1、“.....内销补税清单月报指料件进口时,企业在电子账册网上向海关申报打印进口货物清单,送货柜运输公司先凭清单从口岸海关进口,文具有限公司报关流程管理程序程序文件文件编号修改次第次修改第页共页再每月集中向主管海关报关审批。内销补税指进口料件用于内销成品,需将所耗用进口料件向市经贸局申领内销料件批准证,再向主管海关申报进口,并缴纳关税﹑增值税﹒进口料件转厂报关转厂报关指料件由供货商在境内生产,直接将货物送抵我公司,由供货商向海关申报出口转出,我公司向海关申报进口转入。核定料件入库重量对需转厂报关的进口料件,要在当月料件入库后,分别按厂家﹑料件品名﹑规格﹑数量﹑单重进行重量换算统计,确定料件转入的月重量总数。海关货物结转申请供料厂家申办结转货物申请表,经转出方主管海关审批后,再报送我公司向转入方主管海关申报审批﹒厂商送货企业双方按海关审批的结转货物申请表上确定的料件品名﹑数量办理料件进出......”。
2、“.....向海关发送进口货物报关单报文,海关审批后打印进口货物报关单﹒将转出方﹑转入方报关单﹑货物结转申请表﹑合同手册﹑购销合同等报关资料备齐,委托代理报关公司向海关报关审批。数据归档向海关申请打印已审核批准的进口报关单付汇核销联,办理外汇核销﹐相关报关资料交回归档保存。出口成品清单月报清单月报指成品出口时,企业在电子账册网上向海关申报打印出口货物清单,交货柜运输公司司机,先凭清单从口岸海关出口,再每月集中向主管海关报关审批。口岸报关﹕口岸报关指直接在出口海关申报货物出口,海关逐单审核批准放行。出货装柜资料业务部门提供每批运抵港口货柜的装柜单﹑发票。政府领许可证凭国家自行车管理协会批准的出口标书,按出口计划填报出口货物许可证申请表,向市经贸局申领出口货物许可证......”。
3、“.....凭商检公司出具的每月产品质量检验合格证明,填报出境货物通关单申请表,向宝安商检局申领商检通关单。外汇领核销单凭出口收汇核销单申领手册,向市外汇管理局申领出口收汇核销单。办理船务到货柜运输公司取得货柜已经运抵港口的交接单证,凭到港的货柜数量,再到外运船务公司输入货物装船单的数据。海关审核验放通过企业电子账册,向海关发送出口货物报关单报文,海关审批后打印出口货物报关单。凭上述出口货物报关单﹑出口许可证﹑商检通关单﹑出口收汇核销单﹑出口货物装船单﹑装柜单﹑发票向口岸海关申报出口对海关审批放行或查验后放行的货物,将放行单证送交船公司办理出口验放手续后出口。数据归档在海关申请打印已审批放行的出口货物报关单核销单退税联,办理外汇核销与出口退税手续,相关资料归档保存。进口付汇财务银行付汇进口料件供货商申请货款时,由财务部门凭进口报关单核销联向开户银行申请付汇......”。
4、“.....填报进口付汇核销表式三份。外汇申报核销将上述核销单,核销表报送外汇局审批,办理核销手续。数据归档进口付汇核销单交财务,其它进口付汇核销资料归档保存出口收汇财务银行收汇﹕文具有限公司报关流程管理程序程序文件文件编号修改次第次修改第页共页出口成品货款﹐由财务部门凭出口货物的实际成交价格﹐减去在境外购买料件的价格﹐按外汇管理局核定的不低于的加工增值率﹐通过开户银行收取外汇货款。准备核销单证出口收汇核销时,先计算每月出口货物报关单指核销联出口总额,减去每月进口货物报关单指核销联进口总额,确定每月应收汇总额。财务再根据确定的每月应收汇总额,提供银行出具的已收汇货款的收汇核销水单,办理当月出口收汇核销手续。当月根据应收汇总额﹐计算出每份核销单的应收汇金额......”。
5、“.....数据归档出口退税联﹑核销单交财务,其它出口收汇核销资料归档保存。文具有限公司报关流程管理程序程序文件文件编号修改次第次修改第页共页电子账册合同备案﹑报核进出口报关外汇核销合同备案合同核销进口设备进口料件出口成品进口付汇出口收汇备案资料海关报核规定设备提单发票清单月报内销补税清单月报财务银行付汇财务银行收汇输入数据账册报核数据申领免税证明进口料件转厂报关口岸报关准备核销单证准备核销单证公司审核公司审核申领商检通关单核定料件入库重量出货装柜资料外汇申报核销外汇申报核销政府审批海关报核报文申领海关报关单海关结转申请表政府领许可证资料归档资料归档海关备案海关申请报表海关验放厂商送货商检领通关单申办批准证账册数据调整资料归档海关审批外汇领核销单资料归档办理船务海关审核验放资料归档目的为保障客户机密及计算机数据的安全,避免他人非法侵入计算机系统更改,复制数据......”。
