1、“.....各部门各员工均要严格执行立卷归档制度,应归档的文件材料要妥善保存及时归档编号任何人不得以任何理由拒绝归档。行政部经理和各部门应指定专人负责办理立卷归档工作。立卷归档的范围重要的会议资料,包括会议的通知报告决议总结领导人讲话典型发言会议简报会议记录会议纪要等公司的各种规章制度实施细则上级机关发来的与公司有关的决定决议指示命令条例规定计划等文件资料公司对外的正式发文与有关单位来往的文书公司的历史沿革大事记及反映公司重要活动的剪报照片录音录像等公司的请示与上级机关的批复公司反映主要工作活动的报告总结第页公司内部的各种工作计划总结报告请示批复统计报表重要工作记录表单及工作简报公司与有关单位签订的合同协议书等文件资料公司管理人员任免的事项,必须以提案文书的方式,经主管呈交总部。如果事情紧急,允许直接以非文书形式请示,但事后必须尽快书写请示提案文书上报......”。

2、“.....提案文书应式多份,分送有关部门如业务部门总务部门和财务部门等。第页第十条请示提案文书必须编号,注明起草者或请示者,所属分支机构及部门,并签名盖章。第十条请示审批内容旦被上级认可并作出决定,则以请示提案书副本替代批复返回,并请示部门予以执行。第十条请示提案原本由行政部保管。第章文书的整理与保存第十条文书按内容进行整理后,分为两类保管,类是尚未完结的文书,类是可以归档的文书。第十条全部完结的文书,分别按所属部门文件机密程度整理编号和保存年限进行整理与编辑,并在文书保存簿上做好登记,归档保存。第十条制度规定不动产权利书合同书往来公文与特许专利等特别重要的文书,由行政部填写重要文书目录后,予以保存。第十条文书的保存年限如下永久保存文书,包括章程股东大会及董事会议事记录重要的制度时间,司机身上必须带传呼机或手机。对公司领导或行政部负责人的传呼,应尽快复机。第十条下班后......”。

3、“.....不准私自用车。第十条司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶严禁将车辆交给无证人员驾驶任何人不得利用公司车辆学开车。第十条司机应对各级领导在车内的谈话保密。如果遇到重要或异常事项,必须及时与上级主管取得联系,按上级指使办理。各种有关联的事项,必须与各部门商议后方能予以处置。第十条带密级文书的处理原则带密级文书原则上由责任者或当事者自行处理。指名或亲启文书,原则上由信封上所指名的人开启,其他人未竟授权,不得擅自启封。如果主管在职务上有权替代来件所指名者,不接受本条规定的约束。第十条文书的阅览原则文书被阅览后,阅览者必须签字,表示已经阅览完毕。如果有必要,可在文书的空白处填写阅览后的意见,并转给或交还文书的主管。有必要在各部门传阅的文书,必须附上传阅登记簿,按传阅登记簿规定栏目填写,并最终交还行务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥......”。

4、“.....安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。第条司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。第条司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,经常保持车辆的清洁包括车内和车外的清洁。第条出车前,要例行检查车辆的水电机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。第条司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告行政部负责人,并提出具体的维修意见包括维修项目和大致需要的经费等。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。第条出车在外或出车归来停放车辆,定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时......”。

5、“.....第条公司所有员工都有保守公司秘密的义务和责任。第条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。第条对保守保护公司秘密以及改进保密技术措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。保密范围和密级确定第条公司秘密的范围包括公司经营发展战略中的秘密事项。公司就经营发展作出的重大决策中的秘密义务的事项。公司内部掌握的合同协议意向书及可行性报告主要会议记录公司财务预决算报告及各类财务报表统计报表。公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。公司员工人事档案工资收入及资料。公司其他应当保密的事项。第条公司秘密的密级分为绝密机密秘密级。第页绝密是公司最重要的秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害机密是公司重要的秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害秘密是公司般的秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害......”。

