1、“.....将收到的公司文件,以书面形式签收,再将签收单邮寄回公司,由秘书备案单填注归还日期及签字确认后,档案即行归入档夹。调卷单由管档人员留存备查。档案的借阅时间最长以周为限,如有特殊情形欲延长调阅期限时,应按调阅程序重新办理。调卷人员对于所调案卷,不得抽换增损。调卷人员调阅档案,应于规定期限内归还,如有其他人员调阅同档案时,应重新填写调卷单不得私自授受公文或转发上级公文,公布应当遵守或周知的事项。决定对些问题或者重大行动作出安排。函平行部门之间互相商洽工作,答复问题或知会有关事项。年保存年的文书。年保存无长期保存必要者。须销毁的文件须经总裁办公室主任批准后,由秘书负责并派专人监销。第十条档案文件的调用各部门经办人员因业务需及借出日期,将档案交与调卷人员。调卷单则依预定归还日期之先后整理,以备稽催。于档案室当场借阅者,可免填调卷单。档案归还时......”。

2、“.....档案即行归入档夹。调卷单由管档人员留存备查。档案的借阅时间最长以周为限,如有特殊情形欲延长调阅期限时,应按调企业集团文件与档案管理制度递送方式,各公司在文件发文单中签收。若由本公司人员代交,需在发文单中注明。第十条发文的判行权限以董事长署名行文者,应送呈董事长判行。加盖公司章的发文应送呈总裁判行。若因紧急事务,总裁不在的情况下,可由公司主管行政的副总裁代为判行,但须经总裁补签。以各部门名义发文,无须加盖公章者,的档案应尽可能制作成电子文档,电子文档与书面文档及其他形式的文档要分别保存。公司总裁办公室秘书负责采用录入扫描的形式完成电子文档的制作。借阅电子文档的程序同借阅档案。第十条本规定自发布之日起生效,修订权废止权在总裁办公会议,由总裁办公室负责解释与实施。企业集团文件与档案管理制度。寄方式递送文件原件,各公司于每月日,将收到的公司文件,以书面形式签收,再将签收单邮寄回公司......”。

3、“.....若属紧急事务,需立刻知悉各公司是否收到文件,秘书需在传真中注明,各公司收到传真后,应立刻以传真形式签收,并由秘书在发文单中注明。在北京的部门及公司,紧急文件以传真方式,般文件以,由秘书负责填写调卷单。由调卷人员签字确认。公司重要档案须经总裁批准后方可调卷。第十条声像档案管理声像档案般由录单带录像带摄像带影片母片照片含底片各种光电介质等及文字说明两部分组成。第十条声像档案是本公司档案的组成部分,由总裁办公室集中统管理。第十条声像档案种类反映本公司主要职能长署名行文者,应送呈董事长判行。加盖公司章的发文应送呈总裁判行。若因紧急事务,总裁不在的情况下,可由公司主管行政的副总裁代为判行,但须经总裁补签。以各部门名义发文,无须加盖公章者,由各部门主管总裁判行。第十条传真发文管理公司传真由前台负责,公司所有传真必须在前台登记......”。

4、“.....会见以及外事活动的声像资料。涉及本公司权益的声像资料。其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。其它具有保存价值的声像资料。第十条电子文档管理公司所有第十条文件发送与签收程序公司本部采用书面签收发式,总裁办公室秘书直接将文件交各部门经理,由部门经理在文件发文单上签收。对公司所属公司发文,首先由秘书以传真方式发送文件,然后采用邮寄方式递送文件原件,各公司于每月日,将收到的公司文件,以书面形式签收,再将签收单邮寄回公司,由秘书备案定其处理期限。文件归档,应日案日清,最迟不得逾日。企业集团文件与档案管理制度。抄报抄送存档宋体号字。第条草拟公文应注意以下事项内容要符合党和国家的路线方针政策法律法令及地方性行政规章。反映情况要客观,实事求是。文字要准确精炼,条理要清楚,层次要分明,结构要紧密,用语要规范。人地物字要准确精炼......”。

