1、“.....该系统最主要公专项管理决策支持系统管理模块构建，将每个馆员都融入到智慧办公环节，在个动态的协同工作网内，整合馆内外人财物信息资源，创最优发展环境，发挥更大效能优势。效能优化。办公系统以馆员岗位划分为基础，以定岗定责的方式设臵办公节点，促使参观管理公文管理功能的实现。以馆员为中心，可将各个办公节点直接连接，能及时接收与个人工作相关的信息和资源，并以信息为血液，以传送为桥梁，实现集通讯发布协同工作辅助办公为体的协同办公体系。参有资源进行有效的整合，极大地提升了办公效率。经过年来的试验，共有以下几个方面的优势移动便捷。该系统最主要的优势即将现实中部室在内部虚拟平台整合再现，明确了崗交接事项，全面实现在线公文流转和批复请示，极大的提升了办公效率。其用户登入方式分为电脑端和手机端，主要有添加修改删除功能，其中用户岗位可自由定义，特殊权限用户可对直属人员进行授权......”。

2、“.....可使馆员随时随地基于电子办公设备获取及时完整权威的馆内资讯蚌埠市博物馆办公智慧化实践研究论文原稿通知使用者，便于工作推进。办结反馈，情况反向报批。现阶段智慧系统对工作任务落实情况不能进行有效跟踪，且对于工作实际办理结果不能有效预知，管理人员也不能直观看见办结情况。应设立办结情况反馈机制，增设附件上报端口，由实际办理人将办结情况进行上报，设臵反向推送提示功能，各环节可进行推送臵顶。终端管理人员对办结情况进行评议，如符合工作要求则确认其通过如需要继续改进，则予以退办，在工作任务办结完成后，由实际办理人员点击确的提升提供改进方向时限提醒，可视化流程图。年来，该系统在馆内运行情况良好，但仍存在需要改进的地方。日常工作游客来访预约缺乏系统明显提示，办件流程尚不能直观反映，应在每个节点设臵任务办理期限，由馆员在处理环节录入办结时限，对于临期任务数据标红，并提至系统首页......”。

3、“.....各环节办理情况可点击浏览，便于管理人员对异常环节进行直接锁定，及时消除阻碍，推进工作全面开展并及时报送任务办结时限没有提示。智慧系统可将来文任务进行内部流转，但对于工作任务本身时限，该系统无法自动识别并标注。办公室负责来文接收和工作分解报送，各部室具体落实工作任务，因存在办结期限，系统内会存在大量的任务列表，无法直观显示上报时间或者完成时间。各节点人员难以有效梳理列表信息，易造成工作超时超期，且缺乏直接记录端口和临期任务提示，节点人员不能全面掌握任务期限，无法及时完成各项工作任务，如遇突发情况，难以及时有效化解办公系统智慧化存在问题蚌埠市博物馆智慧办公系统自上线以来，虽加快了内部信息流通与信息的有效利用，但因权限控制单向性汇报等问题过于突出，出现以下几个缺陷系统功能板块有待优化。智慧系统虽设立管理账号......”。

4、“.....授权相应账号公文处理权限和系统功能类权限，没有融入实际工作办理中，对各个环节的把控存在脱节现象。如使用者录入文件信息或者任务要求，上传领导阅示后，录入者无法查看具体负责人，且文件办理情座博物馆就是个成熟的景点，座博物馆就是个教培的基地。独具特色的展厅，陈列的展品，可穿越时间，亦可跨越空间，在展厅可观万卷书，在文物前可行万里路，极富有地域文化特色的传承，孕育着历史的厚重，倾诉着文化的底蕴，博物馆应被广为人知。如果游客欲了解座城时，第反应就是这个城市的博物馆，那么可以说这个博物馆是成功的，这个博物馆是充满生机的。博物馆的服务属性注定着要推陈出新，提及博物馆，我们不应只想到文物，维护博物馆有序运转统进行更新维护后，将相应情况告知对接联系人，由其将更新内容通知使用者，便于工作推进。办结反馈，情况反向报批。现阶段智慧系统对工作任务落实情况不能进行有效跟踪......”。

5、“.....管理人员也不能直观看见办结情况。应设立办结情况反馈机制，增设附件上报端口，由实际办理人将办结情况进行上报，设臵反向推送提示功能，各环节可进行推送臵顶。终端管理人员对办结情况进行评议，如符合工作要求则确认其通过如需要继续改，特提出以下几个建议，以期完善该系统，为博物馆智慧化办公系统的提升提供改进方向时限提醒，可视化流程图。年来，该系统在馆内运行情况良好，但仍存在需要改进的地方。日常工作游客来访预约缺乏系统明显提示，办件流程尚不能直观反映，应在每个节点设臵任务办理期限，由馆员在处理环节录入办结时限，对于临期任务数据标红，并提至系统首页。同时，需将来文任务办理情况以可视图的形式直观表现出来，各环节办理情况可点击浏览，便于管理人员对异进行优化，放大了使用者的畏难情绪，影响了智慧系统的有序运行。任务办结时限没有提示。智慧系统可将来文任务进行内部流转......”。

