1、“.....橡皮擦等。管理消耗品签字笔荧光笔修正液电池等。管理品剪刀美工刀订书机打孔机等。办公用品的领用分为部门领用和个人领用两种部门领用指由部门共同使用,如打孔机订书机等。个人领用指由个人使用保管用品,如圆珠笔橡皮擦笔记本等为了统限量控制用品规格以节约经费开支,所有办公用品的购买,都由市场行政部统负责。公司全体员工应本着节约的原则使用办公用品,杜绝浪费现象。各部门于每月日将下月所需的办公用品,填写办公用品需求计划表交市场行政部,由市场行政部统采购,并于次月日领用。后勤管理人员须根据计划要求采购,保证供应。非次性消耗用品,应以旧换新。管理品如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿自购。管理品在月度内不得重复领用。各部门设立办公用品领用记录表,由行政部统保管,在办公用品领用时作登记使用,并控制办公用品的领用。严禁将办公用品带出私用......”。
2、“.....并列入领用登记表。离职人员应将剩余办公用品并缴交总经办。打印复印规定本着勤俭节约的原则,除重要和必要的资料可单面使用外,其他情况下的纸张使用必须双面使用。各部门核准复印纸领用量,自带复印纸到行政部复印。共享行政部打印机,打印数量在张以上须到后勤管理员处做好纸张使用登记。每周导购员例会如需复印文件,由市场部会议主办人统登记,复印。严禁擅自为私人打印复印材料,违者视情节轻重给予负激励。名片印刷公司业务员及各部门经理如需印刷名片,直接到市场行政部后勤管理员处办理登记印刷名片事宜,市场行政部留档备案。公司其它内勤人员如因工作需要印名片,须事先填写印刷名片申请表,然后将填写好的申请表经部门经理审批签字后,申请人再将申请表交到后勤管理员处,由后勤管理员统汇总将申请表交由总经理批示,待总经理同意后方可印刷。导购员原则上不给予印名片......”。
3、“.....其他任何非我公司人员律不予印刷名片。公司电脑网络管理所有员工应遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供泄露,违者视情节轻重给予处罚。从公司资料安全保密角度考虑,任何人都不得擅自在公司使用软盘盘等存储媒介。公司的内部资料传递只可以通过内部网络运输,如因工作需要须使用盘,须到总经办作好资料登记备案。使用盘或软盘前,须做好杀毒工作,如发现病毒等异常情况,须马上停止运行该设备,并及时报告情况,否则造成的切后果自负。严禁将公司电脑用于私人上网或玩游戏,公司电脑上不允许存储电脑游戏电影等娱乐软件,自带的游戏如扫雷空当接龙等也必须删掉。如有个别员工因工作原因需要通过或与外界联系,可向部门经理申请保留,经批准并在市场行政部备案后方可使用,公司将不定期进行抽查,违纪者处罚元......”。
4、“.....以保持良好的散热通风不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑,不用手触摸显示屏未经许可,任何人不得自行打开机箱或拆装机器,不得擅自对电脑硬盘进行格式化或重新安装操作系统严禁私自安装和使用未经许可的软件含游戏。未经许可,严禁使用非本部门员工的电脑,违者处罚元。未经许可,不得随意调换他人电脑的些部件,如鼠标键盘等。所有员工应爱护设备,降低消耗费用,应按规范要求操作,做好日常的维护和杀电脑病毒的工作,发现故障应及时报请维修,以免影响工作。凡发现由于违章作业保管不当擅自安装和使用硬件,造成电脑硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人如数赔偿。电话管理本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通方便开展业务之用,不准员工用公司电话拨打私人电话。注意礼节,长话短说,简洁扼要,以免耗时又占线。不得用公司的电话拨打信息电话......”。