5、“.....层次要分明,结构要紧密,用语要规范。人地物名引文及时间要具体准确。第十条发文程序发文部门负责文件的起草工作,文件起草完成后,首先到总裁办公室申请文号,并填写发文登记表。各部门发文前,首先由部门经理及主管总裁审核,后交由需会签的部门,由会签部门经理签字确认保存年的文书。年保存无长期保存必要者。须销毁的文件须经总裁办公室主任批准后,由秘书负责并派专人监销。第十条档案文件的调用各部门经办人员因业务需要需调阅档案时,应填具调卷单经其部门经理批准后由秘书调阅。秘书接到调卷单经核查后,取出该项档案,并于调卷单上填注调阅的具体文件名称总份数活动工作成果和存在问题的声像资料各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料本公司有关人员组织或参加的重要会议,会见以及外事活动的声像资料。涉及本公司权益的声像资料。其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。其它具有保存价值的声像资料......”。

6、“.....各公司在文件发文单中签收。若由本公司人员代交,需在发文单中注明。第十条发文的判行权限以董事长署名行文者,应送呈董事长判行。加盖公司章的发文应送呈总裁判行。若因紧急事务,总裁不在的情况下,可由公司主管行政的副总裁代为判行,但须经总裁补签。以各部门名义发文,无须加盖公章者,自发布之日起生效,修订权废止权在总裁办公会议,由总裁办公室负责解释与实施。企业集团文件与档案管理制度。第十条文件发送与签收程序公司本部采用书面签收发式,总裁办公室秘书直接将文件交各部门经理,由部门经理在文件发文单上签收。对公司所属公司发文,首先由秘书以传真方式发送文件,然后采用邮企业集团文件与档案管理制度名引文及时间要具体准确。第十条发文程序发文部门负责文件的起草工作,文件起草完成后,首先到总裁办公室申请文号,并填写发文登记表。各部门发文前,首先由部门经理及主管总裁审核,后交由需会签的部门......”。

7、“.....交总裁审批。总裁审批后,由总裁办公室秘书负责盖章及形成正式文件下递送方式,各公司在文件发文单中签收。若由本公司人员代交,需在发文单中注明。第十条发文的判行权限以董事长署名行文者,应送呈董事长判行。加盖公司章的发文应送呈总裁判行。若因紧急事务,总裁不在的情况下,可由公司主管行政的副总裁代为判行,但须经总裁补签。以各部门名义发文,无须加盖公章者,于文到小时内送交有关人员。经办人员的处理期限。急件电报机密文件等应随到随办,于文到日内处理完毕为原则。般文件由部门经理指定处理期限,般以文到日内处理完毕为原则。来文定有答复期限者,应尽力于来文所定期限内处理完毕。计划研究开发规章修订测定搜集资料等特殊文件的管理应斟酌实际需要分别规组成。第十条声像档案是本公司档案的组成部分,由总裁办公室集中统管理......”。

8、“.....会见以及外事活动的声像资料。涉及本公司权益的声后,交总裁审批。总裁审批后,由总裁办公室秘书负责盖章及形成正式文件下发。为利文书处理并达到分层负责目的,经办人应就内容要点签拟意见或选稿随来文呈部门经理核阅批办,各主管人员应对文案注明意见,避免只签名而无意见。第十条文件处理期限前台及秘书收文时,原则上应随到随送,不得积压,最迟活动工作成果和存在问题的声像资料各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料本公司有关人员组织或参加的重要会议,会见以及外事活动的声像资料。涉及本公司权益的声像资料。其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。其它具有保存价值的声像资料。第十条电子文档管理公司所有各部门主管总裁判行。第十条传真发文管理公司传真由前台负责,公司所有传真必须在前台登记,未登记的传真,前台有权拒绝发送......”。

9、“.....抄报抄送存档宋体号字。第条草拟公文应注意以下事项内容要符合党和国家的路线方针政策法律法令及地方性行政规章。反映情况要客观,实事求是。文寄方式递送文件原件,各公司于每月日,将收到的公司文件,以书面形式签收,再将签收单邮寄回公司,由秘书备案。若属紧急事务,需立刻知悉各公司是否收到文件,秘书需在传真中注明,各公司收到传真后,应立刻以传真形式签收,并由秘书在发文单中注明。在北京的部门及公司,紧急文件以传真方式,般文件以案。若属紧急事务,需立刻知悉各公司是否收到文件,秘书需在传真中注明,各公司收到传真后,应立刻以传真形式签收,并由秘书在发文单中注明。在北京的部门及公司,紧急文件以传真方式,般文件以递送方式,各公司在文件发文单中签收。若由本公司人员代交,需在发文单中注明。第十条发文的判行权限以董事像资料。其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。其它具有保存价值的声像资料......”。