1、“.....根据业务需要有驾驶执照的员工,经经理派遣,可以驾驶公司车辆。保证财务部取款送款用车因业务急需,公司又无车需乘出租车时,由各业务经理说明理由,办公室同意并签字后才能报销。每日下班时各车辆钥匙统交回办公室保管,节假日晚上车辆律停放在公司,若因外出加班超过时,或其他原因不能停放公司时,经请示后,可以停放它处。第六十三条车辆维护专职驾驶员负责公司车辆保养维护年审等。车辆需要检修时,专职驾驶员说明情况,经行政管理中心经理审核同意后,实施检修。维修费用达元以上,需经总经理审核后,再进行检修。购置车辆备件品金额在元以上的,由专职驾驶员填写物品购置计划单,经总经理审批后报销。第六十四条事故的处理发生行车事故后,不论行车事故大小必须报办公室备案。公务用车情况下损失金额在元以下的责任事故,保险公司赔付后的不足部份由责任人自行承担......”。
2、“.....保险公司赔付后的不足部份由责任人承担由公司承担。经批准后的私人用车如发生事故,维修费用律自负。第六十五条其它情况处理驾驶者因违章被处罚公司不予以报销。未经批准自行出车执行公务擅办私事者,除扣发驾驶者当月全部奖金外,还将受到公司行政处罚。未经批准自行出车执行公务擅办私事时发生行车事故的,不仅要自负全部经济责任,公司还要处以元的罚款。不具备驾驶资格的未经批准擅自驾驶,扣发驾驶者当月全部奖金。在此期间发生行车事故的自负全部责任,并将受到公司严厉的行政处罚。第十二章文件销毁制度第六十六条销毁文件指把没有保存价值或作废的文件资料合同协议刊物等书面资料,按有关规定加以销毁。第六十七条应销毁文件范围上级下发的文件,不需要归档立卷或备份的文件。本公司制发的文件,归档立卷后的余份。政级单位报送的无存档价值的文件资料等。公司会议文件资料立卷后的余份......”。
3、“.....上级机关指定销毁的文件资料等。第六十八条销毁程序清点总经理办公室把确认就销毁的文件资料通知各部门清理出来,按份数核对点清,交由总经理办公室统销毁,各部门不得自行销毁。登记将应销毁的文件资料逐份登记在文件销毁申请单上。不允许未经登记,私自将文件销毁。审批公司所有合同协议,上级政发的文件资料及切属于公司密级文件范围的文件资料,需经总经理或分管副总审批后方可销毁其它内部行政文件资料等需经总经理办公室主任审批后方可销毁。销毁办公室定于每月日进行文件销毁工作。备案文件销毁后,监销人要在文件销毁申请单上签字,并注明时间。文件销毁申请单将长期存档。第六十九条本规定自颁布之日起生效,请各部门严格遵守。第七十条本规定解释权在公司总经理办公室。第十三章附则第七十条本制度经总经理办公会审核后公布实施,修改亦同。第七十二条本制度如有未尽事宜......”。
4、“.....第七十三条本制度如与国家有关法律法规相抵触,则以国家法律法规为准......”。
5、“.....实行规范化的行政管理,使公司各项行政工作有章可循,公室验收登记并在发票上签收后,连同审批后的物品购置计划单在财务部按费用报销规定报销,并据此入帐。第六十条财产的保管与使用。公司全部固定资产低值易耗品办公用品,统由办公室登记建卡保管,其中固定资产和大宗低值易耗品......”。
6、“.....进行固定资产折旧和低值易耗品摊销的会计核算。各部门所需使用的各项物品,在办公室办理领用手续,并按部门建立在用物品登记簿。员工所用的办公用品,由使用者负责保管。第六十条财产物资的报废。固定资产报废由使用部门向办公室申报,经总经理审批后,分别在财务部办公室办理核销手续。各类需清理变卖的财产物资由办公室登记造册,财务部审查并合理定价报总经理批准后处理,所获变卖收入财务部据以入帐。第十章车辆使用与维护管理办法第六十二条车辆使用公司车辆由办公室负责管理和调配,并首先保证领导使用。各业务部门用车时,应由部门负责人填写派车申请单说明去向用途,提前通知办公室,办公室主管视业务的轻重缓急和出车地点合理调配。根据业务需要有驾驶执照的员工,经经理派遣,可以驾驶公司车辆。保证财务部取款送款用车因业务急需,公司又无车需乘出租车时,由各业务经理说明理由......”。
7、“.....每日下班时各车辆钥匙统交回办公室保管,节假日晚上车辆律停放在公司,若因外出加班超过时,或其他原因不能停放公司时,经请示后,可以停放它处。第六十三条车辆维护专职驾驶员负责公司车辆保养维护年审等。车辆需要检修时,专职驾驶员说明情况,经行政管理中心经理审核同意后,实施检修。维修费用达元以上,需经总经理审核后,再进行检修。购置车辆备件品金额在元以上的,由专职驾驶员填写物品购置计划单,经总经理审批后报销。第六十四条事故的处理发生行车事故后,不论行车事故大小必须报办公室备案。公务用车情况下损失金额在元以下的责任事故,保险公司赔付后的不足部份由责任人自行承担。公务用车情况下损失在元以上的责任事故,保险公司赔付后的不足部份由责任人承担由公司承担。经批准后的私人用车如发生事故,维修费用律自负。第六十五条其它情况处理驾驶者因违章被处罚公司不予以报销......”。
8、“.....除扣发驾驶者当月全部奖金外,还将受到公司行政处罚。未经批准自行出车执行公务擅办私事时发生行车事故的,不仅要自负全部经济责任,公司还要处以元的罚款。不具备驾驶资格的未经批准擅自驾驶,扣发驾驶者当月全部奖金。在此期间发生行车事故的自负全部责任,并将受到公司严厉的行政处罚。第十二章文件销毁制度第六十六条销毁文件指把没有保存价值或作废的文件资料合同协议刊物等书面资料,按有关规定加以销毁。第六十七条应销毁文件范围上级下发的文件,不需要归档立卷或备份的文件。本公司制发的文件,归档立卷后的余份。政级单位报送的无存档价值的文件资料等。公司会议文件资料立卷后的余份。公司决定作废的合同协议及行政文件等。上级机关指定销毁的文件资料等。第六十八条销毁程序清点总经理办公室把确认就销毁的文件资料通知各部门清理出来,按份数核对点清,交由总经理办公室统销毁......”。
9、“.....登记将应销毁的文件资料逐份登记在文件销毁申请单上。不允许未经登记,私自将文件销毁。审批公司所有合同协议,上级政发的文件资料及切属于公司密级文件范围的文件资料,需经总经理或分管副总审批后方可销毁其它内部行政文件资料等需经总经理办公室主任审批后方可销毁。销毁办公室定于每月日进行文件销毁工作。备案文件销毁后,监销人要在文件销毁申请单上签字,并注明时间。文件销毁申请单将长期存档。第六十九条本规定自颁布之日起生效,请各部门严格遵守。第七十条本规定解释权在公司总经理办公室。第十三章附则第七十条本制度经总经理办公会审核后公布实施,修改亦同。第七十二条本制度如有未尽事宜,可由总经理办公会另行补充规定。第公司各业务部门需复印的各种文件资料,要求注明复印份数,复印量过大时需注明用途,由部门负责人签字并经办公室主管审核登记后方可复印......”。
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