1、“.....后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码如附件附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文起装订，并在附件左上角第行顶格标识附件，有序号时标识序号附件的序号和名称前后标识应致。六正文中些主要标点符号的使用破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例，而不是数个短横，例。二连接号，相关的时间地点或数目之间用连接号，表示起止。学校计划总结中使用到的主要有以下情况表示时间起止的......”。

2、“.....也就是个汉字的长度，不是两个短横或其它。表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如总结计划中出现的岁婴幼儿，和之间应用浪纹线。表示地点的，例如苏州上海，是两个汉字的长度。三省略号，省略号的形式为，六个小圆点，占两个汉字的位置，不是六个小短横。四标点符号的位置苏州信息技术服务有限公司公文管理句号问号叹号顿号分号和冒号般占个字的位置，居右偏下，不出现在行之首。引号括号书名号的前半不出现行之末，后半不出现在行之首。破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开......”。

3、“.....这四种符号上下居中。五页码用四号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下行，数码左右各放条四号字线。单页码居右，双页码居左。空白页以后的页不标识页码。七文章中数字的使用使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如年月日物理量非物理量代码代号中的数字。如年月日克支等。二使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词词组成语惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如星期六二万五千里长征第四方面军二〇师十五计划零岁教育等......”。

4、“.....另行处理。三页面要求设置以三号字为标准每页行每行个汉字。选择文档网格附签，字体设置，中文字体设置为仿宋字号设置成三号，单击确定办号不规范泰思办号规范二公文中纸张的正确使用公文用纸般采用国际标准型，左侧装订。版式通用，页边距上厘米，下厘米，左厘米右厘米，选择版式附签，将页眉和页文号由发文部门年份流水号组成。印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号般在电脑插入栏里特殊符号中选择，而不应该用小括号或中括号。如泰思办号不规范泰思本制度由综合管理部负责修订和解释......”。

5、“.....原有相关制度废止，与本制度条款相冲突的以本制度为准。苏州信息技术服务有限公司公文管理附件公文格式规范公文文号的正确使用后要加盖作废文件章，按保管期限到期的文件或经过段时间无用的文件进行销毁时，要填写文件销毁清单请示领导，般文件经综合管理部主任批准后执行，重要文件要经总经理批准后方可执行。第五章附则第十六条档案进行收集，同时各部门应做好文件档案规范收集管理工作，对于重要文件要及时归档。具体实施以公司档案管理办法执行。第十五条文件作废及销毁对于公司制度性文件，根据公司发展需要出台新的制度后......”。

6、“.....综合管理部按类别年度部门方式进行存档备查。各部门的文件，根据文件内容秘级，按年度公文类别分类法进行存档，综合管理部每年月份对各部门上年度的文抄录，不允许拆卷和在文件上用笔勾划。定期对已经办妥的公司文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作，如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。第十四条文件存档呈批文件审批文件须总经理同意后方可办理。部任免权限机构设置及编制经济合同协议以及以公司名义发布上报等方面的文件，由分管领导签审后报总经理审批......”。

7、“.....对公司产生重大影响的文件，送总经理审阅后，还需呈报公司董事长签发。第八条内部行文程序上行文件行文程序所有上行的文件，在部门拟定文件内容后须填写公司统印制的文件呈批件按审批权限，逐级报批。下行文件行文程序公司的下行文件主要有通知通报会议纪要决定或决议。经报批后的文件如需各部门知悉或执行进行发文时，可以按批示后内容，依公司规定直接发文。规章制度等文件下发前，应填写公司统印制的发文稿纸。按审批权限签署意见批准后行文......”。

8、“.....应按领导审批的范围份数进行印制，做到迅速准确字样清晰装订整齐符合格式。校对人对复印的稿件负责。秘密文件的印刷校对须按保密制度指定专人进行。公司内部行文文件经领导审批后，由综合管理部统编号印制，发与各部门及相关人员。发文同时由收文者在公司统的发文登记簿上签收。各部门收到文件后要及时将文件内容传达给部门员工进行学习或知悉，同时做好建档工作，按年度文件类型分类存档。对外行文式最少两份，份交与接受单位，份由接受单位签收后返回综合管理部存档备查。利用传真系统传送文件时......”。

9、“.....凡需存档或送请领导批示的传真件，应复制后再行处理，以利长期保存。第十条文件追踪指的是具有工作指导性的要求性限时性目标性的文件，综合管理部要根据文件内容规定对各部门的工作进行追踪，对未按规定完成的部门予以提醒，以利工作进展。第四章外来文件处理程序第十条外来文件处理程序各部门收到的外来文件需要公司进行办理或知悉的应律送综合管理部进行统登记编号，并填写外来文件处理单。综合管理部文员将外来文件连同文件处理单起呈报直属主管审阅，审阅后呈总经理签署如般性公文......”。