1、“.....第二个目的是信息传递。比如很多企业在供应商送货后,会将送货单份给采购部门,这就是将到货信息给采购部门份,让其了解采购订单的执行情况。第三个目的是控制作用。很多企业,尤其是民企和台企,张单据可能需要三到五道关卡审批,甚至最高审批到总经理。这么审批的目的主要还是控制单据所列的内容,比如笔采购费用要支付,必须从采购主管审批到财务主管再审批到财务总监总经理等等领导,目的就是控制采购费用的支付。那么这么多的审批是否有效呢本人见过很多的企业的流程,实际上很多流程环节是多余的,说白了大家都是橡皮图章,盖得多了就麻木了,没起到监督作用,不仅浪费了大家的时间,导致工作效率低,而且要真出了点什么事,大家都没责任,因为要担责的人太多,罪不责众......”。
2、“.....以下我以几个现实流程为例来说明。案例,大型机械企业,制定车间材料采用投料制仓库根据计划部门制定的生产计划,配套次性将周的材料到车间,如果有些材料如螺丝等不能按计划投,则会按包装数量整包整包去投。物料计划部门在统计库存的时候并没统计到车间这部分的库存,因此仓库的库存也不断在增加,车间物料也越积越多,库存所积压的资金金额相当庞大。我们在调研时问工作人员为什么这么制定流程,该公司员工说,我们之前直这么做,而且我们是模仿另家国内行内老大企业的作业流程很多管理人员来自于那家行内老大。这个流程也许在其他公司运作没有问题,每家公司的管理水平是不样的,所以其他公司能用的流程到自己来用的时候不定适用......”。
3、“.....并结合余料退库和车间库存设现场仓等措施,将所有库存纳入系统统管理,这样很快将库存降了下来。案例二,企业在设定材料入库流程的时候,规定材料必须确定单价后才能入账,单价由仓库输入电脑,并且如果张入库单中有个项的材料不合格,则不能入库。很明显,该流程犯了职责不清晰,控制不合理的。单价之类属于资金的问题不属于仓库来管,实际上也管不了,因为采购单价并不是仓库跟供应商谈定的,仓库的基本职责是保证库存数据的准确及时。规定入库单必须全部合格才能入口也是为了减少仓库和财务的工作量而设定的,但对库存的准确性和采购对订单的监控无疑都无法满足,直接影响到计划部门,最后结果就是库存不断增加。还带来个问题,这个客户说,他们的供应商在报价的时候......”。
4、“.....因为在仓库随时可看到材料的单价。我们修改后的流程是将单价剥离开来,交财务部门处理,仓库按检验合格数实时入库存账。案例三,企业流程规定,凡是外购材料,编码由仓库部门编码,半成品和成品由技术部门编码,并且在流程中并没有设定审核的控制,品名规格的书写也没有定的规范,结果是个物料编出很多编码,在建立物料清单的时候有时用代码,有时用代码,采购的时候就要多采购,有的时候代码所对应的被弃用后,代码对应的材料就用不到了,结果就是变成呆滞料。这目,感觉日资企业的模式值得大家去学习和思考。在大多数的企业里面,上到总经理下到名采购员,在考虑选择供应商的时候应商所供应的材料不合格,这使得我马上明白了问题所在。可想而知......”。
5、“.....如果供应商的成本增长,获利自然会减少,当利润无法满足企业生存发展的情况下,企业能提供优质的产品给它的客户吗所以今天,即使供应商不在我这租赁仓库,他们供货也是这个价钱。但我始终觉得这种零库存不是真正的零库存。然后继续跟这位主管聊,后来他告诉我个信息,他们工厂总出现产品品质问题,而发生品质问题的主要原因是供这样来供应商的成本增加了,他会把这部分的成本增加到材料上,实际上这个成本还是你们自己承担了啊,羊毛出在羊身上嘛。这位主管马上反驳说,不会啊,供应商供给其他客户也是这个价钱。我无语。他这种说法好像也对,我们要求所有的供应商都在我们厂附近租赁仓库,将我们需要的材料存放在该仓库里面,我们需要的时候就要求供应商立即送过来......”。
6、“.....这是真正的零库存吗听到这里我就有疑问了管理的时候,这位主管很骄傲的告诉我说,他们的工厂是零库存管理。我听了非常兴奋,因为能做到真正的零库存管理的企业管理能力定非常的强,我很好奇,于是我就问他,你们是如何做到零库存管理的他说进步,应用先进的节能技术,把节能节水节电节油等与资源综合利用减少环境污染结合起来。员工主动从我做起,从小事做起,通过不同途径为企业节约成本。曾经在跟知名洗发水生产企业的仓库管理人员讨论库存管进步,应用先进的节能技术,把节能节水节电节油等与资源综合利用减少环境污染结合起来。员工主动从我做起,从小事做起,通过不同途径为企业节约成本。曾经在跟知名洗发水生产企业的仓库管理人员讨论库存管理的时候......”。
7、“.....他们的工厂是零库存管理。应商之间的关系。卖方传统的供应商认可的供应商,到与供应商维持伙伴关系,进而结为策略联盟,对成本的分享方式不同。如果与供应商的关系般,则肯定不容易得到详细的成本机构资料,只有与供应商维持较密切的关系,彼此合作时,才有办法做到。产品所处的生命周期阶段。采购量与产品的生命周期所处的阶段有直接的关系,产品有导入期成长期到成熟期,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。第二篇公司全体员工在竞争激烈的电建市场环境下,公司依靠全体员工,坚持不懈搞好市场开发工程项目施工和内部管理工作,取得了定的成效。广大员工也保持着团结拼搏,昂扬向上,积极工作的精神面貌,共同维护了公司的稳定和发展......”。
8、“.....是公司各项工作的出发点和努力方向。为了进步加强经营管理工作,降低成本,提高经济效益,最近,公司提出了开展把握源头,控制过程,节俭求效,增强实力为主题的成本管理年活动。为响应公司号召,共同开展好这项活动,现提出倡议如下充分认识开展成本管理年活动的重要意义我公司是电力施工企业,为微利行业。在强手如林竟争激烈的市场环境下,所竞标到的工程项目多为低价中标,赢利空间小,合同风险大,如果在管理上稍有松懈,就会造成亏损,甚至导致公司经营崩溃。回顾这几年来,我们在施工生产经营管理等方面还存在着粗放的地方和浪费的现象,很多项目完工以后公司却得不到应有的收益,造成目前的资金困难。同时也说明了在降低成本方面我们还有很大潜力可挖......”。
9、“.....公司的经济效益将会提高,市场竞争力就会增强,员工的收入也会不断增加,这就是公司开展成本管理年活动的着眼点和出发点。二成本控制要从自己做起,从身边做起没有每个员工的积极参与,就谈不上公司的成本控制。每位员工的工作,都直接或间接的发生着费用,费用的支出是否最省最优,就决定着公司的成本费用。因此,我们每位员工要把自己岗位工作看作是小的经营单位,自己就是小老板,哪些环节哪些工序还可以再节省自己最清楚,在自己的工作岗位上,力求各项成本费用达到最省最优。三培养节约的良好风气公司全体员工要有节俭创效益的理念,在公司内要形成人人抓成本,事事讲效益,处处见节约的良好风气。为此......”。
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