1、“.....九差旅费报销的其他相关要求报销时，必须附有按照公司相关规定签字完全的出差计划和费用申请表。财务部根据出差计划和费用申请表核定出差日期并计发差旅补助。十差旅费借款的规定出差人员的差旅费，原则上由个人垫付后，回所在单位统报销。需要借款的，凭出差计划和费用申请表到财务部办理，财务依照上不清下不借的原则，按规定办理借款手续。般情况下，员工只能在工资发放单位的财务部门借差旅费，特殊情况按以下原则执行若出差期间遇特殊情况，或临时增加任务，原出差借款不够开支。被派驻外地时间较长，不能及时向单位借款的，经出差人员所在部门授权领导批准，总部财务中心同意，总经理审批后，可在出差地办理借款。第十四节信息化管理制度总则目的为加强我集团的信息化工作，提高计算机的应用水平，加强信息的流转和共享，特制定本制度。信息化的管理机构设置集团行政部为信息化主管部门......”。

2、“.....负责对全集团的信息化实施及计算机硬件网络安全实行宏观管理和调配各公司设系统管理员兼职，负责信息化实施的具体事项及计算机网络安全的日常使用和维护。计算机各部门公司的计算机配置由信息化管理员统规划管理，避免部门的重复投资。对于不同部门计算机的配置要根据实际情况，在配置满足要求的同时尽量避免资源浪费。计算机的配置要充分考虑向后兼容性。计算机在购置之前先由各部门公司提出书面申请，阐明其用途和必要性，并明确资金渠道，经总裁批准后方可施行。坚决防止伪劣产品流入系统，购买的计算机要附件齐全。为计算机运行提供良好的运行环境。不得私自拆卸计算机。对于计算机的连接电源等必须按照要求，避免因不良使用对设备造成影响及损伤。二病毒防护的基本要求所有电脑不得安装游戏软件。软件在使用前，必须确保无病毒，使用人不得擅自安装来历不明确安全性不可靠的软件，经发现，严肃处理......”。

3、“.....不得使用他人的电脑。各部门应定期查毒，周期为周系统管理员应及时升级病毒库，并提示各部门对杀毒软件进行在线升级。联网的计算机的地址由系统管理员统分配，任何人不得随意改动。定期对计算机进行查杀毒，从而避免病毒引起破坏和黑客入侵与破坏。对于计算机出现的可疑不确定现象系统故障要及时汇报及时解决，减少损失。对于系统运行中的密码，工作人员要严格保密，不得泄漏，并且要不定期更改密码，采取有效措施，严守技术秘密，保障系统的安全。对于运行中的数据要定期进行备份，防止系统崩溃后的损失。任何人不得在公司的局域网上制造传播任何计算机病毒。三网络安全未经管理部门批准，任何人不得改变网络结构，网络设备布置，服务器路由器配置和网络参数。任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息网络设置和用户数据。局域网上任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益......”。

4、“.....各部门公司必须定期对本部门计算机系统和相关业务数据进行备份。账号须详细登记用户姓名部门名称相应软件账号名及口令存取权限开通时间网络资源分配情况等。系统管理员为用户设置明码口令，用户可以根据自己的保密情况进行修改口令。系统管理员根据账号管理规则对用户账号执行管理，并对用户账号及数据的安全和保密负责。信息化主管及系统管理员必须严守职业道德和职业纪律，不得将任何用户的密码账号等保密信息个人隐私等资料泄露出去。网络电脑故障处理流程网络管理员申报人开始电话申报故障内容填写网络电脑故障处理单现场处理，记录处理结果签字确认处理单存档结束网络电脑故障处理单日期申报部门申报人申报内容问题及原因处理时间月日时分至月日分处理结果修复购买配件送外修理其它维修人申报人确认第十五节办公设备维修管理办法目的为规范公司办公设备管理，提高办公设备维修实效性，切实保障工作的正常运行......”。

5、“.....二职责网络管理员负责公司网络设备和电信设备的维护与维修对能够自行维修的相关设备实施维修对不能自行检修的报修设备，建议制定维修方案已修设备的合格验收。行政部确保办公设备的正确操作及日常维护，签订相关客人问及公司秘密，应予以婉拒避谈。四保密措施本公司实行全员保密教育和保密知识系统培训，确保公司秘密不被泄露。属于公司秘密的文件资料和其他物品的制作收发传递使用复制摘抄保存和销毁等工作，由主管领导委托专人执行。对于密级文件资料和其他物品，必须采取以下保密措施非经总经理或总裁批准，不得复制和摘抄。对保密材料须专门登记入册，定期清查，防止丢失和错漏。保密材料应在设备完善的保险装置中保存。传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所。外出工作须携带保密材料，要经公司领导批准。出国工作携带保密材料的，除经公司领导批准外......”。

