1、“.....互相监督,物品属自然磨损者,则以旧换新凡属遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿,由行政部不定期进行抽查盘点。六清洁密档案绝密档案。般档案各部门经理均有权查阅保密档案各部门经理如要查阅的,必须由行政部经理签字才能查阅绝密档案般不准任何人查阅注副总总经理除外,如有特殊情况需要查阅的部门经理,必须要总经理签字同意,且必须在行政部所指定的地点进行查阅,公司档案不准任何人带出公司。除本部门工作人员外,未经许可,任何人不得私自进入其他办公场所,未经许可,不得使用其它部门人员电脑......”。
2、“.....更不能翻阅抄录其他部门资料。在打印复印文件或资料中,应树立保密意识,不得随意将文件资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员,打印复印的重要文件应及时销毁,不得乱丢乱放。负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识,不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到不该说的话不说,不该问的事不问。废旧文件不得随意丢弃,经公司认定作废的文件应定期销毁。公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。财务人员应妥善保管好帐务报表资料,不得将公司机密泄露给予任何人......”。
3、“.....各种资料应妥善保存,更不能泄露给其他人。凡重要文件,未经上级允许,不得复制抄录。员工的薪资奖金,公司予以保密,严禁任何人互相打听攀比。员工应尽忠尽职努力工作,珍惜公司信誉,工作中不得泄露公司商业秘密或资料。九奖惩制度奖励嘉奖出色完成公司领导指派的重要任务者圆满完成重大项目未出差错者对操作技术或管理制度建议改进,经采纳施行,著有成效者为公司节约成本,合理利用电脑耗材办公用品,充分利用废弃品,成绩显著者检举违规或损害公司利益者全心全意服务,有具体事迹者遇有困难......”。
4、“.....处理得当者。其它突出事迹应予奖励者。计算器名片簿名片夹订书机部经理根据实际需要进行审核签字,并报总经理签字批准。总经理审批签字后交财务部,财务部预算预支采购金额,并留存联行政部按计划安排实施采购。由行政部对采购物品进行登记,填写办公用品采购及低值易耗品办公用品电脑耗材等用品用具其他用品另行规定。采购程序每月日各部门上报下月所需办公用品电脑耗材工具用品等到行政部,由行政部汇总编制采购预算表式两份。行政返回购买人。购买人填写支出凭单,持固定资产登记表收银条发票收据等相关票据......”。
5、“.....到财务部进行报销。四物资用品采购及使用管理制度本制度所指物资用品包括公司固定资产留存份。报销物品购回后,购买人将收银条发票收据等相关票据交行政部人员。行政部人员根据收银条金额,清点实际购买数量,填写固定资产登记表式两联,并输入电脑备份,将联固定资产登记表提出购买申请,并填写固定资产购买申请表。行政部经理审核,报总经理签字同意后,方可购买。应急购买,至少应征得行政部经理口头同意。固定资产购买申请表式二份,行政部留存份,购买部门经理处登记应由专人负责并填写办公用品领用表......”。
6、“.....复印机打印机和传真机的管理与清洁及般的维护由行政内勤负责。三固定资产的管理购买部门经理根据工作需要,向行政部非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。办公用品的领取司前台吸烟,严禁堆放杂物随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰倾倒污水和茶渣,保持地面门窗办公家具办公设备等清洁整齐。在使用传真机或复印机后,所产生的报告或废纸等,须及时处理......”。
7、“.....生由行政后勤安排打扫,确保整洁的办公环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用公司电脑上网聊天看视频打游戏。上班时间必须统着工装,佩戴工作证。冬季时个人外套大衣应尽量悬挂于指定地点,请勿随意摆放。次第四次第五次罚款元按旷工天计辞退旷工旷工天以内的,当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资旷工超过三天者解除劳动合同。婚假凡通过试用期的员工......”。
8、“.....丧假员工直系亲属指配偶子女父母兄弟姐妹及配偶之父母兄弟姐妹去世,可申请三天有薪假。分娩假凡符合计划生育规定并在公司工作三年以上的女员工,凭医院证明,经公司行政部核准后,可视情况享受四十天有薪产假。关于劝退与离职连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因,并于满三天后的二天内交出辞退处分报告。在天内未经批准缺勤总计天小时者被视为旷工,并予以辞退。员工不遵守公司的各项规章制度,工作不认真,不能完成安排的工作任务,对公司造成负面影响和损失......”。
9、“.....公司有权予以劝退。因各种原因需辞职者必须提前个月呈交辞职报告,并在离职前把个人未完成的工作移交给其他在职人员,事先未说明而擅自离职者扣发工资和奖金。员工在离职之日起个月内未给公司带来不良后果和损失的,可以结清个人工资及奖金。员工若在离职后对公司造成损失,视情节轻重做出相应金额的处罚情节严重且给公司带来重大的经济损失和不良后果,扣除所有奖金外还要追究其法律责任。二员工日常工作行为规范及办公现场管理制度出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。综合办及各独立办公室应保持安静......”。
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