6、“.....包括公司股份构成策划方案成本利润率第十条文书的保存年限如下永久保存文书,包括章程股东大会及董事会议事记录重要的制度性规定重要的契约书协议书登记注册文书股票关系书类重要的诉讼关系文本重要的政府许可证书有关公司历史的文书决算书和其他重要的文书。保存十年文书,包括请求审批提案文书,人事任命文书,奖金工资与津贴有关文书,财务会计帐簿传票与会计分析报表,以及永久保存以外的重要文书。保存年文书,指不需要保存十年的次重要文书。保存年文书,指无关紧要或者临时性文书。如果是调查报告原件,则由所在部门主管负责确定保存年限。第页第十条所有重要的带密级文书,律存放在保险柜或带锁的文件柜中。第十条保存期满以及没必要继续保存的,经主管决定,填写废除理由和日期后,予以销毁。机要文书以焚烧或碎纸机销毁。第十条如果职务或部门划分发生变更,或者作出调整,则必须在有关登记簿上注明变更与调整的理由,以及变更调整后的结果......”。

7、“.....并注明归还日期。第十条本制度难以执行时,须管理人员对集中保管的档案要进行登记编号和编制目录以便查阅,查阅重要带密级档案需经有关领导批准。第页公司例会管理制度第条公司管理人员例会每周举行次,由总裁主持,总监及各部门经理级人员参加。第条会议主要内容为总裁传达董事会总裁办公室精神。各部门经理汇报周工作情况,以及需提请总裁或其他部门协调解决的问题。由总裁对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,进行布置和安排。妥善保管办公用品,桌面物品摆放整齐有序,下班前必须将所有文稿放置妥当防止遗失泄密。注意防火防盗,发现事故隐患或异常情况立即报行政部处理,消除隐患。不得随便动用消防器材,主动学习使用消防器材,了解般灭火知识。不得将亲友或无关人员带入工作场所。发现形迹可疑或不明身份的人及时报行政部。保持办公室内整洁。每天清理次办公桌面,每周下午至彻底清扫次卫生......”。

8、“.....维护公司权益,使公司能够长期稳定高效地发展,特制定本制度。第条公司秘密是指切关系公司安全和利益,在定要在各部门传阅的文书,必须附上传阅登记簿,按传阅登记簿规定栏目填写,并最终交还行政部相关负责人。第十条与各部门有关的文书,在处理意见上如果存在分歧,则由文书的主管部门出面进行协商,如果不能协商致,上报或请示上级领导,由上级裁决。第章请示审批第十条请示审批是公司经营的项重要程序,凡公司经营重要事项,第页都必须经请示,获得总裁审查裁决和公文批复之后,方能执行。特殊情况下需董事长审批通过后方可执行。第十条须请示审批事项如下职务及重要人事安排各种制度性规定的变更重要契约的缔结解除与变更诉讼行为与政府机构有关的各种重要的请求回执申请等等土地建筑物以及事务所权利的购买与转让大额馈送谢礼以及宣传广告费用的开支分支机构的增减与升降预算与决算事宜借款与贷款......”。

9、“.....不急用或不需要物品的转让或廉价出售定期或不定期刊物发刊修改与废除,以及费用开支的修订有关公司经营的重要计划与企划其他上述未涉及的重。档案的调用公司员工应严格执行借阅管理制度,履行借阅手续。员工调用本部门的档案,应征得本部门经理同意。调用公司档案,应提出申请,并经得公司行政部经理同意,方可调用。调用的档案,般不得带离公司,公司档案被借出办公室时,借用人须在档案登记本上登记,借阅档案日内归还,如需继续借阅,必须在登记本上签字后,方可继续借阅。凡属绝密机密技术资料与本人工作无关不得查借阅,因工作需要必须经主管领导批准方可查阅。严禁私自复印摘录绝秘技术资料。丢失资料者,应及时书面通知行政部负责人,以便采取相应的补救措施。销毁过期档案,应由部门经理审批后方可销毁。凡借出的图纸资料,不得损坏删改涂抹剪贴拆散。凡调离本公司职工,必须归还全部技术资料,方可办理调动手续......”。