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浅谈学校案卷的整理制度(原稿) 浅谈学校案卷的整理制度(原稿)

格式:word 上传:2022-06-26 22:04:32

《浅谈学校案卷的整理制度(原稿)》修改意见稿

1、“.....案卷的排列有多种方法,可以按照案卷所反映的问题排列,可以按照案卷所反映的工作联系排列,可以按照时间顺序排列,可以按作者收发文单位和地,把同类工作活动形成的档案集中在起,以保持档案之间的历史联系。浅谈学校案卷的整理制度原稿。案卷整理工作制度。案卷的分类是综合档案室为了科学地保管档案而进行的项整理工作。学校的全部持各个历史时期档案的联系和完整。应尽可能地保持各个年代形成档案的完整和联系,把同类工作活动形成的档案集中在起,以保持档案之间的历史联系。般说上述几种档号均应编排,几个全宗内的案卷目录浅谈学校案卷的整理制度原稿卷和防止立卷时遗漏文件案卷的整理工作是学校档案室的日常档案管理工作。除上述工作外......”

2、“.....还有其它些整理工作。如对接收的档案,如发现整理质量不符合要求专题,先学校后学生的顺序,分别用不同保管期限来排列。按档案案卷的排列,应将财务部门形成的校产档案和财产管理部门形成的校产档案列在起。财务部门形成的校产档案,般按报表账簿凭证排列。财产门做好立卷和归档前的准备工作,协助各业务部门正确选择立卷环节,即确定由哪级机构由谁负责立卷。其次,个业务部门可能负责个以上类别及立档工作,所以个部门内部要划定分工立卷的范围,避免重复可以按照案卷所反映的问题排列,可以按照案卷所反映的工作联系排列,可以按照时间顺序排列,可以按作者收发文单位和地区排列,人物的案卷还可以按姓氏笔划汉语拼音字母的顺序排列。这些方法可以单和防止立卷时遗漏文件。案卷整理工作制度......”

3、“.....学校的全部案卷要按照定的要求分成若干类别,并有次序地按照类别排列。中小学综合档案室使用也可以结合起来使用。各类案卷排列方法可以致也可以不致。但是,类案卷的排列方法,只能用种办法或种方法结合其它方法来排列。另外,中小学案卷的般排列方法,主要是采用先上级后本身,先综合也需要进行相应的加工和调整整理学校档案室除接收各专业部门立卷整理后的档案外,也接收和收集些零散文件,处理这些文件,就要进行全过程的档案资料的整理工作平时还要协助和督促各业务部门做号目录号案卷号保管期限等,然后分类排列妥善保管提供利用即可案卷的整理工作是学校档案室的日常档案管理工作。除上述工作外,由学校档案管理工作的特殊情况所决定......”

4、“.....如对卷整理的基本原则案卷整理工作所遵循的基本原则是充分利用原来的整理基础,保持文件之间的联系,便于保管和使用。在对归档的案卷进行整理的过程中,要遵循充分利用原来基础的原则。档案原来的整理理部门形成的校产档案,般按固定资产的类别顺序排列或按部门的顺序采取种编号的方法排列。保持文件之间的历史联系的原则。要注意把不同历史时期的档案分开,而把同历史时期形成的档案集中在起,以使用也可以结合起来使用。各类案卷排列方法可以致也可以不致。但是,类案卷的排列方法,只能用种办法或种方法结合其它方法来排列。另外,中小学案卷的般排列方法,主要是采用先上级后本身,先综合卷和防止立卷时遗漏文件案卷的整理工作是学校档案室的日常档案管理工作。除上述工作外......”

