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中国中钢(钢铁)贸易公司信息化系统业务需求书DOC_46页(1) 中国中钢(钢铁)贸易公司信息化系统业务需求书DOC_46页(1)

格式:word 上传:2022-06-25 23:29:13

《中国中钢(钢铁)贸易公司信息化系统业务需求书DOC_46页(1)》修改意见稿

1、“.....也支持手工录入价格和产品信息进口合同执行流程步骤工作内容简要描述重要输入重要输出相关表单通知船舶规范,对进口产品进行预保外商通知船规范船舶规范预保通知单预报通知书申请办理信用证进口合同开证申请开证申请计划部通知货代公司办理货物实保手续货物接卸工作通知装船信息通知船舶动态信息资源部审单办理付汇等手续正本单据正本单据接收正本,向相关方传递正本本资料来自本资料来自流程步骤工作内容简要描述重要输入重要输出相关表单提供单据传真单据单据单据审核尾款单据进口尾款单证付尾款单尾款单据流程步骤工作内容简要描述重要输入重要输出相关表单本资料来自本资料来自接受船舶规范并进行确认,进行租船船舶规范对船舶规范确认租船合同船舶规范租船合同提出开证申请,并通知船舶动态信息,办理预保手续船舶动态信息开证申请书信用证预保单收到装船通知,办理实保定卸港......”

2、“.....办理付款财务部转单确认财务部转单正本单据接收正本,向相关方传递正本证书流程步骤工作内容简要描述重要输入重要输出相关表单提供单据传真单据单据单据审核尾款单据进口尾款单证付尾款单尾款单据系统支持设置进口合同执行状态类别和状态转换约束条件,系统自动根据约束条件转换进口合同执行状态,如在途执行完毕应付等,也需要支持手工转换进口合同执行状态本资料来自本资料来自系统支持按照进口合同执行状态显示尚未执行操作活动,并对超时操作或误操作进行自动提醒系统支持对进口合同执行状态信息与财务系统和客户关系管理系统实现共享系统支持根据约束条件自动关闭进口合同执行......”

3、“.....系统自动根据约束条件转换进口合同执行状态,如在途执行完毕应付等,也需要支持手工转换进口合同执行状态本资料来自本资料来自系统支持按照进口合同执行状态显示尚未执行操作活动,并对超时操作或误操作进行自动提醒系统支持对进口合同执行状态信息与财务系统和客户关系管理系统实现共享系统支持根据约束条件自动关闭进口合同执行,同时也需要支持手工关闭进口合同执行进口合同执行信息需要与货运管理信息系统中租船保险和货代等信息实现共享进口合同执行信息与内贸合同信息实现共享供货商管理系统支持用户设置供货商类别和分类标准类别转换约束条件等,如长期战略供货商普通供货商等系统支持用户按照权限设定完成类别调整分类标准调整和约束条件调整系统需要对调整内容进行记录系统支持用户设置供货商基本资料录入模版......”

4、“.....也需要支持手工设置编号系统自动检测重复编号,对异常编号出现系统可以自动报警系统支持对供货商信用等级标准和转换约束条件设置,系统支持手工设置供货商信用等级或更改约束条件,但系统需要对变化内容进行记录系统对供货商信用等级设定信息需要与财务系统和客户关系管理系统实现共享系统支持按照信用等级对供货商信用额度进行调整,在进口合同录入或执行中,系统自动对超出额度供货商进口合同报警或冻结系统支持对供货商按照定规则进行分组,支持对分组供货商进行权限或信用等级批量调整,也支持手工逐个修改本资料来自本资料来自系统支持对供货商交易记录按照供货商类别进行单项或多项综合统计查询,支持数据导出和图表生成系统支持对发生异常变化供货商,如信用等级降低待执行合同交易量过大等......”

