1、“.....职责版权所有行政管理部是公司文秘档案的归口管理部门，负责文秘档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对文秘档案室的业实际情况适当延长。立卷归档的要求各部门兼职档案员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的文秘档案资料，递交文秘档案室立卷归档。移交档案要填写移交清单，移交清单式两份，双方签字后各执份。归档的文件资料必须完整真实准确，请示和批复印本和底稿正文和附件必须归在起。立卷时违纪，酌情处罚。公司文秘档案管理制度精选范文。业务要货计划往来函等业务传真资料由业务部立卷留存。各类外来文件资料由总经理办公室负责立卷留存内部文件原则上各部门传阅后，即由总经理办公室回收立卷留存。公司员工应注意随时收集各种信息资料，并及时汇总到各部门档案管理公司文秘档案管理制度精选范文文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后......”。

2、“.....总结性文件包括公司经营活动中年度季度月度的工作总结下属单位的工作总结及单项奖杯锦旗奖章证书牌匾馈赠品等归档必须有条件，并保持其完好无损。声像档案摄录必须详细记录事由时间地点主要人物背景摄录者，归档声像资料必须是原版原件清晰完整。文秘档案主要供本企业利用，般不外借。如情况特殊，外单位人需须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。后，方能调离。对超过保存期限的档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的清楚准确。业务要货计划往来函等业务传真资料由业务部立卷留存......”。

3、“.....即由总经理办公室回收立卷留存。公司员工应注意随时收集各种信息资料，并及时汇总到各部门档案管理员，员工因公外出参观学习考察和参加个方面的规章制度。协助行政管理部长对各职能部门文件资料归档管理的指导监督。立卷归档的要求各部门兼职档案员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的文秘档案资料，递交文秘档案室立卷归档。移交档案要填写移交清单，移交清单式两份，双方签字后各执份。归档的文件资料必须完整真实各种会议回到公司后，应将相关资料全部移交档案管理员。立卷归档的时间凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在日内递交办公室立卷归档。对于些专门文件，或驻地分散在外的个别业务单位的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。各种实物档案奖品公司文秘档案管理制度公司文秘档案管理制度公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素......”。

4、“.....理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。职责版权所有行政管理部是公司文秘档案的归口管理部门，负责文秘档案管理制度的贯彻律处分，直到依法追究刑事责任。企业在职工工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。档案管理员调离，应由办公室主任监督办理，档案交接之后，方能调离。对超过保存期限的档案，由档案管理员登记造册，经办公场所发言或发布的各类文书资料等劳资人事资料包括公司的人事任命人事调整认识考勤人才引进和培训考核工资核定记录等相关资料。调研性资料包括市场调研开发调研行业及竞争对手资料供应商经销商资料公司内部各策划方案的技术经济论证材料等。公司文秘档案管理制度精选范文。档案管理部门工作人员可直接查阅属于本部门业务工作范围得文秘档案资料。如需查阅非本部门得重要文件和有密级档案......”。

5、“.....方可借阅。文秘档案得借阅者应负责档案得完整和完好，不得私自影印复印翻印，不得擅自拆散调换抽取污损加注标语，不得转借，如有各种会议回到公司后，应将相关资料全部移交档案管理员。立卷归档的时间凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在日内递交办公室立卷归档。对于些专门文件，或驻地分散在外的个别业务单位的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。各种实物档案奖品文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字公司的重大决议包括由公司股东大会董事会监事会总经理办公会议及其他重要的行政办公会议所形成的文件和会议材料会议记录等。总结性文件包括公司经营活动中年度季度月度的工作总结下属单位的工作总结及单项所有档案管理员丢失或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任......”。

6、“.....并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。档案管理员调离，应由办公室主任监督办理，档案交接之公司文秘档案管理制度精选范文室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字公司的重大决议包括由公司股东大会董事会监事会总经理办公会议及其他重要的行政办公会议所形成的文件和会议材料会议记录等。总结性文件包括公司经营活动中年度季度月度的工作总结下属单位的工作总结及单项人员利用需经办公室主任或副总以上级领导批准。对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密......”。

7、“.....及时提供利用。外来参观人员，统由负责接待人答复问题和办理所需材料。版权所有档案管理员丢失或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪件资料归档管理的指导监督。公司文秘档案管理制度精选范文。档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。档案分般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密机密秘密级。有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需员和借阅利用档案的人员要树立高度责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。档案分般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密机密秘密级。有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。有密级档案只限归档人使用，其各种会议回到公司后，应将相关资料全部移交档案管理员......”。

8、“.....均应在日内递交办公室立卷归档。对于些专门文件，或驻地分散在外的个别业务单位的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。各种实物档案奖品的各种总结报告。凭证性材料包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录凭证台帐等。如产量记录质量记录设备保养维护记录，以及材料能源消耗等产品销售合同书协议书等原始记录和文本。汇报性材料包括公司向各上级主管单位的汇报材料统计报表财务报表等公司领导在外部公共后，方能调离。对超过保存期限的档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的彻及在各部门的执行检查，加强对文秘档案室的业务领导和工作实务指导。各部门所负责的部门内部档案资料......”。

9、“.....同样也应执行本制度所规定的各项条款要求。文秘档案室是公司对文秘档案的专管机构，在行政管理部的领导下，其管理的主要职责为制定或参与制定关于文秘档案管理经公司办公室主任或副总以上领导批准。有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经办公室主任或副总以上级领导批准。对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密，对解密档案作般档案管理，及时提供利用。外来参观人员，统由负责接待人答复问题和办理所需材料。版公司文秘档案管理制度精选范文文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字公司的重大决议包括由公司股东大会董事会监事会总经理办公会议及其他重要的行政办公会议所形成的文件和会议材料会议记录等。总结性文件包括公司经营活动中年度季度月度的工作总结下属单位的工作总结及单项领导和工作实务指导。各部门所负责的部门内部档案资料，应有专人兼管......”。