格按照项目竣工验收时间确定质保金回收日期。各质保金必须落实到个人......”。

3、“.....十技术管理项目经理拿到施工图纸后，有权对技术部下发加工图纸绘制委托，并监督加工图纸进度，若加工图纸达不到双方约定时间要求，项目经理可对技术部予以处罚。项目经理负有对施工图及加工图审核的职责，若项目经理发现图纸中存在问题较多或存在特殊性，有权向分公司工程部申请组织图纸会审，图纸会审需做会审记录。技术部绘制图纸需要现场实际尺寸作为依据的，项目经理应将准确无误的数据提供给技术部，项目经理对提供的尺寸数据负全责。对于技术部的施工图加工图出错导致现场无法安装的，项目经理应及时收集图纸照片等依据向技术部发工作联系函，并列出经济损失及工期延误的责任。如果项目需要设计人员进驻施工现场进行设计工作，由项目经理直接向技术部提交申请，分公司工程部协助配合。旦现场设计任务完成，或设计人员可在公司进行技术支持，则尽可能让设计人员返回公司。项目经理不得故意拖延设计人员回公司时间......”。

4、“.....正式施工图或加工图必须按正规手续经甲方确认后，方可进行施工或加工。项目经理对技术部上报的技术服务费负有审核责任，项目经理在批复时应将所有对技术部来往函件中关于处罚的函件整理出来，在技术服务费中扣减。十资料管理资料管理包括资料的整理收集汇总及归档等工作，都应该属于项目经理的工作职责，项目经理在资料管理过程中不得味依赖资料员处理，项目经理不仅需要对全过程进行监控，更需要积极配合资料员完善工程资料。项目部必须每日如实填写施工日志，分公司工程部长负有监督职责，项目经理应在每周工程部例会时将其项目施工日志带回公司接受检查，分公司工程部长还应定期到项目部检查其施工日志的记录情况。现场签证单必须及时得到甲方监理方签字盖章确认，大型工程量增补还需签订增补协议。工程来往函件的收集及整理工作由项目经理全权负责，函件必须有对方签收否则视为无效，函件的原件必须递交到分公司工程部备案......”。

5、“.....并作为竣工资料的部分进行归档，重要函件不得遗失。项目同步资料，例如开工报告材料设备进场报验分项工程检验批隐蔽工程检验批分项工程报验等，在资料员事务繁忙的情况下，项目经理不得味依赖资料员，且不得将此部分资料未报的责任推卸给资料员，分公司工程部长负有监管职责，严厉杜绝资料不同步现象的发生。如探伤报告材质复检高强螺栓材质抗滑移摩擦系数检测等需要检测中心出具的保证性报告资料，项目经理必须全力配合资料落实，若检测时出现问题需现场整改的，项目经理应及时安排，以免影响报告资料的出具。十二工程竣工验收项目完工后，项目经理先自行检查工程的质量感观效果水平垂直度等问题，在项目经理认为该工程已达到验收标准后，及时通知所在分公司工程部长组织内部竣工验收。内部竣工验收按照质安部钢构公司内部竣工验收流程执行。项目经理需主动组织甲方监理方质监站如需等相关单位对我司承建工程进行验收，验收合格后......”。

6、“.....制度及钢构公司实际情况，对内部用章作如下规定保管规定目前钢构公司内部用章为钢构公司办公室章钢构公司工程部章钢构公司市场部章钢构公司质安部章及各项目部项目章。除项目章外，均由钢构公司办公室专人保管。各项目部项目章由所在项目项目经理保管，项目完工后交钢构公司办公室，由办公室上交集团公司档案室。使用规定各部门于经办业务的权责范围内的行文及收发文件时，盖内部部门章。分公司需用印文件由部门主管在文件上签名，报分公司总经理及钢构公司对口部门主管钢构公司总经理或总经理助理审批后，在钢构办公室办理用章登记手续并加盖印章。钢构公司需用印文件由部门主管报钢构公司总经理或总经理助理审批后，在钢构公司办公室办理用章等级手续并加盖印章。特此规定。钢结构工程有限公司办公室二〇〇年七月九日文书档案管理规定本规定所指文书资料的分类和范围......”。

7、“.....平行来文包括本集团公司各部门和社会上有关单位的来文。由本公司及其所属部门和个人经手与客户签订的经济及其他类合同包括工程项目合同施工合同劳务合同采购合同等。工程项目资料除合同外，还包括信函图纸报表各种单据安全及质量检验报告申请验收资料以及工程项目的其它相关资料。本公司的各种报表工作安排工作总结工作考核规章制度工作汇报会议纪要以及其它相关资料。技术资料包括可行性报告工程设计图施工图效果图技术标准质量标准竞投标书工程材料设计使用标准工程材料加工工艺以及其它属于技术方面的资料。其他文书资料。二文书档案管理工作由办公室负责。办公室主任为文书及资料管理领导人文书管理工作人员为文书及资料管理直接责任人。三文件的签收签发收集整理和归档......”。

8、“.....由办公室起草，经分管领导初审转总经理终审并签字后，由办公室印发。内部临时性的通知，由办公室按总经理或总经理助理的安排，行文下发。呈报总公司的文件，除总经理有明确的安排外，由办公室按有关时间要求递交总公司。所有来文，都须先交由办公室登记并粘贴文件处理签后，转总经理阅处。总经理阅后，应在文件处理签领导意见栏中写明处理意见并签名后，转办公室落实。所有文件资料都要及时归档。归档时，必须按照本制度的要求进行分类编号。归档的时限要求为上级来文，经传阅后，七日内归档平行来文，传阅后三日内归档各类合钢构公司人事文员记录备案，并将相应的外出单上交二公司文员记录备案。二公司文员应在每月日将上月的考勤汇总表外出人员汇总表及休假人员汇总表以电子档的形式传钢构公司人事文员存档，并附二公司总经理签名的纸质汇总表。办公室清洁卫生管理制度第条办公区域是公司职员进行日常工作的区域，清洁卫生的好坏......”。

9、“.....为此，特制定此制度。第二条本公司清洁范围包括总经理室办公室区域内所有角落。清洁内容办公桌椅沙发地面墙面窗户文件柜电脑饮水机空调等所有置于办公区域内的物件。第三条本公司清洁卫生由各部门人员分区域轮流值日打扫，每日轮流值日周，总经理室副总经理室公共区域由值日人员要扫，个人区域由个人负责清扫整理。详见清洁值日轮流表，值日人员须按如下标准进行清扫地面无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透。桌面无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整齐摆放，物见本色。椅沙发无明显灰尘，无污垢，摆放端正整齐。玻璃窗光洁锃亮，无水渍无污痕和灰尘，做到窗明几净。电脑空调等固定设备设施无灰尘，无污垢，使用专用清洁剂清扫，物见本色。盆景花木植物由办公司统管理，值日人员对其进行垃圾清扫去杂物处理。第四条由办公室组织，不定期对办公区域的卫生进行检查，并在公布检查结果。检查结果作为个人绩效考核的依据......”。