1、“.....在相当长的个阶段，电子文件和纸质文件将长期并存，在文件材料的归档上相互制约，相互影，在档案部门的数据库上直接查询的种方法。其特点是可为利用者提供技术支援同通信传输相比减少了大量的管理工作可以使更多的读者同时利用同份电子档案。这要求档案员注意平时的积累，不断扩大数据库中档案的信息量，尽可能为阅档者提供丰富的档案信息资源。电子档案的利用管理。由于电子档案提供利用方式的多样化与所档案的开发利用电子档案提供利用的方法。对档案部门来说，电子档案提供利用，般有种方法即提供拷贝通信传输直接利用。提供拷贝，档案部门可将档案备份向利用者提供，并将文件转换成通用标准文档存储格式，由利用者自行解决恢复和显示的软硬件平台。当利用者不具备利用电子文件的软硬件平台时，也可以向这些用户提供打件和纸质文件将长期并存，在文件材料的归档上相互制约，相互影响......”。

2、“.....今后机关企事业单位等行文部门将会更多地以电子文件的形式作为公文流转的主体对象。所以，新的形势要求我们档案工作者不断探索立卷归档的新思路新方法。电子文件整理归档保管利用思考方法电子文件整理归档保管利用思考方法网友投稿.备技术人员及电子档案的特点等综合条件，来制定技术方案和工作模式，并采取有效措施，以确保电子档案的安全可靠，能够永久地处于可准确提供利用的状态，使其在社会生活中发挥更大的作用。电子档案的开发利用电子档案提供利用的方法。对档案部门来说，电子档案提供利用，般有种方法即提供拷贝通信传输直接利用。提供拷藏由于电子档案的载体为磁盘磁带光盘等，这些介质抵抗外界不利因素的能力都比较差，往往因为保存不善会造成破碎形变或其它损坏，即使不造成损坏，随着时间的推移，其存储的信息也会出问题。电子文件极易被抹掉，在电子计算机上操作如果违反了操作程序或者不注意按错了键钮......”。

3、“.....所以档案工作档案部门保存，定期归档。电子文件的归档般可在年度或任务完成后，进行归档，并根据电子文件的技术环境条件，存贮介质的质量寿命等情况，般以不超过个月。电子文件整理归档保管利用思考方法网友投稿。对电子档案的有效保存与维护，是项极其重要而复杂的工作。因而，在对电子档案的保存与维护过程中，应充分考虑环境设盘装入专门的装具中，再进行统编号，并利用档案管理软件制作目录，以便检索查询。其次，必须对电子档案进行定期检测和拷贝，以确保电子档案信息的可靠性。电子文件整理归档保管利用思考方法网友投稿。最后，要将分类编目完毕的电子文件固定上架保存。档案人员将应归档的经过整理的电子文件存入磁盘或光盘。并采用数据差，往往因为保存不善会造成破碎形变或其它损坏，即使不造成损坏，随着时间的推移，其存储的信息也会出问题。电子文件极易被抹掉，在电子计算机上操作如果违反了操作程序或者不注意按错了键钮......”。

4、“.....所以档案工作者必须对电子档案载体使用专门的装具和进行有效的检测与维护。最后，要将分类编压缩工具对应归档电子文件进行压缩，但采用压缩工具的过程必须统规范。然后将确定要归档的电子文件进行次备份操作，档案室保存的电子文件般拷贝套，保存套，借阅套。这样可以大大提高安全性和可行性。最后可将这些磁盘和光盘装入专门的装具中，再进行统编号，并利用档案管理软件制作目录，以便检索查询。电子档案的保管储电子文件整理归档保管利用思考方法在电脑愈来愈普及的今天，更多的公文将会以电子文件的形式产生和存储。因此，今后机关企事业单位等部门将会更多地以电子文件的形式作为公文流转的主体对象。目前在我国，办公自动化尚未完全社会化，在相当长的个阶段，电子文件和纸质文件将长期并存，在文件材料的归档上相互制约，相互影必须在有效下进行是采用通信传输或直接利用等利用方式时，对有密级的信息内容要进行加密处理......”。

