1、“.....本条例未尽事宜,另发文通知。附表销售公司电子邮箱申请表申请人办事处联系电话帐号初始密码申请时间办事处负责人所在条线空调微波炉小家电申请原因佛山市顺德格兰仕销售有限公司关于分销系统操作管理规定总则为加强终端人员管理与考核获取更有价值零售数据掌握渠道分销情况管控费用,公司投入巨资启用分销管理系统。为达到启用系统的即定目标,加快与加强系统实施的有效性,制定此使用制度。第条分销系统使用软件架构,只要能上网就能使用本系统,系统将会不断升级中,请密切关注系统内关于系统升级的公告和培训通知。第条分销系统系公司中国销售市场总部内部管理系统,中国销售市场部所有正式人员经总部同意都有权利使用本系统。第条分销系统用户不得干涉其他用户使用本系统,不得恶意破坏本系统的正常使用,不得盗用他人帐号谋取去个人利益......”。
2、“.....违者重罚。严禁将上传文件地址告之非本公司人员。二用户第条分销系统用户应该在第次登录分销系统前修改登录密码,密码推荐使用字母数字格式设置,并定期修改。第条分销系统用户个人帐号与密码请自行保管好,严禁将本人帐号借给非本公司人员使用,如遇工作所需借给公司内部人员,则切责任由借出人承担。第条如格兰仕中国销售部及相关涉及使用部门人员发现分销系统没有帐号可联系系统管理员添加,系统管理员将根据申请人的岗位区域给予系统使用权限。第条分销系统用户帐号不管被什么人员使用,在系统中都被记录为帐号拥有人所为,而系统用户帐号拥有人都将承担这个帐号所有责任。三终端网点含卖场和分销商与客户第条在使用分销系统前,办事处各条线必须先对自己办事处所辖终端网点档案资料整理即网点维护,否则将丧失网点管理权限,网点整理步骤如下发现网点资料有,则按渠道管理网点资料管理网点维护选中需改网点修改的步骤修改......”。
3、“.....则按渠道管理网点资料管理网点维护新增的步骤补充。在新增时,必须选择销售产品处添加该网点所销售的产品,否则在零售数据采集和费用申请时查找不到网点。新增完毕后发邮件通知系统管理员龙勇分机这些网点所属的办事处名称,否则该网点所在办事处人员无法管理这些网点。第条网点维护必须在公司通知该地区开始正式启动系统起日内完成接到本通知之日起,各地正式启动系统时间不相同,请注意具体时间表。,否则将对相关人员处罚,处罚方式与标准见奖惩条例。广东地区网点维护必须在年月日前整理完成。第条网点维护将在系统正式起用地区实施个月后取消该地区用户权限,如需要新增网点将使用网点申请方式,经项目经理审核后方能生效。第条各营销中心和办事处必须在中午点前做好上日的网点数据采集工作,如遇特殊原因推迟必须向公司总部负责零售报表人员说明情况......”。
4、“.....否则将对相关人员处罚,处罚方式与标准见奖惩条例。四促销管理与促销员第条各营销中心或办事处终端经理无终端经理的则为客户经理必须对系统内所管辖促销员档案资料的准确性负责。在接到系统管理员已经赋权的通知后对办事处所辖的促销员档案整理,整理步骤如下检查促销员人事资料是否有误,如有则在促销员管理里修改。如发现有促销员已经不是我公司职员,则做促销员离职申请单,并需要录入准确的离职时间。如有促销员已经在网点上班则做人力申请单,经项目经理批准后做人事申请单,将遗漏或新促销员人事档案录入到系统中,必须填入准确的正式上班时间。申请单经项目经理批准后促销员档案正式生效。如发现促销人员档案中岗位有误如专职促销员记录为兼职促销员,则需要做提升申请,经项目经理批准后正式修改完成。检查促销员所在网点是否有误,如发现有误必须做调岗申请单,经项目经理批准后正式生效......”。
