1、“.....例如单位工会组织举办了年庆祝劳动节举行乒乓球比赛活动，工会有关人员先找到需归档照片年文件夹，在年文件夹下建立名为庆祝劳动节在省体育中心举办乒乓球比赛活动李小明的文件夹，再将该组比赛活动的电子照片粘贴在文件夹下。若部门要保留份电子照片档案方便查找利用，则要将电子照片档案另外备份存放于其他文件夹。简化照片档案文字说明的工作方法。简化照片档案文字说明的工作方法，方面，使部门有关人员不用花费太多时间做照片档案归档工作，从而会比较积极地按照档案人员提出的工作方法做好照片档案工作。另方面，简化后的照片档案文字说明还是能够把归档的基本内容体现出来，档案人员可以对照片档案文字说明内容进行完整填写规范归档。具体做法是对同活动的照片进行文字说明时，只需对第张照片的事由时间地点人物拍摄者进行说明，其它照片则填写文字说明的不同点。是只选取照片中的重要人物或关键人物进行文字说明......”。

2、“.....包括职务姓名所处位臵等进行说明，对选取的本单位人物可不必作说明，或只说明姓名即可，档案人员般都能查知该人物的具体情况。是对同组照片中重复出现的人物不必重复做出详细说明。部门预归档法。即部门有关人员完成部门照片档案的粗整理和预归档后移交档案人员再分类归档做法，具体步骤是粗归档整理。部门有关人员要先删除些不归档照片，对照片进行定的粗归档整理，避免不归档照片太多增加编写文字说明的工作量。精细的归档整理由档案人员来把握。安装电子相册软件并进行设臵。档案人员到部门安装电子相册软件，对新建的电子相册按上述设臵方法进行设臵。导入电子相册，简化编写文字说明。将每组电子照片档案直接导入电子相册，按上述方法简化编写照片文字说明。移交档案室。电子相册软件文件中有个专门存放照片与文字说明文件的文件夹，档案人员只要将该文件夹复制到盘或移动硬盘中，并将该文件夹重命名......”。

3、“.....如外事相册软件。分类存放。档案人员对该外事相册软件文件夹中的照片与文字说明文件按详细列表查看，根据文字说明文件与照片名的前缀相同这共性，可对同时间的照片和文字说明文件进行分离，建立以时间命名的文件夹进行管理，如在外事相册软件下建立等文件夹管理照片与文字说明文件，再将各拆分出来的文件夹直接导入到相应类别相应位臵的电子相册中，或汇总归入存放所有照片档案的文件夹下。归档整理。对每组电子照片档案进行归档与不归档照片整理。导入电子相册，并进行顺序整理。方法与上相同。完整编写照片文字说明。方法与上相同。对只涉及本单位人员的照片档案，部门已将活动的基本信息体现于文件夹名称中，档案人员已经能对大部分的照片档案进行完整说明，这类照片档案的归档适用由业务熟练的档案人员统集中归档。对涉及外单位人员比较多的照片档案，档案人员无法根据照片基本的活动信息对大部分的照片作出完整说明......”。

4、“.....这类照片档案适用部门预归档法。部门预归档法得以有效实施的关键在于电子相册软件的应用，部门有关人员可以灵活掌握工作时间填写照片文字说明，使有外单位人员参与的活动照片档案能得到及时预归档，防止时间久了些照片档案的内容说明不准确问题。因此，对照片档案大部分只涉及本单位人员的部门，以及照片档案少的部门，可适用第种做法。对照片档案大部分涉及外单位人员的部门，适用第种方法。对照片档案涉及本单位人员与外单位人员都具有定数量的部门，可兼顾两种做法。以电子相册软件为例探索照片档案归档方法论文原稿。档案人员归档法。即档案人员负责照片档案的收集整理和集中归档，部门协助归档做法，具体步骤是收集。档案人员到部门电脑中找到需归档照片文件夹，将该文件夹下所有文件夹剪切，粘贴到盘或移动硬盘中，使需归档照片文件夹为空，避免以后重复收集。归档整理。对每组电子照片进行删减整理......”。

