1、“.....第，通过档案宣传激发档案认识需求。档案利用的认识需求是个由需求心理活案利用收益的提高创造了更大空间而档案需求的正确表达和合理控制有利于档案部门更好地为利用者提供有针对性的令人满意的服务，直接带来利用收益。因此，实际工作中档案部门也常将档案利用教育和宣传作为提高档案有效利用的促动力。总之，结合档案利用效益社会性隐蔽性的特怎样让档案得到有效应用的探讨论文原稿加以疏导和调节。如科学研究者对档案内容的求新和般利用者的求快心理所产生的需求是不同的。档案部门只有因人而异地加以内部调节才能在需求顺利表达基础上实现更大的利用者满意度......”。

2、“.....必要时还可通过反面实例说明未利用档案所带来的资源损耗和浪费，从而强化社会利用档案的意识，激发利用档案的愿望，鼓励有效的档案利用行为。第，通过内外调节引导档案表达需求。潜在的档案利用需求是大量而广泛的，但是只有部分需求能够档案材料管理利用的评价。第，通过档案宣传激发档案认识需求。档案利用的认识需求是个由需求心理活动支配的意识和思维过程。因为，利用者般都是在特定的工作环境和档案环境等因素刺激下开始意识到档案利用的价值和作用的......”。

3、“.....以档案利用者满意度和需求满足程度作为衡量利用收益和效果的现实指标。因此，提高档案利用收益可以重点关注利用者需要什么内容的档案信息，以及如何进步正确引导和激发扩大利用者的利用需求。怎样让档案得到让档案得到有效应用的探讨论文原稿。降低利用者成本档案利用者的利用行为本身是需要付出成本和代价的。利用者需要付出时间和精力人力物力和财力来真正实现与档案信息的互动。在利用者所付出的成本中，除了較为独特的档案原件利用要耗费较大的财力和资金，绝大部分利用。降低利用者成本档案利用者的利用行为本身是需要付出成本和代价的。利用者需要付出时间和精力人力物力和财力来真正实现与档案信息的互动......”。

4、“.....除了較为独特的档案原件利用要耗费较大的财力和资金，绝大部分利用活动主要花费的都是时间成本，并以同样明朗度和社会认同度摘要档案管理工作以及档案材料的价值怎样真正的凸显，将其有效的转化为现实价值属于档案管理工作直追求的目标。档案现实价值的开发即档案有效利用主要是借助于档案管理工作或档案服务来达到的，对档案价值的评价从种程度上而言也取决于对档案材料个性化服务，这举措实际上也是从需求引导角度提高需求满足度的有益方式。档案需求从客观状态向认识状态的飞跃并进而产生的实际档案利用行为提高了利用档案的活动次数......”。

5、“.....并以同样时间内不进行档案利用而进行其他生产活动创造其他收益的机会成本形式存在。因此，档案部门定要在利用活动中重点考虑档案利用的时间成本，通过各种利用方式优化档案信息整合来尽力降低利用者的成本投入，从而提高档案的有效利用度。客观存在，但对需求的认识和表达却因人而异，存在不同的层次和状态。如果利用者潜在的利用需求无法转变成实际的利用行为，那么档案利用的收益仍然无从体现。所以，优化控制利用者需求状态，宣传引导合乎利用目的的正确的需求表达，是保证利用收益不可忽视的重要措施。怎样法反映利用者最确切的需要，准确性有限。因此......”。

6、“.....内部调节即明确不同利用群对信息的需求心理和习惯，并加以疏导和调节。如科学研究者对档案内容的求新和般利用者的求快心理所产生的需求是不同的。档案部时间内不进行档案利用而进行其他生产活动创造其他收益的机会成本形式存在。因此，档案部门定要在利用活动中重点考虑档案利用的时间成本，通过各种利用方式优化档案信息整合来尽力降低利用者的成本投入，从而提高档案的有效利用度。优化控制利用者需求状态尽管利用者需求是管理利用的评价。提高档案利用收益效果档案有效利用必须重视对利用者需求的研究，以档案利用者满意度和需求满足程度作为衡量利用收益和效果的现实指标。因此......”。

7、“.....以及如何进步正确引导和激发扩大利用者的利用需求有针对性的令人满意的服务，直接带来利用收益。因此，实际工作中档案部门也常将档案利用教育和宣传作为提高档案有效利用的促动力。总之，结合档案利用效益社会性隐蔽性的特点重视外部环境对利用者的影响，发挥好档案宣传教育对利用者的激发和引导作用，并提高档案利用效益只有因人而异地加以内部调节才能在需求顺利表达基础上实现更大的利用者满意度。外部调节即通过出版发行档案馆指南和开办检索系统使用培训等方式让利用者接触档案信息或检索工具，使利用需求有的放矢。在计算机技术和信息技术的有力辅助下......”。

8、“.....激发利用档案的愿望，鼓励有效的档案利用行为。第，通过内外调节引导档案表达需求。潜在的档案利用需求是大量而广泛的，但是只有部分需求能够被正确表达出来，也就是说，表达出来的需求比实际需求要少得多。而且，未经引导的表达需求常常也无支配的意识和思维过程。因为，利用者般都是在特定的工作环境和档案环境等因素刺激下开始意识到档案利用的价值和作用的，然后在这个基础上思考自己的工作活动与档案利用之间的关系，从而认识自己客观的利用需求。所以，对利用者认识需求状态的优化控制重点在于控制其档案需点重视外部环境对利用者的影响......”。

9、“.....并提高档案利用效益的明朗度和社会认同度控制档案利用成本降低档案利用成本应该根据档案工作实际情况从两个途径实现通过科学控制档案部门的管理成本，提高管理资源配置率，集中力量增加对索工具，使利用需求有的放矢。在计算机技术和信息技术的有力辅助下，档案部门逐渐开始提倡自助服务和个性化服务，这举措实际上也是从需求引导角度提高需求满足度的有益方式。档案需求从客观状态向认识状态的飞跃并进而产生的实际档案利用行为提高了利用档案的活动次数，为被正确表达出来，也就是说，表达出来的需求比实际需求要少得多。而且，未经引导的表达需求常常也无法反映利用者最确切的需要，准确性有限。因此......”。