1、“.....只更改状态不变动版本如由变为对于更改范围比较大，则只更改版本，不变动状态如由变为。文件作废与销毁所有作废文件由人事部文件管理员负责从现场收回，集中销毁，填写文件销毁登记表，经人事部负责人确认后集中销毁或采取在正面适当标识再利用另面若需要保留时，仅保存原件，同时加盖作废留用，以防止其非预期的使用......”。

2、“.....集中销毁，填写文件销毁登记表填写文件销毁登记表，经厂长确认后集中销毁或采取在正面适当标识再利用另面若需要保留时，仅保存原件，同时加盖作废留用，以防止其非预期的使用。文件借阅文件般情况下，不允许外借，若因工作需要，如需提供给咨询公司，认证公司或客户等由人事部填写文件借阅登记表，经总经理或管理者代表批准后方可，同时加盖受控文件字样......”。

3、“.....外来文件人事部负责收集获取外来文件，并定期更新和编制外来文件清单，对于获取的新版外来文件由人事部根据工作需要，文件管理员进行编号，加盖受控标识，注明分发号，填写文件发放回收登记表分发至相关使用部门。对于其他部门因工作方便收集到的外来文件及时转交人事部，由人事部识别其适用性，依据规定进行分发......”。

4、“.....以防丢失或损坏。每年管理评审会议由人事部提出对现有质量管理体系文件进行评审，必要时则予以修改，执行的规定，对于初建质量管理体系则不必。作为记录的文件依据记录控制程序规定执行相关文件记录控制程序相关记录表格受控文件总清单部门受控文件清单文件售后服务，坚持顾客需求至上的服务宗旨......”。

5、“.....以顾客满意为目的的企业文化内涵......”。

6、“.....公司编制了文件控制程序记录控制程序质量手册工作文件记录如管理制度作业指导书操作说明书外来文件等标准要求的程序文件和公司增加的程序文件程序文件标准要求和公司增加的程序文件质量记录表单，程序文件中产生的记录表单文件控制程序目的有效控制与公司质量管理体系有关的文件......”。

7、“.....适用范围适用于与公司质量管理体系相关的文件。职责总经理负责质量手册及岗位职责和任职条件的批准颁布管理者代表负责组织质量管理体系文件的编制工作及工作性文件的批准人事部负责质量管理体系文件的发放回收及外来文件的获取更新等管理各相关职能部门负责本部门与质量管理体系相关文件的整理归档保护等......”。

8、“.....用英文大写字母由代表，修订状态由阿拉伯数字表示，如表版本，修订状态为即零次修改。对于记录，只有版本，无状态。文件分类本手册第页......”。

9、“.....由人事部文件管理员负责在其封面加盖受控文件标识，并注明其分发号对于质量管理体系之外的文件，则属于非受控文件，对于受控文件原件不作任何标识，由人事部备案保存。对于记录，依据记录控制程序有关规定执行。文件编制审核批准质量手册，由管理者代表负责编制，总经理批准颁布实施......”。