5、“.....否则公司停发或延迟发考勤未录入人员的工资,并对终端经理处以罚款。第条各营销中心或办事处在申请人员时,须详细填写好所有促销员的个人资料人事申请,否则不予办理入职手续。申请人员需将电脑自动编的工号写于档案上,起邮寄给销售公司综合管理部,否则销售公司综合管理部没有电脑工号不予以登记入职。第条如果在人事申请批准后个工作日内以邮戳或快递公司记录为准综合管理部没有收到促销员的人事档案,则对管理该促销员的终端经理处以罚款如办事处无即时快件寄出,则可仕小家电腾飞的神圣使命。现将其组织架构和营销团队介绍如下本部总经理韩伟,主管全面工作。部部长王磊,负责全国系统,分管上海北京广州的销售工作。业务部副部长闫军,协助总经理推进全面业务工作。兼华东区销售经理,分管浙江江苏天津的销售工作。业务部副部长助理胡新文,协助总经理推进全面业务工作。兼西北区销售经理......”。
6、“.....东北区大区经理孙大亮,负责辽宁吉林黑龙江的销售工作。西南区大区经理罗杰,负责四川贵州重庆云南的销售工作。华中区大区经理章峰,负责湖南湖北安徽的销售工作。华北区大区经理胡耀麟,负责山东河北的销售工作。华南区大区经理叶继光,负责广东海南江西福建的销售工作。市场部副部长刘贤练,负责促销员管理队伍建设策划推广。业务管理科科长康晓艳,负责内务行政计划。单证核算欧阳琰韫,负责票据物流跟踪督促生产发货销售发货数据核算......”。
7、“.....做下月要货计划。每月号小家电业务管理科根据工厂库存和各分部的要货计划,结合生产调度情况安排下月生产计划。总经理审批后抄送总裁办及相关部门安排落实。二月度市场方案操作流程各分部每月号提交下月市场的分工进行了调整,引入部分高层管理人员充实管理队伍,现将人员分工公布如下总经理陈曙明,主管全面工作副总经理钱争鸣女,协助总经理推进全面工作,重点统筹业务副总经理梁伟,协助总经理推进重点市场工作销售部部长庄卫荣,负责全国,分管北京天津上海的销售工作销售二部部长白海波,分管广东销售工作销售三部部长孙巍......”。
8、“.....负责市场推广企划终端管理副部长游剑,分管山东销售工作副部长谢靓,分管江苏销售工作业务管理科科长汪丽娟,负责内务单证计划其他市场及职能部门由本部总经理或者副总经理分管陈曙明分管江西福建浙江河南山西内蒙海南钱争鸣分管江苏安徽市场全国市场部业务管理科梁伟分管湖北河北东三省佛山市顺德格兰仕销售有限公司年月日各省空调项目经理空调销售本部业务管理科空调销售部空调销售二部空调销售三部市场部单证员调度员结算员文员终端管理科市场支持科企划推广科部中国市场空调本部业务操作流程生产计划流程每月号各分部按市场要求及各地区下月任务生产计划预算。空调业务管理科根据库存及生产调度情况排出下月生产计划。本部总经理审批后抄送总裁办及相关部门安排落实。二月度市场方案操作流程分部每月号提交下月市场方案本部总经理批准报总裁办销售公司财务科备案......”。
9、“.....货架样机由业务管理科统筹发放月报本部总经理审批。四发货订单回款流程原则上空调发货要求现款现货。业务员必须在票据汇款银行承兑电汇底单复印件签名确认后发货。返利财务未达帐客户提交申请出保证书财务部核对业务管理科审批。客户信用额度累计总额度不超万业务分部申请本部总经理审批并报总裁办销售公司财务部备案万以上销售公司总经理审批报总裁办财务部备案。必须签署信用额度协议书三月期。临时信用额度天内必须回笼业务分部申请本部总经理审批并报总裁办销售公司财务备案。政策内价格由业务管理科审核发货。产品价格市场需求变动分部提交申请范围含内本部总经理审批范围含销售公司总经理审批超过报集团公司审批。五运费结算流程运费单证结算员审核业务管理科审批本部总经理审批财务结算。六阶段返利年返结算流程市场方案年度政策返利财务核算协议履约超政策元以下含元本部总经理审批元以上由销售公司总经理审批......”。
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