5、“.....分类存放。事先建立与照片档案分类相对应的文件夹存放电子相册软件和电子照片文件夹，再将每组电子照片档案分类存放到相应文件夹下。对照片档案多的单位，照片档案建议按全宗保管期限年度问题分类，建立永久照片长期照片文件夹，并下设年问题问题问题等文件夹管理照片档案，形成的文件夹如下所示永久照片年度问题等，问题，问题长期照片年度问题等，问题，问题建立电子相册文件夹，下设照片永久册年度和照片长期册年度文件夹，用于存放电子照片档案有关文件，如电子相册软件文件照片档案目录文件和电子照片文字说明文件，册也可表示多册，如册。对照片档案少的单位，建议照片档案省去问题分类，在年文件夹下直接存放照片档案建立照片永久册和照片长期册文件夹存放电子相册软件和其它电子照片档案文件，每册可以存放多年度的照片档案，对存放有多年度照片档案的电子相册，还要对每个年度建立对应年度的标签......”。

6、“.....导入电子相册，并进行顺序整理。档案人员将分类目录下的照片档案按时间先后顺序导入到相应电子相册软件中，并对每组的照片进行检查，调整照片顺序，确保归档照片的排列规范化。完整编写照片文字说明。根据照片文件夹名中体现的内容信息，对电子相册内的照片文字说明内容进行完整填写，对需要部门补充说明的照片在文字说明第行照片编号旁录入部门简字作标记，如办机工等字样代表办公室机关党委工会部门，然后找机会请相关部门人员补充完整。步骤与步骤可以不分时间先后进行。有些照片档案少的部门可能没有建立专门文件夹规范管理照片档案，档案人员在收集这些部门照片时，要向部门有关人员询问照片档案的基本内容，录入到相应文件夹名称中。摘要数字照片可通过存储介质和网络进行传播移动，可反复拷贝，不受地域限制，获取速度快，给利用者提供了极大便利，数字照片档案得到社会越来越多的利用......”。

7、“.....传统的照片档案归档方法已不适应现代的照片档案归档方法。当前社会对数字照片与纸质照片者结合的归档工作存在许多问题，为使更多的照片档案能够被归档，提供给社会利用，本文探索提出套具有实际可行性工作效率较高的现代照片档案归档方法。关键词数字照片纸质照片档案归档中图分类号文献标志码文章编号随着经济社会的发展，数字照片拍摄成本低廉，传统的胶卷成像拍摄逐渐被数码拍摄所代替。同时，数字照片可通过存储介质和网络进行传播移动，可反复拷贝，不受地域限制，获取速度快，给利用者提供了极大便利，数字照片档案得到社会越来越多的利用。当前的照片档案主要由纸质照片档案和数字照片档案构成，传统的照片档案由纸质照片与底片构成，传统照片档案归档时可实现底片与纸质照片合为同步归档，现代照片档案归档时由于数字照片以数字形式存放于电脑硬盘光盘盘等存储介质中，无法与纸质照片同步归档......”。

8、“.....因此传统的照片档案归档方法已不适应现代的照片档案归档方法。当前社会对数字照片与纸质照片者结合的归档工作存在许多问题，影响了数字照片档案的服务利用。为使更多的照片档案能够被归档，提供给社会利用，需要建立套以数字化服务利用为宗旨，具有实际可行性省时又省力的照片档案归档方法。档案人员归档法。即档案人员负责照片档案的收集整理和集中归档，部门协助归档做法，具体步骤是收集。档案人员到部门电脑中找到需归档照片文件夹，将该文件夹下所有文件夹剪切，粘贴到盘或移动硬盘中，使需归档照片文件夹为空，避免以后重复收集。归档整理。对每组电子照片进行删减整理，将需归档的照片保留下来。分类存放。事先建立与照片档案分类相对应的文件夹存放电子相册软件和电子照片文件夹，再将每组电子照片档案分类存放到相应文件夹下。对照片档案多的单位，照片档案建议按全宗保管期限年度问题分类......”。

9、“.....并下设年问题问题问题等文件夹管理照片档案，形成的文件夹如下所示永久照片年度问题等，问题，问题长期照片年度问题等，问题，问题建立电子相册文件夹，下设照片永久册年度和照片长期册年度文件夹，用于存放电子照片档案有关文件，如电子相册软件文件照片档案目录文件和电子照片文字说明文件，册也可表示多册，如册。对照片档案少的单位，建议照片档案省去问题分类，在年文件夹下直接存放照片档案建立照片永久册和照片长期册文件夹存放电子相册软件和其它电子照片档案文件，每册可以存放多年度的照片档案，对存放有多年度照片档案的电子相册，还要对每个年度建立对应年度的标签，以利于照片的查询利用。导入电子相册，并进行顺序整理。档案人员将分类目录下的照片档案按时间先后顺序导入到相应电子相册软件中，并对每组的照片进行检查，调整照片顺序，确保归档照片的排列规范化。完整编写照片文字说明......”。