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行政部管理制度汇编 行政部管理制度汇编

格式:word 上传:2022-06-26 22:26:11

《行政部管理制度汇编》修改意见稿

1、“.....经采纳施行,著有成效者。为公司节约成本,合理利用电脑耗材办公用品,充分利用废弃品,成绩显著者检举违规或损害公司利益者全心全意服务,有具体事迹者遇有困难,勇于负责,处理得当者。其它突出事迹应予奖励者。记功节约物料或对废品利用,著有成效者。发现职责外问题,予以报告或妥为防止损害足为嘉许者。记大功遇有意外事件或灾害,奋不顾身不避危难,因而减少损害者。维护公司重大利益,避免重大损失者。有其他重大功绩者。奖金对公司有特殊贡献,足为全公司同仁表率者,奖现金元。年内记在功次者,奖现金元。服务年满年,成绩优良未曾旷工或受过记过以上处分者,奖现金元。职员惩罚分下列种警告每次减发奖金十元,并于年终奖金时并减发。记过每次减发奖金十元,并于年终奖金时并减发。记大过抵消记过次或警告次记大功次或记功次可抵消记大过次或记过次前功不能抵后过。职员功过抵消以发生于同年内的为限。减发奖金受警告以上处分者......”

2、“.....福利为了员工老有所依,健康有保障,按国家有关规定,结合公司具体发展情况,逐步建立养老医疗等社会保险制度。本手册由祥和园装饰工程有限公司行政部负责解释和修改。本手册中的规定自年月日起实施。档案保密制度档案按类别按级别按时间的先后顺序进行归类管理,所有档案分为类般档案保密档案绝密档案。般档案各部门经理均有权查阅保密档案各部门经理如要查阅的,必须由行政部经理签字才能查阅绝密档案般不准任何人查阅注副总总经理除外,如有特殊情况需要查阅的部门经理,必须要总经理签字同意,且必须在行政部所指定的地点进行查阅,公司档案不准任何人带出公司。除本部门工作人员外,未经许可,任何人不得私自进入其他办公场所,未经许可,不得使用其它部门人员电脑,不得查看者。维护公司重大利益,避免重大损失者。有其他重大功绩者......”

3、“.....奖现金元。年内记在功次者,奖现金元。服务年满年,成绩优良未曾旷工或受过记过以上处分者,奖现金元。职员惩罚分下列种警告每次减发奖金十元,并于年终奖金时并减发。记过每次减发奖金十元,并于年终奖金时并减发。记大过每次减发奖金十元,并于年终奖金时并减发。开除解雇有下列情形之者,予以警告违反公司管理规定,情节轻微者着装不整或不佩戴规定标志员工牌不能按时完成工作任务者因过失导致工作失误,情节轻微者不服从上级合理指示,情节轻微者浪费公物,情节轻微者上班时间躺卧休息,擅离职守,怠忽工作者破坏环境者说长道短,影响团结者。记过违反公司管理规定,不听劝阻者在工作场所喧哗嘻戏吵闹妨碍他人工作而不听劝告者对同仁恶意攻击或诬害,伪证,制造事端者投机取巧,谋取非法利益者因疏忽或过失使公司遭受损害或伤及他人者未经许可携带外地人入公司闲谈。记大过擅离职守......”

4、“.....病假当月病假累计不超过天当月工资产值工资级别工资补助天病假天数当月病假累计为天或以上当月工资全额工资天出勤天数。自动离职自动离职的,视同放弃所有未结款项。假日依照国家有关规定执行,分店根据轮休表执行。婚假凡通过试用期的员工,凭结婚证可享受天有薪婚假。婚假限自结婚证开具之日起个月内使用。丧假员工真系亲属指配偶子女父母配偶之父母兄弟姐妹去世,可申请天有薪慰唁假。分娩假凡符合计划生育规定并在公司工作年以上的女员工,凭医院证明,经公司人力资源部核准后,可视情况享受十天有薪产假。有薪年假工作年以上无其它不良记录,普通员工每年享受年假天,主管级人员享受年假天,经理级及以上级别人员享受年假天。工作年以上者,以此类推。加班公司不提倡加班,因工作应急需加班者,须提前通知行政部,并填写加班记录,设计师征得分部经理同意后方可加班。加班费均在效益工资中体现。第条附则本考勤管理制度解释权归行政部......”

