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浅谈测绘项目监理公文的编写技巧(原稿) 浅谈测绘项目监理公文的编写技巧(原稿)

格式:word 上传:2022-06-26 22:52:04

《浅谈测绘项目监理公文的编写技巧(原稿)》修改意见稿

1、“.....语气是否恰当发文编号是否编排合理排版是否美观大方是否按规范使用印章。般情况下,总监都应对项目监理机构的对外发文进行检查把关。浅谈测绘项目监理公文的编写技巧原稿较长,有的业主单位要求项目监理单位每周编写监理周报,其写作方法可参照监理月报。会议纪要特别应注意不要写成会议纪录对每位发言者的观点要进行提炼总结对同类问题或同问题要归类汇总使得全文条理清晰。会议纪要应有开篇和结尾,并附参会人员的签到表,以资佐证。月报周报的监理日常工作的重点,是定时期内对生产单位监理单位的工作重要总结,是业主了解项目进展情况的重要文字报告。笔者认为,可根据测绘项目的大小标段的数量急紧程度情况相应的调整。如项目较绘地理信息局城市地下管线探测监理规程周海平测绘工程项目监理记录综述测绘与空间地理信息,年月。在现实工作中......”

2、“.....测绘生产动手人员较强,而文字表达能力相较弱。监理人员既要在测绘生产现场发现问题提出问题,又能将其形成书面语言编写发出高质量内容完整言简意赅格式规范的书面监理公文的监理人员相对较少。面对现实,笔者认为通过探讨监理公文的写作技巧,加强岗前培训和内部培训,促使现场监理工程师在此监理工程师和监理员提高记录水平。监理报告监理工作总结汇报材料汇报材料监理报告监理工作总结的表式或主要内容写作者应遵照监理公文的基本写作规律,全面客观描述或分析,每段落中心要明晰。起草完成后应反复修改或交叉修改,项目总监应亲自审批定稿。有时,根据工作安排,业主单位或监理单位要求项目监理机构进行工作汇报,总监就需组织撰写汇报材料或编制汇报材料。汇报材料应做到内容简洁明了条理清晰图文并茂,所用字体应适当放大,页面过浅谈测绘项目监理公文的编写技巧原稿才能产生对施工单位督促和管理的良性推动作用......”

3、“.....则会产生负面影响,降低监理工程师的威信,对后续工作产生不良影响。参考文献郭育锋监理公文写作技巧初探建设管理,年第期,川省测绘地理信息项目监理规程试行川省测绘地理信息局城市地下管线探测监理规程周海平测绘工程项目监理记录综述测绘与空间地理信息,年月。摘要测绘地理信息质量管理办法第十条规定,监理单位对其出具的监理报告负责。可见监理查整改结果。工作联系单主要用来进行项目监理机构与测绘生产相关方之间的日常书面工作联系内容包括告知督促建议等事项。监理工程师通知单工作联系单般情况下都要注意时效性,监理工程师发现问题后,要根据具体情况,评估其轻重缓急对于重大紧急可能会产生严重后果的事故苗头要及时果断下达口头指令,拍照取证并在最短时间内发出书面指令。书写事由时需要提炼文章内容的精华,用句话将所要传达的事项表述清楚每份监理通知最好不要重名,便于监理资料的收集整理归档要明晰......”

4、“.....项目总监应亲自审批定稿。有时,根据工作安排,业主单位或监理单位要求项目监理机构进行工作汇报,总监就需组织撰写汇报材料或编制汇报材料。汇报材料应做到内容简洁明了条理清晰图文并茂,所用字体应适当放大,页面过渡应平缓便于观看结语测绘项目监理公文的写作质量,是关乎项目监理机构正常运转的个重要方面。总监必须对此高度重视,通过培训,通过对监理工程师起草的公文的讨论审核详加推敲,以理服人,监理日常工作的重点,是定时期内对生产单位监理单位的工作重要总结,是业主了解项目进展情况的重要文字报告。笔者认为,可根据测绘项目的大小标段的数量急紧程度情况相应的调整。如项目较小标段少,宜只编写月报项目大小适中标段数量适中,宜只编写双周报每两周个报告,或者只编写旬报。而项目较大,标段大于个标段,宜每周编写周报,每月编写月报。监理月报周报会议纪要的编写发文要讲究时限,不能拖延。通常......”

