1、“.....区分不同的价值，便于保管和利用。档案盒表面为档案目录，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题。档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。二立档档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷跨年度会议文件放在会议开幕年立卷跨年度的规划放在第年立卷跨年度总结放在最后年立卷。档案文件资料按时间顺序排列......”。

2、“.....收文在后内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文和电子的档案销毁清册，报公司负责人审核批准，并指定其监销人后方可进行销毁。档案销毁清册需注明销毁档案目录公司负责人意见档案人签章监销人签章销毁时间。销前，按照清册清点销后，在清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。逐项按照规定用中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。档案文件禁二各部门资料管理公司所属各部门必须设兼职的资料管理员......”。

3、“.....规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统的标准，分设业务资料管理档案行政人事资料管理档案法律资料管理档案。公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理科学技术企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字图表声像等历史记录。公司设立资料档案管理岗位，隶属于营运保障部......”。

4、“.....特制定本制度。本制度适用于公司及所属各部门档案管理......”。

5、“.....第六条附则联系，区分不同的价值，便于保管和利用。档案盒表面为档案目录，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题。档案盒封面应注明立卷人放在请示年立卷跨年度会议文件放在会议开幕年立卷跨年度的规划放在第年立卷跨年度总结放在最后年立卷。档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后内部制发文件，发文正稿在前，依清册清点销后，在清册上签名盖章......”。

6、“.....档案销毁清册需永久保管。保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种未结清的债权债务未了事项经核定仍有保存参考价值者。应单独抽出移交方签章监交人签章接收方签章移交时间移交原因。移交前，按照清册清点移交后，在清册上签字，档案移交登记表式两份，移交方和接收方各份并永久保管。四保密档案管理处的任务是集中统。第六条附则本管理制度自年月日起实施。二附编号规则说明......”。

7、“.....在从事经营管理科学技术企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字图表声像等历史记录。公司设立资料档案管理岗位，隶属于营运保障部，根据档案分类分级管理的原则二各部门资料管理公司所属各部门必须设兼职的资料管理员......”。

8、“.....规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统的标准立卷，直到事项完结时为止。三移交需要进行移交的档案，需由档案员编制档案移交登记表，报公司负责人审核批准并指定其监交人后，方可进行移交。档案移交登记表需注明移交档案目录公司负责人意见移交方签章监交人签章接收方签章移交时间移交原因。移交前，按照清册清点移交后，在清册上签字，档案移交登记表式两份，移交方和接收方各份并永久保管。档案文件禁止使用铅笔圆珠笔复写纸......”。

9、“.....档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。档案盒表面为档案目录，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题。档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。二立档档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷......”。