6、“.....做好公司重要会议的保密工作。会址应选择在有利于保密的地方，严格控制无关人员进出严禁滥发会议文件，会后检查有无遗留材料笔记本。注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不在无保密措施的电话传真机上传递保密材料。属于公司秘密的设备或产品的研制生产运输使用保存维修和销毁等工作，由公司指定专门部门负责执行，并采取相应的保密措施。在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总裁批准。不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式泄露公司秘密。公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告行政部，行政部接到报告，应立即处理。责任与处罚出现下列情况之者，给予警告，并扣发元以上元以下的工资泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。已泄露公司秘密但采取补救措施的。出现下列情况之的......”。

7、“.....情节严重的移交司法机关处理利用职权强制他人违反保密规定的。故誉感。合法行事，诚实待人，谦虚谨慎，提倡团结协作的团队精神。与同事之间和谐相处，互相帮助，时刻维护公司的形象。仪表形象与着装要求原则端庄整洁大方。勤洗漱，保持身体和口腔无异味，勤洗澡理发，指甲修剪整齐，保持清洁，保持面部干净清爽不油腻，男员工不留长指甲，女员工不涂抹鲜艳指甲油。头发梳理整齐面部保持清洁。男士不得留胡须长发，女士发型要求文雅大方，严禁个性发型及浓妆艳抹。上班着装应大方得体干净平整，如有工服应着工服。服装必须保持清洁整齐，不能有明显的污渍和灰尘，服装不能出现开线或钮扣脱落。女士可佩戴得体的首饰或服饰，但不宜佩戴有声响夸张的饰物，且不宜过多。遇有公司公关庆典等重大活动时，应根据场合不同，恰当着装。办公秩序公司周至周五为上班时间，时间为早至，所有员工应严格遵守公司作息时间，不迟到不早退不旷工......”。

8、“.....上下班必须刷卡，严禁代刷卡。认真执行请销假制度，未经批准，不得中止工作或脱离工作岗位。谈话或打电话时应保持态度诚恳亲切，用语谦逊文雅温和有礼，并控制音量，以免影响他人工作，严禁高声喧哗或起哄。上班时间内不得做与工作无关的事项，如玩电脑游戏上网聊天听音乐吃零食嚼口香糖当众化妆嬉戏闲谈扎堆聊天偷懒瞌睡酗酒赌博等。上班时应保持桌面整洁，个人物品均须收入抽屉中，不得随意摆放。未经许可，不得擅自取用他人的物品，不得私自翻阅他人的文件。下班后必须关闭电脑，将桌面物品清理干净，文件全部收入柜内上锁，并将椅子推入桌下最后位离开办公室的员工应关闭电灯。日常行为谈话礼仪办公区域内员工相遇要互相微笑，点头示意或轻致问候，温和有礼，创造和谐的人际气氛。办公区域内员工遇到经理级以上领导时应主动微笑问好，称呼领导的姓氏和职务。员工在通道内短暂停留交谈的，应避让留出中间通道......”。

9、“.....行走的员工不要从正在交谈的二人中穿行。引领客人时，应走在其右前方米处，伸平手掌指示方向，注意称呼客人的姓氏，在未知姓名之前，应称呼先生女士小姐。办公区域内遇领导陪同客人进入办公区域参观时，所到之处员工应马上放下手中工作，立即起立表示尊重和欢迎，领导和客人经过时应微笑地说您好,面对客人领导同事时应保持微笑，面色温和，表情谦虚，握手时应取下手套，松紧适度，交谈时应看着对方眼睛，适当做出回应，不东张西望不心不在焉。进入领导房间前应先轻敲门，得到许可后方可进入，不得擅自闯入。在开会时或在领导房间与领导谈话时应将手机调成静音状态。上班时间在办公区域行走时应保持正常速度，不得慢悠悠地踱步拖沓或急速奔跑。养成使用礼貌用语的习惯。电话礼仪原则上电话应在铃响三声内接听，用语为您好，公司部。通话过程中，语言清晰，音量适中，语言简练，时间不宜过长，态度要热情有礼貌有耐心......”。