5、“.....并自动进行相关记录，作为对利用工作查证的依据是利用的系统应有较强容错能力，避免由于误操作所带来不可挽回的损失。要有对用户息，通过网络传递，提供给本单位的查阅者。还可利用档案管理软件，进行网上借阅档案，使阅档者足不出户就能查看到所需的文件材料，充分体现出网络的快捷便利。直接利用。是利用档案部门的电脑，在档案部门的数据库上直接查询的种方法。其特点是可为利用者提供技术支援同通信传输相比减少了大量的管理工作可以使更多的者必须对电子档案载体使用专门的装具和进行有效的检测与维护。电子文件整理归档保管利用思考方法在电脑愈来愈普及的今天，更多的公文将会以电子文件的形式产生和存储。因此，今后机关企事业单位等部门将会更多地以电子文件的形式作为公文流转的主体对象。目前在我国，办公自动化尚未完全社会化，在相当长的个阶段......”。

6、“.....但采用压缩工具的过程必须统规范。然后将确定要归档的电子文件进行次备份操作，档案室保存的电子文件般拷贝套，保存套，借阅套。这样可以大大提高安全性和可行性。最后可将这些磁盘和光盘装入专门的装具中，再进行统编号，并利用档案管理软件制作目录，以便检索查询。电子档案的保管储备技术人员及电子档案的特点等综合条件，来制定技术方案和工作模式，并采取有效措施，以确保电子档案的安全可靠，能够永久地处于可准确提供利用的状态，使其在社会生活中发挥更大的作用。电子档案的开发利用电子档案提供利用的方法。对档案部门来说，电子档案提供利用，般有种方法即提供拷贝通信传输直接利用。提供拷对象。我们档案工作者应与时俱进，不断加强计算机知识的学习，积极主动的开发研制档案管理软件，使档案这门科学焕发出新的生机首先，在文件材料的收集整理时，要转变传统观念，在办公自动化条件下，对公文实行电子信息处理，随着每年数据的更新......”。

7、“.....进行鉴定，编目整理，移交给电子文件整理归档保管利用思考方法网友投稿.及提供利用者的管理对提供利用载体的管理及利用中安全保密措施等电子档案在我国还是新生事物，但它的发展是迅速的，相信在不久的将来，电子文件和由其生成的电子档案将成为档案人员工作的主要对象。我们档案工作者应与时俱进，不断加强计算机知识的学习，积极主动的开发研制档案管理软件，使档案这门科学焕发出新的生机。备技术人员及电子档案的特点等综合条件，来制定技术方案和工作模式，并采取有效措施，以确保电子档案的安全可靠，能够永久地处于可准确提供利用的状态，使其在社会生活中发挥更大的作用。电子档案的开发利用电子档案提供利用的方法。对档案部门来说，电子档案提供利用，般有种方法即提供拷贝通信传输直接利用。提供拷角度出发，主要有对用户及提供利用者的管理对提供利用载体的管理及利用中安全保密措施等......”。

8、“.....不能无原则地向所有利用者提供全部利用方式是依据电子档案内容的密级层次，进行有效的管理。般情况下，对于内容不是完全开放的电子档案，不宜用拷贝的方式提供利用，对于提供拷贝的制作，内容的密级层次，进行有效的管理。般情况下，对于内容不是完全开放的电子档案，不宜用拷贝的方式提供利用，对于提供拷贝的制作，必须在有效下进行是采用通信传输或直接利用等利用方式时，对有密级的信息内容要进行加密处理，并对所使用的密钥进行定期或不定期的更换是系统应对利用的全过程进行有效的跟踪，并读者同时利用同份电子档案。这要求档案员注意平时的积累，不断扩大数据库中档案的信息量，尽可能为阅档者提供丰富的档案信息资源。电子档案的利用管理。由于电子档案提供利用方式的多样化与所依赖技术的多样化，导致利用工作的复杂性。因此，加强电子档案的利用管理，就显得特别重要。利用管理的内涵很丰富......”。

9、“.....但采用压缩工具的过程必须统规范。然后将确定要归档的电子文件进行次备份操作，档案室保存的电子文件般拷贝套，保存套，借阅套。这样可以大大提高安全性和可行性。最后可将这些磁盘和光盘装入专门的装具中，再进行统编号，并利用档案管理软件制作目录，以便检索查询。电子档案的保管储贝，档案部门可将档案备份向利用者提供，并将文件转换成通用标准文档存储格式，由利用者自行解决恢复和显示的软硬件平台。当利用者不具备利用电子文件的软硬件平台时，也可以向这些用户提供打印件或缩微品。通信传输。即用网络传输电子档案。这方法适合于建立局域网的单位。档案部门可将整理归档完毕的文件材料作为共享信档案部门保存，定期归档。电子文件的归档般可在年度或任务完成后，进行归档，并根据电子文件的技术环境条件，存贮介质的质量寿命等情况，般以不超过个月。电子文件整理归档保管利用思考方法网友投稿。对电子档案的有效保存与维护......”。