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五星级国际大酒店全套财务部运作手册_全套完整(2) 五星级国际大酒店全套财务部运作手册_全套完整(2)

格式:word 上传:2022-06-26 00:27:25

《五星级国际大酒店全套财务部运作手册_全套完整(2)》修改意见稿

1、“.....对需收取私人话费的员工作出汇总交人事部在下个月工资中扣除。牵涉部门相关部门制度内部电话控制制度编号目的内部电话是指属于酒店自付部分的电信通讯费用。用于各部门对外的业务联系,应合理有效控制电话成本。规定内部电话的使用范围包括市话国内长途国际长途等。各部门经理负责监管其部门电话费用,严禁员工利用酒店的电话滥用过多,长时间通话或拨打私人电话,所有酒店内部电话必须经部门经理每月确认后交回财务部跟进及入帐。财务部审计人员负责审查记录,每周定期打印电话记录,交部门经理确认,如有问题,及时作出处理。执行程序开通分机直拨市话和长途电话及操作程序酒店各分机电话权限分布详见电话权限统计如有增加或撤消分机之权限可由部门向行政办申请批示后......”

2、“.....各部门要根据工作需要制定分机开线的时间段营业部门以营业时间为准,后勤部门以上下班时间为准。采购部及营销部可根据实际情况节假日开通值班电话。有关市话费,严禁员工拨打特殊服务声讯业务如电话点歌股票查询生活服务娱乐信息咨询等。酒店工程部必须中断此类电话线路,如遇特殊情况可由部门经理通知总机临时开通市话或长途电话权限。财务部对拨打市内电话时长超过分钟及长途电话的记录做汇总,并于每周打印清单到各部门,由部门主管签名确认。每月财务部日审人员通过各部门经理签名确认当月的长途和市内电话明细清单,对需收取私人话费的员工作出汇总交人事部在下个月工资中扣除......”

3、“.....成为酒店财务管理监控的中枢和指挥中心。部门工作向总经理财务总监负责,部分工作同时向酒管公司负责,与酒店其它部门属平衡协作关系......”

4、“.....它直属于财务总监领导,对总经理负责。三工作职责根据上级相关管理条理和酒店的财务管理制度实行计划目标和预算管理,参与编制计划与经营决策,协助总经理加强酒店管理,提高经济效益。完成日常财务支出,控制成本,开源节流,加强财产管理,监督酒店各部门的日常开支。根据会计核算成序进行日常会计核算,制作各类报表,随时向酒店管理公司酒店领导班子和各部门提供预算指标情况及进度数据。在物资管理上,建立采购进货验货入库保管出库等制度,有效的控制物资的流转,杜绝浪费,减少积压,金标准职等职级直属上级财务经理轮转岗位晋升方向直属下级费用会计成本会计成本核算熟练运用电脑良好的口头及书面表达能力......”

5、“.....工作条件工作场所培训。经验年以上宾馆酒店业财务管理工作经验。技能技巧具有较全面的财会专业理论知识熟悉财经法律法规和制度熟悉财务相关法律法规投资企业财务制度和流程熟悉税法政策营运分析成本控制及制定部门培训计划及培训总结☉对酒店运作及管理提出意见与建议任职资格教育背景会计财务或相关专业大学本科以上学历,具有会计师以上职称......”

6、“.....为辖区的安全责任人。协助财务总监定期召开财务例会,传达上级文件和有关要求,有效实现财务部工作目标完成上级交给的其他工作。职务权限业务事项职务权限备注提案权审核权务总监监督本酒店阳光工程的落实执行情况。负责会计档案的管理工作,制订酒店财务资料保密制度并监督执行。负责酒店保险业务,按规定做好保险合同的签订跟进及理赔工作。关财务制度规定......”

7、“.....定期组织对酒店固定资产流动资产清查核实,确保财产准确性,加强对固定资产和流动资产管理,提高资金利用率。负责协调指挥和监督下属会计人员之间的业务配合和互相监督,对工作内容提出合理化建议,负责定期或不定期对下属进行业务培训技能考核。对酒店会计凭证帐簿报表财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集审查装订成册并登记编号,按会计档案管理方法规定妥善保管,并按规定办理销毁报批手续月末及时组织凭证帐本的装订归档工作。在财务经理同意的前提下,向税务工商外汇等国家行政机关银行及上级主管部门解析报表的数字内容及其形式。负责各项票据的管理工作,督促检查发票领用后的存根回收发票使用情况。负责所属辖区的消防安全卫生管理工作......”

8、“.....职务权限业务事项职务权限备注提案权审核权审定权☉部门月度工作计划及工作总结文件和材料的草拟把关收发过滤及处理务总监监督本酒店阳光工程的落实执行情况。负责会计档案的管理工作,制订酒店财务资料保密制度并监督执行。负责酒店保险业务,按规定做好保险合同的签订跟进及理赔工作。负责财务部辖区的消防治安安全卫生等管理工作,为辖区的安全责任人。协助财务总监定期召开财务例会,传达上级文件和有关要求,有效实现财务部工作目标完成上级交给的其他工作......”

9、“.....具有会计师以上职称。培训经历接受过经济法税法及财经管理知识等方面的专业培训。经验年以上宾馆酒店业财务管理工作经验......”

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