1、“.....应评审采取预防措施的需要，具体执行纠正措施和预防措施控制程序。当隐患较为严重或特别严重时，还应填写安全监察通知书或安全监察指令书，并评审是否需要采取应急准备与响应控制措施，具体执行应急准备与响应程序。子分公司各级项目部安质部门应详细记录本单位安全生产情况，认真填写铁路职工伤亡事故月报表并按月逐级上报至中铁五局安质部......”。

2、“.....须立即采取措施于日进行纠正，由负责验证，并将解决情况报核备。发现的问题及要求改进的意见受检单位负责人监察机构章检查人年月日改进情况验证单位章验证人员年月日安全监察指令书安监令第号经检查发现下列严重危及员工劳动安全生产问题，必须于日内解决，解决情况由负责验证，并将解决情况报核备......”。

3、“.....本版程序文件代替版质量环境和职业健康安全程序文件......”。

4、“.....通过修订，使规定要求符合质量管理体系要求，适应局本部组织机构和职责的调整，增强了与项目标准化管理文件的接口关系。本程序文件是过渡版本，仍保留了对项目部的要求。文件中的注附录是提示性解释性的，而不是必须执行的要求。本程序文件由安质部归口管理。程序文件发布令中铁五局集团有限公司管理标准文件管理程序目的对影响管理体系有效运行的所有文件资料实施控制，确保各相关场所及时获得所需文件的适用版本，防止过期或作废文件资料的非预期使用。适用范围本程序规定了文件资料的控制内容程序与要求，适用于中铁五局管理体系范围内文件资料的控制。各项目部文件资料的控制......”。

5、“.....术语与定义引用中铁五局管理手册中的术语和定义，以及以下术语和定义在用有效文件指与管理体系直接相关的规定管理体系的运行和控制准则要求或具有指导作用且未过期作废的文件。内部文件资料指局各单位或部门为确保管理体系有效运行而编制的文件资料，包括管理手册程序文件项目标准化管理文件其它技术和管理性文件等。子分公司项目部参考中铁五局下发的在用有效文件清单，对本单位适用有效的文件进行整理评审，汇总形成本单位在用有效文件文件补充的形式集中评审，评审由各归口管理部门负责。评审后填报在用有效文件清单，经部门领导审核后报办公室汇总形成中铁五局在用有效文件清单，呈管理者代表审批后于月日前发布......”。

6、“.....以确保文件资料的有效性适宜性。国家行业和顾客有规定及要求的，按其规定及要求进行评审。局本部各单位和部门，应于每年月底前对文件资料通过对在用有效文件清单进行整理包括作废文件清除新的更换手续，交回破损的文件和资料，领用新的文件和资料。当文件和资料丢失后，使用人应及时向文管部门说明情况，重新申请领用新的文件和资料。文件资料的评审文件资料的评审分为定期评审和不定期评审。定期评审文件资有者调离单位岗位时，应向文管部门清退文件。工作岗位或性质没有变化的内部调动人员，经文件部门同意，可不清退原持有的文件。文件和资料破损或丢失的处理文件资料破损或不清晰影响使用时，使用人应到文管部门办理责人同意，并进行登记......”。

7、“.....对机密的或明确规定不准复印的文件和资料，不得复同时，在在用有效文件清单的备注栏中作修订或作废标识。文件更改文件印制过程中出现的漏字错字重字之类的问题，不影响其内容的，文件管理部门应及时发出文件更改通知。更改通知由文件管理部门负责人审批。文件持有人接到文件更改通知后，及时在文件相应处用红色墨水笔作出更改，并将更改通知附在文件之后或作标注。文件立卷归档应归档文件处理完毕后，承办人要及时移交本部门文件管理人员，个人不得保管。各部门负责归口管理文件的立卷，各级办公室负责本单位文件的归档管理。各级办公室应明确各部门文件的整理立卷时间，各部门文件管理人员应在规定的时间按要求将文件整理立卷，及时移交档案管理部门......”。

8、“.....机构撤销时，其档案必须按规定及时进行移交。电子公文归档按有关规定处理。文件借阅借阅文件和资料，应办理借阅手续，填写文件和资料借阅登记表。借阅人应保管好文件和资料，并按时交还。文件销毁不属于归档范围的已作废过期失效无保存价值的文件，文件持有人应交文件管理部门或文件管理人员统销毁。机要文件按相关规定处理其它文件由文件管理人员填写文件资料记录销毁清单报部门负责人批准后销毁。规范性引用文件法律法规及其他要求识别获取与合规性评价程序收文处理程序进行处理。文件资料的复印控制当仅作为参考即不作为执行的依据的文件资料进行复印时，文件管理部门或人员可自行进行复印，不需进行复印登记。文件资料作为执行的依据再分发复印时，应经部门负责人同意......”。

9、“.....按发文的相关规定进行分发。对机密的或明确规定不准复印的文件和资料，不得复印。文件和资料领用与清退领用由需要的人员向文件管理部门或人员提出申请，由文件管理部门或人员负责分发。文件持有者调离单位岗位时，应向文管部门清退文件。工作岗位或性质没有变化的内部调动人员，经文件部门同意，可不清退原持有的文件。文件和资料破损或丢失的处理文件资料破损或不清晰影响使用时，使用人应到文管部门办理更换手续，交回破损的文件和资料，领用新的文件和资料。当文件和资料丢失后，使用人应及时向文管部门说明情况，重新申请领用新的文件和资料。文件资料的评审文件资料的评审分为定期评审和不定期评审。定期评审文件资料应定期评审，以确保文件资料的有效性适宜性......”。