1、“.....期间,老员工不仅要处理手头大量的工作,还要带实习生和新入职的正式员工,严重影响了正常工作效率。其次,考虑到共享服务中心审计实习生工作的技术含量,在培训时需更关注培训其实际操作能力,使其分到项目组后能更快地上手操作。同时,在实习生进入各审计组后,前期可以安排名正式员工专门负责所有组内实习生的工作,对实习生负责,确保实习生遇有不懂的问题时可以得到及时解答,等熟悉业务后再分配给各自的正式员工进行助理工作。对于新入职的正式员工要对其加强实际操作的培训,制定更严格的试用期标准,确保凡是过了试用期的正式员工都可以带实习生,以减少老员工的压力。同时,为提高新入职员工的工作效率,共享服务中心还可以提供业绩奖励......”。
2、“.....让其能够感受到自己的业绩可以被有效评估,能力被公司认可。共享服务模式下会计师事务所年报审计优化研究论文原稿。此外,当前方审计人员给共享中心最新的财务报表时,共享中心审计小组需填份披露清单。尽管审计客户涉及各行各业,但披露清单般是以行业为固定模板,如以制造业为主的固定模板,当用于除制造业以外的审计客户时,会出现报表里有模板里没有对应的情况。甚至对于家小型的金融公司财报来说,现有固定模板百分之十是没有意义的多余项。共享服务模式下会计师事务所年报审计的优化建议完善人员激励机制,提升工作效率首先,共享服务中心应与当地各高校开展合作,制定长期合理的招聘计划,每年年报审计忙季到来之前就提前做好实习生招聘工作,发布招聘信息,保证充足的实习生来源......”。
3、“.....会计师事务所也纷纷建立起共享服务中心,为业务前端专业人员和后勤团队提供有力的支持,让事务所前端专业人员可以投入高增值的工作。文章结合会计师事务所共享服务中心实际,对当前共享服务模式下会计师事务所年报审计的问题进行分析,并提出优化建议,为共享服务中心更有效地为事务所年报审计服务提供参考。关键词共享服务年报审计优化中图分类号文献标识码文章编号引言顺应经济全球化的大背景,大型的会计师事务所也在全球设立自己的分所,进步扩大其全球竞争力。随着其分所遍布全球各地,事务所整体的规模越来越大,但相应重复的操作导致资源浪费问题直没有得到很好的解决。在传统的审计操作流程下,专业的审计人员不仅要处理函证收发等基础工作......”。
4、“.....不但耗费了大量精力时间,还容易由于琐碎束缚专业的审计人员。尤其是在我国,企业是统按照公历年度来确定年报截止日期的,每年年末轧账前后,会计师事务所的工作进入忙季。在年报审计期间,事务所里的个审计小组可能就会承接很多不同家公司业务,每个专业审计人员在此期间都会非常忙碌,工作压力也非常大。此外,当前方审计人员给共享中心最新的财务报表时,共享中心审计小组需填份披露清单。尽管审计客户涉及各行各业,但披露清单般是以行业为固定模板,如以制造业为主的固定模板,当用于除制造业以外的审计客户时,会出现报表里有模板里没有对应的情况。甚至对于家小型的金融公司财报来说,现有固定模板百分之十是没有意义的多余项。共享服务模式下会计师事务所年报审计的优化建议完善人员激励机制......”。
5、“.....共享服务中心应与当地各高校开展合作,制定长期合理的招聘计划,每年年报审计忙季到来之前就提前做好实习生招聘工作,发布招聘信息,保证充足的实习生来源。共享服务模式下会计师事务所年报审计优化研究论文原稿。其次,考虑到共享服务中心审计实习生工作的技术含量,在培训时需更关注培训其实际操作能力,使其分到项目组后能更快地上手操作。同时,在实习生进入各审计组后,前期可以安排名正式员工专门负责所有组内实习生的工作,对实习生负责,确保实习生遇有不懂的问题时可以得到及时解答,等熟悉业务后再分配给各自的正式员工进行助理工作。对于新入职的正式员工要对其加强实际操作的培训,制定更严格的试用期标准,确保凡是过了试用期的正式员工都可以带实习生,以减少老员工的压力......”。
6、“.....共享服务中心还可以提供业绩奖励,或对表现优秀者优先提供培训学习和独立带实习生的机会,让其能够感受到自己的业绩可以被有效评估,能力被公司认可。年报期间共享中心的系统也很拥堵,例外事项不能及时处理,经常会面临重复操作的情况等。本文以事务所共享服务中心为例,分析当前共享服务模式下事务所年报审计的问题,并在此基础上提出优化建议。共享服务模式下会计师事务所年报审计中存在的问题分析共享中心基层审计人力资源短缺,工作效率不高首先,年报审计期间,共享中心审计人员需求量大,共享服务中心常常需要外招大量的新员工和实习生。实习生集中培训周左右就开始正式的入职工作。期间,老员工不仅要处理手头大量的工作,还要带实习生和新入职的正式员工......”。
7、“.....共享中心的建立,给会计师事务所带来诸多便利。标准化流程化的函证系统大大提高了函证可控性,降低了不确定性通过集中提供后续业务处理支持的方法,把基础化的操作和专业化的操作适当分离,使得项目上处理基础业务的审计人员工作量得以释放,使其有更多的时间进行专业性的操作利用资源整合的模式,优化资源配臵,避免重復劳动,降低会计师事务所审计的成本。可以说,在年报审计期间,共享服务中心以其独到的优势,为前端审计业务提供更有针对性的服务与支持,从而控制了环节风险,也为后台的决策提供更有价值的信息,在大大增强审计专业化和审计效率的同时,增强了客户满意度,提高了事务所的核心竞争力。共享服务中心在有力支撑会计师事务所年报审计的同时,也存在系列亟待解决的问题......”。
8、“.....每年的员工离职率也较高,人员流动性较大,在事务所年报审计的忙季情况尤为严重。共享服务模式下会计师事务所年报审计优化研究论文原稿。函证系统处理方式程序化,重复催函问题大每到年报审计忙季,共享中心所有审计员工基本都会高频率进入事务所内部的函证系统进行相关函证处理工作。同时间大量的人员在线操作,经常会导致系统的拥堵。在函证系统内部下载文件时,经常需要排队等待系统个个按照提交下载请求的顺序进行操作。如果遇到前方项目组的审计人员需要共享中心人员进行紧急的函证修改和生成时,函证系统的拥堵崩溃和排队处理的方式就会非常影响共享中心人员为前方审计人员提供服务的效率。般来说,共享中心的每个审计组成员都会负责或大或小的函证项目......”。
9、“.....在函证的处理追踪过程中会遇到很多专业问题,此时按照共享中心的般规则,处理函证业务的人员是不可以擅自和第方决定函证事项的内容该如何处臵,他们会在系统里通过例外事项告知前方项目组审计成员哪份函证哪里有问题。但由于前方忙碌的审计成员不定及时在线,可能会导致大量有问题的函证被搁臵,共享中心审计人员不知如何进行下步操作以致延长了函证处理时间。虽然有的事务所已经开发了便捷,但大部分的项目组人员还是会登录电脑系统才看到例外事项的问题,然后在电脑系统里面看到函证的进度之后才对有问题的函证进行回复,这传统的处理方式也大大降低了函证处理效率。共享中心的建立,给会计师事务所带来诸多便利......”。
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