1、“.....文件的评审办公室根据实际情况每年组织次对现有体系文件进行评审，需修改的按时条进行修改，并编制最新受控文件清单，发至相关部门。文件更改文件需要更改时，由文件更改提出人或提出部门填写文件更改审批单，并交由由办公室办理相关手续。办公室收到文件更改审批单后，对提出的更改内容进行审核，除非指定......”。

2、“.....并在更改条款和内容上加划线标识，质保工程师批准后实施。文件更改申请经批准后，由办公室按文件发放回收登记表的发放范围发放文件更改审批单，通知文件使用人员实施更改。更改通知单应注明更改性质生效日期等内容。文件的换版作废和销毁文件的换版文件换版由办公室填写文件更改审批单，报质保工程师批准后组织修订......”。

3、“.....修订后的文件与修订前的文件保持相同编号，但应有改版标记。办公室在发放新版文件和资料时及时收回旧版文件。文件修改状态标识版本标识采用英文字母表示，表示第版，表示第二版修改状态标识用阿拉伯字符表示，表示未修改表示第次修改表示第二次修改。版本号与修改状态号之间的关系为每版文件同版本内可以允许修改次......”。

4、“.....当超过次时，文件换版，即由版升为版，依此类推。特殊情况下，换版不受此限制。文件的作废和销毁由办公室负责按文件发放回收登记表的发放范围收回，加盖作废印章并填写文件销毁留用申请表，经办公室主任批准后统销毁。需申请作资料保留的作废文件，申请人应在文件销毁留用申请表有能力满足规定的要求......”。

5、“.....总经理审批的形式即完成合同评审。特殊合同包括大宗合同评审销售部组织质管部技术部生产部仓库车间进行会议评审，参与部门针对设计开发技术工艺生产检验等能力作出评审。对于不能满足要求的部门，应明确是否能通过制订措施满足要求。评审后销售部组织各部门填写合同评审表，最后由总经理批准后实施......”。

6、“.....详细记录订单的内容，并签字确认，并按和条组织评审。网上销售时，只对产品清单和广告内容进行评审。在件代码，管理类文件代码，技术类文件代码。记录，表示质量记录代码，表示质保体系各个要素号，表示自然顺序号。外来文件标准编号外来文件标准仍按原标准文件的编号。法律法规按发布年月......”。

7、“.....质保工程师审核，总经理批准发布。质量方针目标由总经理制定发布......”。

8、“.....各部门负责人审核，质量保证工程师批准实施。管理类文件由办公室组织相关部门编制，各部门负责人审核，质保工程师批准编制年份自然顺序号文件代号公司代码，表示有限公司技术类文件由技术部门编制，相关质控责任人审核，技术负责人批准实施，会签由各部门负责人和质控责任人......”。

9、“.....由办公室统管理，具体见记录控制程序。文件的发放质量管理体系文件的控制状态分为受控和非受控两类。质保体系运行所需的文件均为受控文件，由办公室填写文件发放回收登记表，经办公室部长审核，质保工程师批准后，按范围发放，办公室建立受控文件清单，以识别文件的修改状态用作外部使用的质量手册和程序文件为非受控文件，需经质保工程师批准......”。