5、“.....如按照交易量排序交易额排序等进口合同结算合同结算主要分为信用证开证对外付汇和货运结算三类业务处理。流程步骤工作内容简要描述重要输入重要输出相关表单填写开证联系单,并提交相关人员审核合同开证联系单审核后开证联系单开证联系单配齐开证资料,申请开证开证资料信用证副本开证申请书信用证本资料来自本资料来自流程步骤工作内容简要描述重要输入重要输出相关表单填写付款联系单,并提交审核付款联系单审核后付款联系单付款联系单系统支持用户在进口合同审核确认完成后,自动转入开证申请流程系统支持用户自主设置对费用核算审核流程,允许用户根据业务情况变化,按照权限对业务流程进行部分调整系统支持按照进口合同信用证开证操作,可以设置信用证支付审核流程并允许用户根据业务变化,按照权限对流程进行部分调整系统支持按照用户设置模式在进口合同执行完毕后生成应付构......”

6、“.....在系统记录中将其状态设置为关闭系统支持针对各个存储地点进行容量检查。在制定发货计划进行合同中需求货物与库存匹配时,如果交易数量超出了存储地点最大容量,系统自动发出警告消息入库管理系统支持用户自主设置默认值和直接入库规则,系统可以根据入库规则选择库存入库方法,如系统中允许定义按优先顺序排列六种不同入库规则。每个规则定义种类型存储地点缺省位置固定提货位置空位置包含现有货品位置随机选择位置或存储容器。对每条规则,可指定附加标准确定用于业务实践最佳存储地点。多步入库提供对库存处理最严密控制,允许在入库中转表中验证货品数据在更新系统表之前调整默认入库位置以反映实际入库位置自动入库可以通过次性启动处理程序来自动进行多个库存处理快捷入库允许处理普通库存常规操作系统支持多种补货办法,支持创建和修改补货请求......”

7、“.....系统自动校验重复编号,对于异常编号系统自动提示系统支持设置入库单输入模版,内容包括但不限于货物名称编码入库日期存储地点委托货运方供货商和其它相关信息。信息类别和填写内容允许用户进行自主调整或添加。系统凭借入库单作为与供货商最终结算依据系统支持多张入库单对应本资料来自本资料来自张合同,或同供货商多个合同对应张入库单系统支持自动按照入库单中货物数量动态调整实际库存物资数量,库存物资数量实现于合同签订中调用查询和财务系统查询系统自动将确认入库单转为正式单据,作为财务部门结算和业务部门合同执行依据系统支持设置入库单内容修改流程,内容修改需要设置权限完成......”

8、“.....系统支持对批货物保留到个合同操作对于自提合同,系统可以根据交货期和交货地点,生成仓库发货计划根据发货计划系统生成交货提单,承运商或客户按照交货提单与仓库进行货物交割,仓库按照交货提单进行出库单数据录入和组织发货系统支持对发货计划跟踪,检查发货计划执行情况和差异,系统支持用户设置约束条件,并在约束条件发生时,发出预警系统自动根据仓库返回发货信息如,铁路或船运货票和出库单信息进行汇总,生成销售结算依据系统根据仓库发运实际数作为承运商运杂费计算依据系统支持根据承运商返回运费发票和发货凭据进行录入,系统支持用户设置运杂费管理与运费发票关系仓库提供出库单运费单和用户收货质检单泵码单数据进行结齐管理,作为销售结算依据库存盘点系统支持用户自主定义盘点规则后自动生成盘点或定义手工盘点。系统支持手工收集盘点数据或使用第三方电子数据收集设备收集盘点数据......”

9、“.....系统支持完成盘点数据收集和分析后,系统将更新盘点数量并生成适当本资料来自本资料来自会计交易,以确保在系统中正确地报告和评估库存。系统支持用户自主设置循环盘点或实地盘点。用户盘点事件可以是非对照盘点,也可以是对照盘点。如果在循环盘点处理期间允许进行库存交易,则可以通过包含或排除数量为零货品,或使用盘点日期和时间控制盘点事件,以确保盘点数量准确性。系统支持按照库存地点分别进行盘点,并可根据货物状态如已预订待售在途等类别进行统计。系统支持在各业务单位内业务单位间转移存货,在转移存货时使用相应会计记帐方法。系统支持用户取消在途货物单位间转移,允许进行单位间存货查询系统支持跟踪从入库单到存放位置之间货物转移情况,用户可以核对存货数据和科目系统需入模版系统支持设置资源通知单审核流程,允许在流程中对内容进行调整......”

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