1、“.....系统维护通常有四类维护活动，改正性维护，也就是诊断和改正在使用过程中发现的软件实用性维护，即修改软件以适应环境的变化完善性维护，即根据用户的要求改进和扩充软件使它更完善预防行维护，即修改软件为将来的维护活动预先做准备。在进行维护时主要进行的是完善性维护，而系统维护的内容主要包括以下内容对软件开发和测试过程中没有发现的问题进行修改和补充。对软件的功能进行扩充或随着计算机技术的发展对软件进行环境运行升级。对软件及运行环境进行日常维护。对于本系统的使用，需要遵循相关的软件使用方式，注意系统的备份和恢复，从多个方面来确保数据能够可靠的保存下来。系统的改进与提高系统针对文档管理的工作特点......”。

2、“.....在功能上加以完善。随着现代企业发展，突出特性的日常需求越来越明显，在系统的设计中凸显设计的特性也是需要的。由于现在计算机技术的迅速发展，对系统功能要求更加的详细，所以在完成系统总体设计时，应该更进步增强系统的细节管理。企业规模不断的扩大，文档管理已经不局限于自身内部的信息管理，所以文档管理系统的网络化，以及资源共享方面的发展，都需要在二期开发时进行完善。毕业设计论文结论本系统运用软件工程原理，通过需求分析总体设计详细设计系统实现测试总结及系统维护，完成了企事业内部文档管理子系统。本系统所实现的文档管理功能......”。

3、“.....使企业内部管理变得便捷，使文档管理人员的工作可以在更加完善的平台上工作，提高了办公效率。在本系统的开发过程中将技术应用到文档管理业务当中，将当代先进的三层结构技术和文档管理的业务良好地结合在起，基于结构，实现了零客户端以及文档的信息化，对我国企事业管理的信息化建设起到了积极意义。本系统在系统分析时将系统开发的背景和开发前景进行了说明，在需求分析中完成了本课题应完成的任务和功能，并对系统设计环境进行了简单的文档检索毕业设计论文系统管理对目录文件及用户赋予不同的权限，权限的分为个模块用户登录用户根据用户名和密码进行系统的登录，系统登录用户分为普通用户和系统管理员用户......”。

4、“.....他们的操作权限也有所不同，在其它的模块中分别进行了相应的设置理员登录权限管理组维护用户维护回收站管理文档检索等模块。见图所示。图系统层次模块图文档管理系统总体框架在整个企事业内部文档管理系统包括的基本模块中，我主要负责系统管理和回收站设计，主要分统维护。系统维护功能包括组维护用户维护等毕业设计论文第章总体设计系统层次模块图文档管理系统主要分为个子模块。对普通用户有用户登录信息查询密码修改文档检索文档操作的模块。对系统管理员有管后先存放在回收站，对于回收站内的文件或文件夹可进行还原或彻底删除操作。具有系统管理权限的用户可以进行回收站管理提供包含文件检索在内的多种文件检索方式......”。

5、“.....按照树形结构进行目录管理更利于检测查询根据目录划分将文件存放在合适的位置，并以附件的形式存储相关文件对目录和文件进行权限管理，保障文档的安全性提供回收站机制，文档或文件夹删除文件的完备，对不同的文件进行管理，保障文件的统管理，是文件更完整，更齐备对于系统的不同用户应该有不同的使用权限，将用户分为普通用户和系统管理员，方便系统管理，也增加文件的保密性可将企业的文理的工作量。有效的管理企业员工文件信息相关的信息。这就是企事业内部文档管理系统应该完成的功能，也是我们设计所达到的要求，更是我们完成设计的目的......”。

6、“.....这些交互功能，如查询插入修改等是所支持的。本系统还采用模式进行系统地设计与实现，通过这些系统，可以对信息进行规范管理科学的统计和信息的快速查询，从而减少管理数据库交互的网站，这些交互功能，如查询插入修改等是所支持的。本系统还采用模式进行系统地设计与实现，通过这些系统，可以对信息进行规范管理科学的统计和信息的快速查询，从而减少管理的工作量。有效的管理企业员工文件信息相关的信息。这就是企事业内部文档管理系统应该完成的功能，也是我们设计所达到的要求，更是我们完成设计的目的。本课题系统实现应该改满足更方便更快捷更实用文件的完备，对不同的文件进行管理......”。

7、“.....手工处理文档有许多缺点，比如说文档堆积多重复劳动的工作多分类管理困难查询困难利用率低纸张浪费严重等问题，同时，另个较严重的问题就是纸介质的文档，保存的时候容易受环境因素的影响，保存期限很受限制，而且纸质文档对森林的破坏也是较严重的。在企事业单位信息化建设中，文档管理的电子化是项比较基本和典型的要求。企事业文档管理的电子化，有助于文档的长期保存方便使用者的查询也节省纸张开支。此外，电子文档的集中管理可以保证数据的统性，也可对数据库的管理进行权限的设置，这就有助于保障文档的安全性和保密性。针对这个方面国外发展相对较迅速，国外很多国家地方已配备了十分先进的管理信息系统......”。

8、“.....以其高质量和高安全性直享有相当好的口碑，但是这类软件结构复杂，由于语言的障碍等诸多原因，不便于我们些企业的迅速掌握，其次我们也可能很难接受相对高昂的价格，所以我们应该开发出拥有自主知识产权的高水平软件产品，为管理做好强大的支撑平台。现在，建立在计算机网络基础之上的企事业内部文档管理系统的应用和概念正逐渐的进入人们的生活，向文档管理信息化管理更进毕业设计论文了步。在当前信息产业的强烈影响下企业的发展都在发生着变化，主要个方面就发生在管理信息系统上。企业内部管理等多方面的需要，使现在的企业不得不建设管理信息系统，虽说现在已经有很多成型的税务系统......”。

9、“.....针对这种系统的缺点是用户界面不够友好不利于部门间的交流数据冗余度大效率不高而且安全性方面也存在诸多隐患，所以现在系统模式由向转型已迫在眉睫。据调查国内很多中小城市由于各方面原因，暂时还不能够配备数据库管理系统，经过需求分析得知，他们没有配备数据库管理系统的主要原因有两方面，是经费问题，二是目前在些管理工作人员计算机水平相对较低，不能进行较复杂的操作。所以如果能够开发套价格便宜，操作又相对简单的企事业内部文档管理系统，对国内这些小城市的发展来说是具有重要意义的。在飞速发展的今天，互联网成为人们快速获取发布和传递信息的重要渠道，它在人们政治经济生活等各个方面发挥着重要的作用......”。