1、“.....不给你办了，你另外再写报告，就是这样处理的你屁股上挂的小尾巴，请求办这个事的，你另外再写报告，就这样处理的，这就是阅件和办件。第个问题就是请示件当中这个主报或抄送单位，搞不清楚，不全面，是在办理这个事情的过程中带来很多的麻烦，也就延长了办事的时间，办事的效率，这个我举个例子说下，大家就清楚了，比如河南有个军用机场，河南省政府申请要把这个军用机场申请军民合用，要开设个方案，就这么个事，怎么报呢河南省人民政府写报告，别人写报告是没用的，写给谁呢主报单位，国务院中央军委两家并排在前面，有时候这写下国务题，工作总结。要在提炼概括上下功夫，这是个难度。你每年各种单位都有工作总结报告，但是些报告就犯两个毛病，通病，第个毛病文字太长，没时间看，第个毛病就提到问题的时候轻描淡写，笔带过，太长的问题，我们曾经令申，周荣鑫当秘书长的时候在会上强调多少次......”。

2、“.....我们这些人写长文章写惯了，写就收不住，不像古时候的人，写个小散文。孙子兵法也就两千多字，我们现在写就是上万字，就怎么也减不下来，第个问题就是写问题，写到问题的时候怎么也展不开，前面就收不住，后面问题就展不开，说到问题的时候，没几句就完了，希望以后在但是后面多做些文章，把问题讲的透点。两大毛病，这是人的党性修养问题，不是个简单的问题，报喜藏忧，比如说，我要求我们在座的同志跟你们单位搞个总结，要求不超过千字，你怎么办就死任务，就千字，个字不让超过，你没有办法，你就只能在提炼和概括上下工夫，另外，要舍去些次要的东西，抓住些主要的东西，就两招，招就是舍去次要的，抓住主要的，第招就是概括和提炼，提炼到最高度的时候，句个句号，就是把逻辑连个童门局长要到那个童门去，打电话给军分区秘书要做个电话报告，派军委办公厅童门明天下午点去童门，让我们明天派车到童门车站去接童门......”。

3、“.....就说童门已经到童门，这个就会出错，我们要小心点。第个问题，各种简报，难以做到文字精简，简单说就是简报不简，怎么办现在可以说很多会议都要出简报，不光是出综合简报，还有小总简报，大堆大堆的简报，本来简报是简要报告，简报本来就是让人目了然，让人知道了，太多了领导没法看，怎么办呢有时候就告诉我们，你们把这综合下，我们只好把大堆简报拿来，把真正需要反映的东西捞出来，渣子都不要了，废物都不要了。送给军委领导，这就是简报。后来就渐渐形成个文件，种格式，叫陈阅件。我就办过给毛主席写报告的事，毛主席就要求事报，当时我在中央抗日指挥部工作，毛主席身体不大好，对这个地震情况很关心，天天要了解情况，我要事报，个报告专写件事，目了然，两张纸，每张纸两百个字左右。我记得第个报告很简单，纵队以每小时公里的行军速度向唐山灾区开进......”。

4、“.....你另外再写报告，就这样处理的，这就是阅件和办件。第个问题就是请示件当中这个主报或抄送单位，搞不清楚，不全面，是在办理这个事情的过程中带来很多的麻烦，也就延长了办事的时间，办事的效率，这个我举个例子说下，大家就清楚了，比如河南有个军用机场，河南省政府申请要把这个军用机场申请军民合用，要开设个方案，就这么个事，怎么报呢河南省人民政府写报告，别人写报告是没用的，写给谁呢主报单位，国务院中央军委两家并排在前面，有时候这写下国务院这写下中央军委，怕你们两家不知道谁办，怕我们弄不清楚，这都是，我们两家怎么弄，这不用你管了，肯定我们两家会协调的，必须写两家，写两家收到之后，我们军委办公厅和省委办公厅就协商，协商这个问题，这个文件谁来主办，这肯定是省委主办，起先由军委先办，几月几号注，他那就存起来了，等着这边办，这边办好之后，军委办好之后，肯定会批给他的......”。

5、“.....抄送单位实际上好多单位都接不到人家文件，人家没法研究，抄送单位比如说，总参谋部你必须抄送，总部必须抄送，军委空军要关于公文写作的几个问题精选范文精雕细琢，语法上也没有任何毛病，甚至句句都能找到出处，似曾相识，从哪抄来的，有这感觉，但是句句是真理，我给它起个名字，叫精雕细刻出来的绘画，这些东西改都没法改，送到我们那里都没法改，所以这个，最近我看了两个讲话觉得挺不错的，就这个建党十周年的讲话，概括的挺好的，另个就是富起来与诚信讲话主题就是缩小大差别，实现共同富裕，他讲的没有空话，以共同富裕这个为主题，这个展开，市长也是这么想的。而且都是，都有促使，没有那么多废话老秘网第，关于体现个人风格问题。这个讲话稿的个人风格都不样，因为个人的文化修养和工作实践，甚至个人的个性特点都不同，他的讲话稿讲出话来就不样，你看他看电视剧看电影都知道......”。

