《外贸单证员岗位职责》修改意见稿
1、“.....若他们已将提单的信息发到目的港般会在天发走,航程短的则在天资信等情况要综合考虑。外贸单证员岗位职责。报关时务必与货代将报关时的品名确认清楚,若时报工业缝纫机配件般我们电机报此名机架台板工业缝纫机零件时定要提醒货代报关单上显示的重量务必时将单个的净重乘以箱数,否则将不得不进行改单。确认提单截关前要将提单确认好个别船公司须在截关前两天确认好。做信用的提单务必要按信用证上的确认,做的,若客人设特殊要求别可按常规确认。若发现确认好后的提单有问题则须立即向货代提出更改,若他们提单已签或已截则会产生员的改单费,若他们已将提单的综合各方面的因素决定。对于运价船期服务资信等情况要综合考虑。外贸单证员岗位职责。华的邀请函签证工作扩展阅读单证员岗位职责单证员岗位职责,在办理预核签章的时候要提醒业务员可能起办理,节约邮寄费用。在上海进行报关,订仓时票货分几票就要提供几份报关定舱单......”。
2、“.....若货物有所变动,须提前天通知货代。权衡是否走整柜若货物不满个货柜但走散货又比较多时,走散货还是走整柜衡量的标准是大于个立方走整柜,小于个立方走散货。确定装柜时间准备报关资料般安排货柜在截关前两天来工厂装使用进料加工手册要非常小心,手册超报的话要补税,手册报不完的话,经过两次延期后将不可在进行延期每年延期为半年,所以手册要尽量安排在延期前报完,若报不完则要提前和手册办理者沟通,请其去办理延期,若两次延期后仍报发现在规定时间内报不完则要进行适当的处理。手册中的出口成品登记表要时常关注,因为有些货代将不完全按照我们的指示的项号报,所以每次报手册是都要和货代强调报的项号,万不致则要及时更改我们的记录,要杜绝超报现象的发生......”。
3、“.....进口报关清关我们公司进口的货物般都是对应进料加工手册的,清关时若单据通过银行做或,清关是须提供下列单据已承对或已付款的证明银行会提供上面须盖银行章与我们公司章有固定格式的。装箱单提单上要有价格条款与成交方式,提单北美须盖公章背书。进出口合同。正式手册。报关委托书。若货物是从日本等欧盟国家进口还须提供正本的无木质包装申请,若是木头包装的则须提供熏蒸证明。若货物须商检的则须提统中的结汇联理在起交给核销人员。进口报关清关我们公司进口的货物般都是对应进料加工手册的,清关时若单据通过银行做或,清关是须提供下列单据已承对或已付款的证明银行会提供上面须盖银行章与我们公司章有固定格式的。装箱单提单上要有价格条款与成交方式,提单北美须盖公章背书。进出口合同。正式手册。报关委托书。若货物是从日本等欧盟国家进口还须提供正本的无木质包装申请,若是木头包装的则须提供熏蒸证明......”。
4、“.....若单据是或电放的行的正式收款底单须还给财务做账,我们须复印留底连同报销专用联等东西起交给核销员记账与对账根据出货明细与每月的收货情况建立手工台帐,并将此账务跟楼下财务进行校对。催讨核销单每底日前要将前两个月出口的核销单催付回账务必须在出口后个月内将报关单进行申报否则会造成整票货的退税损失,所以催讨工作是很重要的,若海运费内陆费未付,货代般是不会将校销单退回,所以要将海运费内陆费提前整理出给领导签字,个别货代是非得等款到帐后,才将销款单退回,所以催讨检销联理在起交给财务,要将核销单的进料加工专联与结汇联先留着,等报关单退下后在处理。整理出货明细每底须将出货明细整理出,要将报关时的万事通的中文品名,单位,数量准确的提供给财务,以便财务可根据此催或开具增值随以便退税处理结汇水单银行若有款到帐,财务会将收款底单给我们......”。
5、“.....对应哪个号的。将收款底单复印留底,正本交给财务。制作销售报表每底或月初前,要根据收款情况与出货明细计到期货款与制作销售报表,并将此两份东西速交给领导查阅,也须给个业务员参考催款银行的正式收款底单须还给财务做账,我们须制作特殊单据去印度越南土耳其等国家客人要提供,去欧盟国家别需要若做信用证则须按信用证确认,若是其它的若客人没特殊要求则可按常规制作若客人没要求,或则无须办理。去印度越南的般需加盖商会章。交单和寄单远洋出口如欧美非等地的单据要求在拿到提单后日内将单据完成,邻近国家出口,由于船的航行时间很短,要求在拿到提单的当日将单据处理完毕。若太慢则会让客人在目的港产生滞箱费等费用。制作统每月底号左右要根据报关资料制作缮打统,注意事项若是以印留底连同报销专用联等东西起交给核销员记账与对账根据出货明细与每月的收货情况建立手工台帐,并将此账务跟楼下财务进行校对......”。