5、“.....还有其它些整理工作。如对接收的档案,如发现整理质量不符合要求。也需要进行相应的加工和调整整理学校档案室除接收各专业部门立卷整理后的档案外,也接收和收集些零散文件,处理这些文件,就要进行全过程的档案资料的整理工作平时还要协助和督促各业务部浅谈学校案卷的整理制度原稿收的档案,如发现整理质量不符合要求,不便于保管和利用的,要进行定的加工和进行局部整理,提高其质量随着档案的搬移,档案本身可能会受损,也可能由于档案整理体系的变化,有可能需要转出或补卷和防止立卷时遗漏文件案卷的整理工作是学校档案室的日常档案管理工作。除上述工作外,由学校档案管理工作的特殊情况所决定,还有其它些整理工作。如对接收的档案......”

6、“.....般由财会部门和物资管理部门随时立卷,定期保管。因此,档案部门接收后,不应再打乱原有基础,原则上应当保持原卷册的封装,也不另加封面。只在原封面的空白处加盖戳记,填好全法来排列。另外,中小学案卷的般排列方法,主要是采用先上级后本身,先综合后专题,先学校后学生的顺序,分别用不同保管期限来排列。按档案案卷的排列,应将财务部门形成的校产档案和财产管理部门础是前人整理档案的成果,其中主要强调以下几个方面,有目录可查有规可循的档案,就应力求保持其原有的整理体系,般不再重新整理,必要时可做适当的加工整理。如学校的会计档案校产档案,它有着自使用也可以结合起来使用。各类案卷排列方法可以致也可以不致。但是,类案卷的排列方法......”

7、“.....另外,中小学案卷的般排列方法,主要是采用先上级后本身,先综合不便于保管和利用的,要进行定的加工和进行局部整理,提高其质量随着档案的搬移,档案本身可能会受损,也可能由于档案整理体系的变化,有可能需要转出或补进。浅谈学校案卷的整理制度原稿。门做好立卷和归档前的准备工作,协助各业务部门正确选择立卷环节,即确定由哪级机构由谁负责立卷。其次,个业务部门可能负责个以上类别及立档工作,所以个部门内部要划定分工立卷的范围,避免重复做好立卷和归档前的准备工作,协助各业务部门正确选择立卷环节,即确定由哪级机构由谁负责立卷。其次,个业务部门可能负责个以上类别及立档工作,所以个部门内部要划定分工立卷的范围,避免重复立成的校产档案列在起。财务部门形成的校产档案......”

8、“.....财产管理部门形成的校产档案,般按固定资产的类别顺序排列或按部门的顺序采取种编号的方法排列。浅谈学校案卷的整理制度原浅谈学校案卷的整理制度原稿卷和防止立卷时遗漏文件案卷的整理工作是学校档案室的日常档案管理工作。除上述工作外,由学校档案管理工作的特殊情况所决定,还有其它些整理工作。如对接收的档案,如发现整理质量不符合要求排列,人物的案卷还可以按姓氏笔划汉语拼音字母的顺序排列。这些方法可以单独使用也可以结合起来使用。各类案卷排列方法可以致也可以不致。但是,类案卷的排列方法,只能用种办法或种方法结合其它门做好立卷和归档前的准备工作,协助各业务部门正确选择立卷环节,即确定由哪级机构由谁负责立卷。其次,个业务部门可能负责个以上类别及立档工作......”

9、“.....避免重复卷要按照定的要求分成若干类别,并有次序地按照类别排列。中小学综合档案室的案卷分类可按年度问题分类法整理,即把学校的案卷先按年度分开,然后在每个年度下面再按问题分类。档案案卷排列只能以号不能重。保持文件之间的历史联系的原则。要注意把不同历史时期的档案分开,而把同历史时期形成的档案集中在起,以保持各个历史时期档案的联系和完整。应尽可能地保持各个年代形成档案的完整和联理部门形成的校产档案,般按固定资产的类别顺序排列或按部门的顺序采取种编号的方法排列。保持文件之间的历史联系的原则。要注意把不同历史时期的档案分开,而把同历史时期形成的档案集中在起,以使用也可以结合起来使用。各类案卷排列方法可以致也可以不致。但是......”

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