6、“.....风格是不同的。其他讲话稿要考虑什么因素，这个不是很重要，但是弄的好可以锦上添花，我发现有这么大概两种情况，两个类型，个类型就是领导人讲话，喜欢开个口子，抓个问题，从这个口子进去，把全部问题都给你讲清楚了。在论持久战那么长的文章，实际上就讲个持久战，为什么是持久，怎看出个问题，还得再看遍，挺辛苦的，有天弄了个，下面就个命令，有次，看到个东西，个词叫具体，这个具体看到有点不对劲，第遍看的又有点不对劲，又过去了。第遍，看那个具体又像具又不像具，像个怪胎，后来倒过来看，就发现了，倒过来下是首，把那个首弄倒了。大家都要做文章，写文章，所以这么多同志都来培训，秘书培训，这个字标点符号很重要的，点都不能错的，错了意思就错了，文学修养上我还讲了这问题。第部分，谈谈如何写讲话稿各级领导对讲话稿都非常重视，从事秘书和调研工作的同志，要用很大的精力应付这件事情......”。

7、“.....讲了之后整理形成文件，送至审阅修改才可定稿。这个就是老辈革命家比较多。有次，就是年周恩来总理在星级宾馆干部会上交代个报告，这个报告要分给我来记录，讲了个小时，讲完之后，我上台去，他说有啊，恐怕也没有什么用啊，从中山装里面掏出来个小纸片，毛笔写了个提纲，自己写的就讲了个小时，他有那个本事。有次在大会上讲，国防建设问题，这个题目很大，没让搞，小平同志南巡讲话，这种讲话比较好弄些，有领导把关讲，司令员挺高兴，他说徐主任，你这个讲的挺好，咱以后多联系，中午还要喝酒。这是经验，你吃归吃，讲归讲，你不能不负责任。你像这个走马观花似的下去看下，先排练好导演好，那还叫什么研究呀，根本就看不到什么实际情况，不可能了解到真实情况。第，关于重在提出对策问题。这条是能不能写好讲话稿，讲话稿能不能成功，因为开会就是要解决问题，就是要提出，或者是中央有了对策，你这个会就是贯彻......”。

8、“.....这条就是怎么把中央的政策落实，如果不提出对策的讲话都是空话，就是我们现在看的，很多人为什么看不下去有些讲话稿，都是大话空话套话，区划，橡皮话，这个话像橡皮，伸缩性太大，不可琢磨，经常见到这样说的‚这个同志工作有定的进步，什么叫定的定的是什么样的多大的进步，明年的工作要再是向个新的台阶，这个美国人听不懂，台阶有多高其实这个是要人家鼓掌的。有好多橡皮话伸缩性很大的，不好琢磨，这个东西尽量少用。很多报告，你有这感觉没有，这个看了好几页没看到说什么东西，就像吃包子样，咬了口没看到什么馅，就这种包子。这些报告有个好处，那文字上真是，查些东西，有两段用的话，段就是我刚才说的孙子兵法的这句话，另句是，两个地方都用错了，都写错了，都是知己知彼，都错了。我给你们再举个例子，大家过去都听过这句话，妇女解放的程度是衡量社会进步的尺度......”。

9、“.....这话不是马克思说的，其实这话是恩格斯引用的，恩格斯在本说中说的。马克思的话也有这样同样性质类型的话，马克思的话是这么说的，社会进步可以用女性丑的也包含在内，社会地位来精确的衡量。如果把这括弧里面的去掉这个意思就不对了。南子很漂亮，坐着马车从大街上过，孔夫子是何许人也，也要去看看，美貌和美德能统吗，人家就是问题想的深，美貌和美德就不能统吗这个引用的时候，要引用马克思的话必须得括弧，要不然就不对，这个我就说到这里。第逻辑，这个比较多，犯这个的比比皆是，主要问题是以点盖面，以偏盖全，最后结论的时候，偷换概念，主要问题就是使用概念不准确。这是常犯的逻辑，大家写文章，就用式式式。式的内容可能在式里面也包括，要画个圈的话，是不交叉的，像奥迪圈的点，讲了好多周恩来什么的，我举的例子就是大点，大家听了以后就参考下，那个总理总经理差不多，都是大官，反正你给经理总经理写东西也差不多......”。