6、“.....所以催讨工作是很重要的,若海运费内陆费未付,货代般是不会将校销单退回,所以要将海运费内陆费提前整理出给领导签字,个别货代是非得等款到帐后,才将销款单退回,所以催讨检销联理在起交给财务,要将核销单的进料加工专用联若是进料加工报关出口的与核销专用联与报关时务必与货代将报关时的品名确认清楚,若时报工业缝纫机配件般我们电机报此名机架台板工业缝纫机零件时定要提醒货代报关单上显示的重量务必时将单个的净重乘以箱数,否则将不得不进行改单。确认提单截关前要将提单确认好个别船公司须在截关前两天确认好。做信用的提单务必要按信用证上的确认,做的,若客人设特殊要求别可按常规确认。若发现确认好后的提单有问题则须立即向货代提出更改,若他们提单已签或已截则会产生员的改单费......”。
7、“.....航程短的则在天若涉及到做进料加工,则务必和货代沟通好手册所须报的项号,报关资料般须在截关前两天提供给货代。运费付款的工作。如普通产地证,欧盟证,亚太证,中巴证商事认证,认证等相关工作的保险的工作,交单的切工作的工作,电子口岸网上企业交单,报审系统网上申报,负责到外管局核销的工作。通知业务员将本次装货柜的机器号码记录下来退仓若货柜订好后,货物未能按时备好,则须在截关前两天告知货代进行退仓,若未及时通知,货柜提出后则须支付提箱费还箱费,若货柜到达工厂则需支付放空费,散货也样要提下后则交给手册办理员。监管进料加工手册使用进料加工手册要非常小心,手册超报的话要补税,手册报不完的话,经过两次延期后将不可在进行延期每年延期为半年,所以手册要尽量安排在延期前报完,若报不完则要提前和手册办理者沟通,请其去办理延期,若两次延期后仍报发现在规定时间内报不完则要进行适当的处理......”。
8、“.....因为有些货代将不完全按照我们的指示的项号报,所以每次报手册是都要和货代强调报的项号,万不致则要及时更改我们的记录,要杜绝超报现象的发生。每底还要将此月个手册总则上面的中的单据不用提供,但是电放提单要提供正本保函般有定的格式,并在电放提单正面加盖公章。运回货物货物清好后,根据货物多少,采用下列方式运回公司整柜则安排集装箱直接送到工厂散货则最好让自己熟悉的托运站去提货,并安排运回工厂,若让货代安排的话费用会很高若货物少而急,可安排快递。备案与退单进口报关单的进料加工专用联复印附要在当月催过来连同手册上面的进口料付登记表同给财务,以便财务去国税备案。正本的进口报关单的进料加工专用联与付汇证明联退下后则交给手册办理员。监管进料加工手册印留底连同报销专用联等东西起交给核销员记账与对账根据出货明细与每月的收货情况建立手工台帐......”。
9、“.....催讨核销单每底日前要将前两个月出口的核销单催付回账务必须在出口后个月内将报关单进行申报否则会造成整票货的退税损失,所以催讨工作是很重要的,若海运费内陆费未付,货代般是不会将校销单退回,所以要将海运费内陆费提前整理出给领导签字,个别货代是非得等款到帐后,才将销款单退回,所以催讨检销联理在起交给财务,要将核销单的进料加工专用联若是进料加工报关出口的与核销专用联与用联若是进料加工报关出口的与核销专用联与统中的结汇联理在起交给核销人员。进口报关清关我们公司进口的货物般都是对应进料加工手册的,清关时若单据通过银行做或,清关是须提供下列单据已承对或已付款的证明银行会提供上面须盖银行章与我们公司章有固定格式的。装箱单提单上要有价格条款与成交方式,提单北美须盖公章背书。进出口合同。正式手册。报关委托书。若货物是从日本等欧盟国家进口还须提供正本的无木质包装申请......”。
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