6、“.....定义无职责网管负责计算机密码的设定和更改密码。工作程序申请账户每个员工拥有个公司内部账户,个电子邮件账户。新员工申请以上账户时需要向计算机室提供中英文姓名,部门,职位等信息,计算机室将在天内将账户信息如发现违法行为要报告给当地公安海关等部门。监控内容实行三级密码管理,汇报上级得到允许后才能调阅相关内容为经安全经理或公司副总经理同意,各部门各车间不得调阅监控内容监控人员不得随意更改或删除监控内容,不得随意开关监控器监控员需每天对监控内容进行详细记录,交接班时说明注意事项,做好交接每周对厂区摄像头进行次全面的校对及保养。文具有限公司监控管理制度程序文件文件编号修改次第次修改第页共页红外线布控公司下班后红外线布控开始启动,启动后由专人负责看护汇报,由保安队长指挥工作,安排计划处理异常情况当布控点报警后,确认区域,由保安班长指挥策划围捕工作......”。
7、“.....及时处理排除,由于设备故障原因无法排除的及时汇报上级或厂部公司领导,由厂家进行维修。发现红外线报警时,各岗位应高度警觉,注意周围有无异常情况及可疑人员动向,如有人搬动公司产品或设备,应主动迅速上前盘问核实证件年纪人的特征东西形状型号等,并及时汇报。当发现盗窃公司财物者,应迅速用对讲机呼叫保安班长保安队员各队人员确认方位,除固定岗外,其它人员迅速按围捕计划进行抓捕方法人员分散围捕各出口封锁,栏杆外个各大门紧闭进行围攻。核对被盗财物及设备应及时汇报公司领导,经公司领导确认财物设备金额后报警,保留被盗财物设备,保护好作案现场,给予公安机关提供线索证据。每周对布控点放射红外线的桩子及线路等进行检查核对,清理障碍物,保证其运行正常。每班对于检查的情况及时记录,对于出现的异常情况要详细说明情况,在交接班时做好交接......”。
8、“.....严格遵守有关控制非准许进入的要求。适用范围本程序适用于我公司所有离职人员含辞工,自离,解雇和已终止合作的客商含供货商,承包商。定义无工作职责由安全经理负责策划,由行政人事部采购部配合保安部执行。工作程序有雇员离职,行政人事部需记录于员工辞职申请表,清晰注明离厂人员姓名时间原因方式,并提供相关资料给保安部。有雇员辞工或被解雇时,雇员应将自己的厂服及工作帽及厂牌交回给行政人事部,财务部给予结算工资,然后凭安全经理签发的出门条出厂,出厂时,行李包裹等须接受检查。保安人员严密监视有自动离厂人员利用其未被收缴的厂牌混入厂区,发现此类事件,可强行收缴其厂牌,拒绝其进入。般情况下,被解雇的员工是不可再次聘用自动离厂和辞工的雇员亦须在最少三个月后才可被聘用。采购部应及时将因故终止合同的供应商......”。
9、“.....内容应当包括客商单位名称,终止合同的时间,原因以及经常往来我公司和业务人员姓名等资料。终止合同的客商的通知递跟踪直到确认快递人员取走物件。以电话方式通知收件方,告知快递已经发出的信息提醒对方注意查收。如果在规定的时间快递对象没有到达收件人手中,立即根据单号查寻快递文具有限公司关于检查外来邮件包裹程序程序文件文件编号修改次第次修改第页共页延误的原因直到解决完毕,并将延误信息告知收件方。相关文件无相关记录邮件与包裹审查表外来包裹邮件收发登记表文具有限公司关于检查外来邮件包裹程序程序文件文件编号修改次第次修改第页共页目的为了规范厂区锁匙的管理,避免锁匙的丢失和复制,做好整个厂区的安全。适用范围适应于全厂所有钥匙的管理。定义无工作职责后勤主管需对所有锁匙进行分类编号,便于管理和使用。钥匙使用人负责保管好相关的钥匙......”。
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