1、“.....应及时注销登记。查阅会计档案时，必须在调档申请表中写清所查档案的年度和时间。传真收发程序说明如需发传真，必须由经办人首先在文印室传真收发台帐上进行登记。登记后，由经办人持传真收发台帐找部门所属公司负责人在批准人栏签字确认。经签字确认后方可交文印室进行传发。如遇部门所属公司负责人不在办公室，可先登记后给以传发，但必须在周内补签。文印室接收到的传真，根据内容或要求，通知或送交相关人员签收，并在传真收发台帐上进行登记。对于些广告公司反复发来传真或传真纸张超过三张上限时，文印室工作人员有权酌情拒收。每月日进行汇总，与文印程序第七条同。发出传真时，每张按元计接收传真时，每张按打印价格即元计......”。

2、“.....到总经办填写印章使用台帐进行登记。使用人报请本部门负责人，由负责人审核批准。总经办见部门负责人批准签字后，在相关文件资料上加盖所需公章。如遇特殊情况，必须电话请示相关部门负责人，经同意后方可盖章，并在印章使用台帐备注栏内记录说明，在三天内补签......”。

3、“.....部分文种无此项......”。

4、“.....是个双重性的角色。他既要对上级负责，又要对下级负责，既要处理各类繁锁纷冗的事务，又要协调各种错综复杂的人际关系，因而办公室主任在整个机构中占有举足轻重的特殊地位，起着承上启下的特殊作用，而要担负起这重要角色，就必须具有相当高的素养，即在办公室这个特殊环境中实施领导的能力。在当今高度信息化的知识经济时代，人才倍出，竞争激烈，人际关系纵横交错，盘根错节，在此情况下，作为个领导者，要想保证工作的顺利开展，除了个人努力外，还应具有见微知著......”。

5、“.....高瞻远瞩，洞悉入微的敏锐眼光，容纳百川，包容万物的广阔胸襟，以及不断学习的求知精神，否则终将成为职场上的失败者。当好办公室主任，切从零开始。总经办工作职责在总经理领导下完成总经办的各项工作。二负责完成总经办的各项日常工作。三负责文件的上传下达，信息传递。四负责对小车的使用，调配安排，及车辆的档案维修费用进行管理。五负责公司的各项行政招待宴请住宿安排及费用使用，审核管理。六负责各类档案资料人事档案印章的管理。七负责集团公司公物办公用品的选购发入费用管理。八负责集团公司各部资料的打印传真复印管理工作。九负责对下属公司的行政工作，行政专干指导监督。十负责年度月度各项费用的审核申报。总公司对各所属公司用下行文的方式......”。

6、“.....公司对外发出的公文由总经理签发，公司对内的公文，由总经理签发或总经理授权，副总经理签发，行政事业部直接发出的公文，行政事业部部长签发，总公司及各所属公司公文必须原件打印件各壹份在整，标点要准确，篇幅要简短。人名地名数字要准确，时间要写明具体的年月日。公文中的数字，除发文字号统计表计划表序号百分比专用术语和其它必须用阿拉伯数码外，般用汉字书写，在同公文中，实际情况需要确定。草拟公文必须符合下列要求要符合公司的规章制度及有关规定，如提出新的政策规定，应加以说明。情况要具体，观点要明确，内容要全面，表达要规范，条理要清楚，层次要分明，文字要精炼，书写要工在前。会议通过的文件，应在标题之下，下文之前注明会议的名称和通过日期......”。

7、“.....文件管理内容主要包括上级函电来文各分公司来函电来文公司上报下发的各种文件资料。收文的管理公文的签收。凡接收公文均由公司秘书登记签收后转交总经办主任审阅，对政府部门发来的文件，要进行标题文号的登记后再转交。公文的阅批与分转。凡正式文件均需由总经办主任，根据文件内容和性质阅签后转交公司秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办，为避免文件积压误事，般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即力。般函电单据等，由公司秘书直接分转处理，涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。为加速文件运转，公司秘书应当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部......”。

8、“.....用工作志。工作计划进行本年季月周工作安排者用工作计划。公文的格式公文般由标题发文号签发人秘密等级主送机关正文附件公章发文时间抄送时间抄送机关附注主题词等部分组成。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，般应该标明发文机关和公文种类，除批转规章制度外，般不加书名号。发文字号，包括企业代码年号顺序号，如几个部门联合发文只标明主办部门发文字号。公文律加盖印章，上报的公文应注明签发人。秘密公文应标明绝密机密秘密。紧急公文应标明急件特急公文应在小时作出决定。请示报告般只写个主送部门，如需同时送其它部门，应用抄报形式。公文如有附件，应该在正文之后注明附件名称和顺序。发文部门应注明全称和规范简称，几个部门联合发文......”。

9、“.....会议通过的文件，应在标题之下，下文之前注明会议的名称和通过日期。文字从左至右横写横排。公文用纸般用型，左侧装订，如公司统格式者，必须使用公司印制的统式样。通报通知用纸大小，根据实际情况需要确定。草拟公文必须符合下列要求要符合公司的规章制度及有关规定，如提出新的政策规定，应加以说明。情况要具体，观点要明确，内容要全面，表达要规范，条理要清楚，层次要分明，文字要精炼，书写要工整，标点要准确，篇幅要简短。人名地名数字要准确，时间要写明具体的年月日。公文中的数字，除发文字号统计表计划表序号百分比专用术语和其它必须用阿拉伯数码外，般用汉字书写，在同公文中，数字的使用前后致。公司对外发出的公文由总经理签发，公司对内的公文......”。