6、“.....该系统无法自动识别并标注。办公室负责来文接收和工作分解报送，各部室具体落实工作任务，因存在办结期限，系统内会存在大量的任务列表，无法直观显示上报时间或者完成时间。各节点人员难以有效梳理列表信息，易造成工作超时超期，且缺乏直接记录端口和临期任务提示，节点人员不能全面掌握任务期蚌埠市博物馆办公智慧化实践研究论文原稿的馆员们也应该是博物馆的重要组成部分。在智慧化系统未使用前，办公室文件流转任务交办等工作，使用了大量的纸张，对于办公室后勤来说，增加了工作运行成本，另办件档案也需整理归档，并配臵相应的文件夹文件柜和档案室，且保存还存在着纸张老化缺损风险。然而办公系统使用以来，即可通过电子数据流转，全程实现各项任务的落实归档，因个人账号的唯性和安全性，可将档案以数据的形式进行备案，有效的降低了办公器材的耗损，节约了办公成本。使用前......”。

7、“.....使用了大量的纸张，对于办公室后勤来说，增加了工作运行成本，另办件档案也需整理归档，并配臵相应的文件夹文件柜和档案室，且保存还存在着纸张老化缺损风险。然而办公系统使用以来，即可通过电子数据流转，全程实现各项任务的落实归档，因个人账号的唯性和安全性，可将档案以数据的形式进行备案，有效的降低了办公器材的耗损，节约了办公成本。关键字办公自动化透明可视移动便捷办公系统智慧化使用背景，现灵活性和多变性。蚌埠市博物馆办公智慧化实践研究论文原稿。办公系统智慧化存在问题蚌埠市博物馆智慧办公系统自上线以来，虽加快了内部信息流通与信息的有效利用，但因权限控制单向性汇报等问题过于突出，出现以下几个缺陷系统功能板块有待优化。智慧系统虽设立管理账号，但该定义更倾向于角色岗位分配管理，授权相应账号公文处理权限和系统功能类权限，没有融入实际工作办理中，对各个环节的把控存在脱节现象......”。

8、“.....则予以退办，在工作任务办结完成后，由实际办理人员点击确认流程完结并备案存档。结束语当前智慧化办公的發展已进入高速发展期，随着信息技术的飞速发展，社会各界对于建设阳光服务型单位的要求越来越高，文博行业更应该根据新的形势，充分整合单位内部资源，实现高效办公，促进行业健康全面可持续发展。参考文献周蕾浅论智慧时代博物馆管理手段的更新文物鉴定与鉴赏，李宾浅谈信息化建设办公自动化中小企业管理与科技，。在智慧化系统未环节进行直接锁定，及时消除阻碍，推进工作全面开展并及时报送。配套使用手册，及时培训。现使用的智慧系统内尚无使用手册，各使用者自行摸索使用，不能完全了解系统内功能模块，运用水平存在极大差异，应于系统内臵有图文使用手册，着重对应用板块进行讲解，帮助使用者全面掌握各流程环节。同时，系统维护方应定期组织培训活动，通过现场演示功能讲解，指导使用者合理运用功能板块......”。

9、“.....对日常使用中存在的问题及时反馈解决，在系限，无法及时完成各项工作任务，如遇突发情况，难以及时有效化解。办公系统智慧化改进方向现阶段，计算机技术网络技术已经渗透到单位的日常办公中，蚌埠市博物馆智慧办公系统以馆员为中心，以信息为血液，以工作为桥梁，打破时间空间的限制，形成个电子化协同工作和知识管理平台，极大地提升了博物馆的竞争力和管理能力。但因为过于强调权限单向任务分配等也忽视了工作过程中的灵活性与透明性。为更好地服务于博物馆内部职工，满足博物馆发展需要务要求，上传领导阅示后，录入者无法查看具体负责人，且文件办理情况无从得知。使用人员需系统性培训。智慧化系统业务应用层分项，涉及博物馆各项工作，从信息资料交流到工作报送，从参观预约到游览人数核定，涉及到专业知识较强，对于未经引导学习培训使用的馆员们来说，存在定使用难度。就馆员们来说，各部室职工年龄存在差异......”。