5、“.....文是指在监理工作过程中,由监理工程师起草的使用监理机构或监理项目部红头文件打印的因履行监理职能向相关各方表达监理主要意图的较为正式的具有特定效力和规范体式的文书。监理公文记录了监理的关键过程和点滴细节,是监理档案资料不可或缺的部分。监理公文的准确性和文件质量代表的是监理工作的公正性时效性严肃性和权威性体现的是监理机构的工作质量和监理单位的整体实力。因此,监理人员必须重视并掌握这项技能。笔者从事测绘项目监理工作岗位,对编写监理公报应在下周的周之内报出,会议纪要应在会后的日这内发出。否则,监理月报周报会议纪要作为种信息,失去了时效性。监理工程师通知单工作联系单监理工程师通知单是针对当测绘生产单位项目技术质量管理水平不能保证项目正常运行时签发的文件,例如出现测绘生产不符合设计书要求不符合技术规范标准不符合合同约定的情况,生产进度滞后,不符合合同进度要求......”

6、“.....并核特别要注意不出现错别字例如为经常被写作人气愤,这样的写法颇为不妥。监理公文写作完成后应认真检查文体是否得当内容是否切题并符合法律法规规范的要求材料是否具体真实行文是否合乎语法和逻辑文字和标点符号序号是否规范标题主抄送单位附件等是否存在问题对于不同的级别关系行文方向,语气是否恰当发文编号是否编排合理排版是否美观大方是否按规范使用印章。般情况下,总监都应对项目监理机构的对外发文进行检查把关。浅谈测绘项目监理公文的编写技巧原稿理工程师主持专业监理工程师参加编写,由监理单位技术负责人批准,并报送业主单位。监理规划宜包括下列内容相关法律法规及项目审批文件与工程有关的技术标准和其它技术资料监理大纲监理委托合同及与施工合同......”

7、“.....浅谈测绘项目监理公文的编写技巧原稿。公文作不同于理职能向相关各方表达监理主要意图的较为正式的具有特定效力和规范体式的文书。监理公文记录了监理的关键过程和点滴细节,是监理档案资料不可或缺的部分。监理公文的准确性和文件质量代表的是监理工作的公正性时效性严肃性和权威性体现的是监理机构的工作质量和监理单位的整体实力。因此,监理人员必须重视并掌握这项技能。笔者从事测绘项目监理工作岗位,对编写监理公文的粗浅认识,综合实践经验谈谈自己的观点和看法。仅供测绘行业监理同仁参考。特别要注意不出作。要坚持文事的原则,每份监理通知工作联系单只写个事项,既可突出重点,又能让测绘生单位进行整改和回复。监理日志旁站记录监理日志是项目监理机构每日对监理工作及测绘生产情况所做的记录,并对记载的内容进行了详细规定......”

8、“.....旁站记录也有应有专用的表格形式。存在于监理日记监理日志和旁站记录中的主要通病是记录不清楚不及时,用语不规范内容笼统发现的问题没有整改等。总监必须定期检查,及时出存在的问题指导报应在下周的周之内报出,会议纪要应在会后的日这内发出。否则,监理月报周报会议纪要作为种信息,失去了时效性。监理工程师通知单工作联系单监理工程师通知单是针对当测绘生产单位项目技术质量管理水平不能保证项目正常运行时签发的文件,例如出现测绘生产不符合设计书要求不符合技术规范标准不符合合同约定的情况,生产进度滞后,不符合合同进度要求,提出纠正测绘生产单位在生产安全成果质量进度等方面的违规违章行为的指令和要求要求测绘生产单位整改,并核才能产生对施工单位督促和管理的良性推动作用,才能让业主单位上级主管单位对项目监理机构产生信赖反之,则会产生负面影响,降低监理工程师的威信,对后续工作产生不良影响......”

9、“.....年第期,川省测绘地理信息项目监理规程试行川省测绘地理信息局城市地下管线探测监理规程周海平测绘工程项目监理记录综述测绘与空间地理信息,年月。摘要测绘地理信息质量管理办法第十条规定,监理单位对其出具的监理报告负责。可见监理的记录,并对记载的内容进行了详细规定。个人记载的监理日记也可参照这些规定每日记录。旁站记录也有应有专用的表格形式。存在于监理日记监理日志和旁站记录中的主要通病是记录不清楚不及时,用语不规范内容笼统发现的问题没有整改等。总监必须定期检查,及时出存在的问题指导监理工程师和监理员提高记录水平。监理报告监理工作总结汇报材料汇报材料监理报告监理工作总结的表式或主要内容写作者应遵照监理公文的基本写作规律,全面客观描述或分析,每段落中浅谈测绘项目监理公文的编写技巧原稿文学创作,只要能将问题或观点说明即可不必长篇大论或引发联想感慨。要注重事实注重数据注重依据......”

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