5、“.....会议管理制度会议是公司议事决行政部管理制度汇编如有丢失损毁或被盗情况,应迅速向总经理汇报,并由保管人负全责。印章遗失时除立即向上级报备外,应依法公告作废。第条印章使用用印前,先填写印章使用登记表,写明盖印用途,签字后方可用印。印章般不允许带出公司,特殊情况需经印章保管人批准后方可带出。第条印章的更改废止,由董事会研究后决定。本制度自年月起执行。合同管理制度为规范合同管理工作,避免和减少因合同管理不当造成的损失,根据国家有关法律法规规定,结合本公司实际情况,制定本制度。第条公司合同包括公司与客户签订的装饰施工工程合同。公司与材料供应商物品供应商印刷制作商广告推广商签订的合作合伙合同。公司与员工签订的劳动合同。第条合同的起草由项目负责人负责起草,凡有国家印制的专业规范合同,应优先采用。语言应严谨简练准确,意思表示清楚,不模棱两可,令人产生歧义。合同文本应当正式打印或印刷制成......”

6、“.....其余文字内容统用小号宋体。合同中的术语特有词汇重要概念应设专款解释。同中涉及数字日期时须注明是否包含本数。第理安排休息时间周周日必须上班设于装饰市场中的设计分部上下班时间应与所在装饰市场营业时间致。人力资源部不固定地抽查个分部员工的在岗情况。午餐时间。精品设计室上下班时间同公司规定。第条员工上下班时必须签到签退。总部员工在行政部签,分部设计师业务人员在分部经理办公室签,遇公事外出迟到公司,提前向行政部经理或直属分部经理说明。第条员工考勤包括迟到早退事假病假旷工。迟到上班时间开始后小时以内未到岗者。如电话请假经分部经理批准后补办手续的,计半天事假未请假者计旷工半天。早退下班时间结束前小时内提前离开公司者。下班提前小时以上离开经分部经理批准的,按事假计未请假者计旷工。旷工上班时间开始后小时以上未到公司者,下班时间结束提前小时以上离开公司者超过迟到早退时限到岗或离岗......”

7、“.....记半天至天旷工以去工地处理客户事宜等为由未到公司上班,经查不实的,假期届满未续假不到岗者代人签到签退或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。病假提前以口头或书面形式通知人力资源部视指示,协调各部门之间的工作关系。有权安排调度公车的使用。对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。对不符合规定,或质量不高效果不大的文件资料,有权拒绝打印发放。对要求各部门主管参加的会议,有综合平衡或精简压缩的权力。,对办公用品用具标准化进行检查督促。职责规定对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。对总经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责。对机密文件和文书档案管理不严,发生失密泄密或丢失损失负责。对公文函件报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责。对印章介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责......”

8、“.....盖总经理职衔章。各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业民间机构个人的行文以及收发文件时,盖部门章。第条印章保管公司章行政章合同专用章由行政部经理保管,财务章由财务部经理保管,职衔签字章由个人保管。各类印章保管人负责保管,不说,不该问的事不问。废旧文件不得随意丢弃,经公司认定作废的文件应定期销毁。公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。财务人员应妥善保管好帐务报表资料,不得将公司机密泄露给予任何人。合同文件财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则,各种资料应妥善保存,更不能泄露给其他人。凡重要文件,未经上级允许,不得复制抄录。员工的薪金奖金公司予以保密,严禁任何人互相打听攀比。不得向无关人员泄露商品进价和公司的重要数据资料,做好保密工作。员工应尽忠尽职努力工作,珍惜公司信誉,工作中不得泄露公司商业秘密或资料。以上各条,公司员工应倍加注意......”

9、“.....视情节给予警告扣分记过记大过,或处以元以上的罚款。情节严重者给予辞退或开除处理,如给公司造成直接经济损失,公司保留依法追究刑事责任之权力车辆返回或出车前半小时,司机人员需认真检查车辆安全状况油水电,以确保车辆正常运行。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时定保证证件齐全。外出行车时,如不能及时返回,行车司机需及内殴打他人或相互殴打者故意损坏设备或财物者张贴散发煽动性文字,图画破坏劳资感情者偷盗同仁或公司财物者侵占贪污公司财物者无故损毁公司财物,损失重大或第次损毁涂改重大文件或公物者未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者在公司服务期间受刑事处分者年内记大过满次,功过无法平衡抵消者无故连续旷工日或全月累积旷工日或年内旷工达十日者吸食毒品者伪造编造或盗用公司印信者在工作场所内制作私人业务或唤使他人制作业务者故意泄露公司技术......”

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