1、“.....会议的安排情况组织会议的进行情况会议的记录情况强般弱强般弱强般弱强般弱部门经理会议制度会议的组织情况会议事务的安排情况会议审议事项情况会议记录及机要整理情况强般弱强般弱强般弱强般弱员工提案管理规定员工提案的建议情况强般弱提案的审议情况提案的预期效果情况提案建议的奖励情况强般弱强般弱强般弱公司安全管理制度安全措施的实施情况安全卫生的检查情况施工安全措施情况安全隐患的暴露情况强般弱强般弱强般弱强般弱信息收集传递制度信息的收集情况信息传递情况客户信息的反应情况信息的管理情况强般弱强般弱强般弱强般弱印章管理制度印章的使用情况印章的管理情况印章的更换情况印章使用的登记情况强般弱强般弱强般弱强般弱制度评审意见书提交部门制度时间年月日组......”。
2、“.....织评审姓名职务评审姓名理由制度第条内容不完善执行力不强措施不当不易管理与公司发展规划不协调其它存在问题改进方案行政事务管理改进控制程序图检查发现问题投诉反映问题问题报告书总经理办公室追踪登记表统计分析行政办逾期追踪评审责任归属改进方案分析非制度差异制度差异判断调查原因改进制度责任追究防范措施填表总经理办公室委员会完善制度体系目录手册说明行政事务管理方针管理目标行政事务管理图行政事务岗位说明书行政事务管理制度门卫接待制度前台接待制度考勤管理制度工作服管理制度胸卡管理制度卫生制度食堂管理制度房屋维修制度车辆管理制度办公用品管理制度图书管理制度印章管理制度文件管理制度档案管理制度文印室管理制度网络使用管理制度计算机管理制度电子邮......”。
3、“.....包括公司行政事务管理体系的范围公司关于行政事务管理体系要求的所有制度规程文件适用范围本手册适用公司和分公司的行政事务管理。手册管理本手册为公司的受控文件,由董事长批准颁布执行。手册管理的所有相关事宜均由总经理办公室统负责,未经董事长批准,任何人不得将手册提供给公司以外的人员。手册持有者调离公司时,应将手册交还总经理办公室办理核收登记......”。
4、“.....不得损坏丢失随意涂抹,严禁私自复印或转借给其他公司。在手册使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到行政部。行政部应定期对手册的适宜性充实性和有效性进行评审必要时应对手册加以修改,执行文件控制程序的有关规定。行政事务管理方针管理目标行政事务管理方针以最新最好的服务提高行政管理质量。以房地产开发项目为中心提供快速优质可靠的后勤保障。以认真负责的敬业精神,做好纵向沟通和横向协调工作。团结合作,发挥公司行政管理的整体功能。行政事务管理目标拟定例行事务的实施计划表。严格控制办公成本,物品管理无差错。创建安全文明的公司环境,不发生重大安全事故。扩大服务网,追求彻底服务意识。内部评议以上......”。
5、“.....确保公司各项工作正常运作。工作职责与任务负责制订公司行政事务管理计划和实施。监控公司办公经费的使用和费用审核。负责制定完善与审核本部门的规章制度与工作流程。负责实施与公安市政等政府部门的公共关系。领导规模考核直接下级的工作,审批直接下级的工作计划。负责公司规范管理文件的制作和实施......”。
6、“.....工作绩效标准保证公司管理工作合理有序,为公司开发经营提供后勤保障。确保公司安全文明的工作环境,对异常情况及时向上级汇报并采取措施。严格执行公司文档邮件及网络的管理规定,杜绝出现差错。完善公司信息管理,组织搞好公司对外宣传工作。岗位工作关系内部关系所受监督在公司总体规划重大决策及重要文件审批方面,接受总经理的指示和监督所施监督在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面,对副主任秘书文书及内部管理人员施放监督。合作关系在公司行政事务的安排处理等方面,以各部门经理发生协作关系。二外部关系公司事务方面与地方政府发生联系。公司网络系统及机房的管理权。员工提案的立项申报权。工作时间在规定时间内在行政事务处理方面接受主任的指示和监督......”。
7、“.....图书室的环境管理。工作职责与任务负责公司图书报刊资料。工作环境物业管理办公室任职要求知识及教育水平要求拥有物业管理后勤管理基础设施管理及经济法等各方面的专业知识。了解房地产基本知识,熟悉计算机的应用及操作。技能要求物业管理事务的处理能力,熟悉后勤计划的制订与监控。熟悉安全事故的处理程序。工作经验要求专科以上学历,经济管理或物业管理专业,三年以上相关工作经验。基本素质要求任职者需具有健康的体魄,充沛的精力......”。
8、“.....确保公司事务不受影响。工作职责与任务负责公司印章的管理和使用。负责公司办公器具的管理,确保公司经营办公正常运行。负责员工提案资料的管理,立项申报。负责公司机房管理,保证公司网络安全使用。负责公司考勤工作,按时提交打卡记录。完成上级交给的其他任务。工作绩效标准严格控制办公经费使用,做到采购计划合理适用。严格机房管理制度,做到整洁卫生安全舒适。员工提案申报及时,立项准确。严格考勤纪律,不弄虚作假。岗位工作关系内部关系所受监督在行政事务处理方面接受主任的指示和监督。所施监督公司员工出勤情况的监督权,办公用具办公用品公司网络及员工提案管理权公司印章使用的管理监督权......”。
9、“.....与公司员工发生协作关系。二外部关系网络管理方面与公安部门发生协作关系。工作权限公司员工出勤情况的监督权登记权。印章及办公用品的监督使用权。公司网络系统及机房的管理权。员工提案的立项申报权。工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点。工作环境在办公室任职要求知识及教育水平要求拥有文书计算机及经济管理方面的专业知识,了解房地产基本知识。熟悉计算机软件应用与操作。技能要求文书工作的处理能力,较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序。工作经验要求专科以上学历,计算机中文或经济管理专业。二年以上相关工作经验。基本素质要求身体健康精力充沛责任心强仔细认真的个人特征。女性,岁以下......”。
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