5、“.....员工可到市场行政部按照手续借阅。为了保证图书及杂志的正常流通,员工需在个月内归还图书及杂志。勤员工到海口市内办事业务人员除外,除因重要紧急事情,需公司派车或经总经理批准乘坐出租车外,般应乘坐公共汽车或中小巴。如乘坐出租车,应注明乘坐起止点,并列明事由,每月列表单独报销。自备车外出人员不报销市内交通费。交通补助按员工工资级别的不同,在元月之间凭有效票据报销。招待费开支原则及范围业务招待费开支本着必须合理节约的原则,其范围包括如下几项有重要业务往来的客户社会有关部门检查指导工作的人员与公司有密切关系的重要人员,公司内部重要的集体活动。开支标准原则上每人每餐招待标准不高于元确需外出宴请的,原则上要求有两名或以上员工参加,原则上不允许单独宴请。总体招待费由财务部根据国家有关规定执行。总经理招待费实报实销,各部门经理招待费,必须事先报总经理审批后执行......”。
6、“.....如需报销则由费用发生人贴票,部门经理签字,总经理批准后方可报销。凡本公司人员外出办事且无接待任务者,不得报销餐费发票办公费日常用办公用品包括书写复印打印传真纸张,统由行政部购买,标准名片统由行政部印制。办公用品应以勤进少储为原则,防止积压和浪费。对于办公用品的购进领用及处理,要严格按照计划和审批手续办理。在购置办公用品时,均需办理入库为简化程序,可在发票后验货处签名,否则财务有权拒绝办理报账手续。汽车费用公司车辆统由行政部安排使用,车辆由专职司机驾驶。无驾驶证人员不得驾驶车辆。无证驾驶发生交通事故,除追究当事人的责任外,所发生的切费用由当事人自己承担。车辆费用必须有正式合法发票方能报销各种罚款不予报销。修理费必须附有车辆维修审批表,路桥费加油费必须在天之内报销。车辆维修费用超过元,原则上要通过转账支付......”。
7、“.....并以此公司发票结算,其他的律不予报销。如有特殊情况须经总经理批准才可报销。员工在市内因公事用车需到市场行政部填写车辆使用登记表,经市场行政部经理同意后,方可用车因公事需到省内出差的人员,需经得总经理的批准,方可用车。广告费用赞助费用广告费用赞助费用律由相关部门做出年度计划,报总经理审批。广告费用报销严格按照珠海总厂宣传费用核算规范手册执行。无计划的广告费用赞助费用支出律不予报销。运输费用货物运费按公司核定价格执行以与物流公司签订的合同为准,计量原则上以我公司出入库数量为准,经财务部与物流公司对帐核定后,财务经理审核后作需要,由总经理特批的加班申请。本公司员工不得向他人泄漏自己月薪所得,亦不得询问本公司其他员工的月薪所得,违反此规定的员工应受到相应的警告,处分,情节严重者将导致解聘。福利公司依照国家和地方有关社会保险的规定为员工办理各项社会保险......”。
8、“.....员工患病或非因工负伤,公司可视具体情况,按当地有关政策执行。女职工在孕期产期哺乳期的待遇,按国家和地方有关规定执行。所有女员工必须于孕后个季度之内告知部门经理其怀孕状况。休产假必须于预产期前十周向市场行政部申请,并出示医院出具的妊娠证明。产假工资按各地方政府规定计发。员工应享受的其他保险福利待遇按国家和地方有关规定执行。假期公司的假期分为法定节假婚假丧假年休假补休假病假产假和事假。法定假日十天元旦天春节三天劳动节三天国庆节三天公司可要求员工于法定节假日进行工作,并按照有关法律本员工手册与劳动合同的规定支付报酬。婚假三天。婚假工资照发,但须提前个工作日向市场行政部提出书面申请并提供结婚证明。丧假直系三天配偶子女父母公婆岳父母非直系天兄弟姐妹姐夫妹夫兄嫂弟媳祖父母外祖父母孙子女外孙子女儿媳员工如需请丧假......”。
9、“.....特殊情况可电话向部门经理申请,并在市场行政部备案。哺乳假每天有小时的哺乳时间,可晚上班小时或早下班小时,工资福利及补贴全额发给,哺乳假期限为六个月。工伤假工伤期间工资及切福利补贴全额发给。正式职员申请可享受公司每年提供的常规体检次员工生日公司将为其订做贺卡张生日蛋糕个以示祝福。休假所有休假应事先获得直接部门经理批准公司实行带薪年休假补休假制度员工为公司连续服务满年以后,每年享有次连续个工作日的带薪年休假。普通员工需要年休,应当提前周,向部门经理提出申请部门经理需年休,应当提前二周,向总经理提出申请。年休假需在年内休完它不予累计享用,也不折发酬金。为保证公司的日常有效运营,部门经理将提前为每位员工计划和安排休假日程。员工在未得到公司事先同意情况下,不得以年休假为理由离开工作岗位。员工在公休假日加班不按元天计算加班工资的......”。
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