1、“.....包括文件在来源时间内容和形式上的联系。便于档案的保管和利用。第条档案分类档案按内容分为个级类目,即经营管理类基本建设类行政管理类财务管理类人事管理类。全宗内档案分类般按年度类别分类,即将个全宗内的档案,先按年度分开,每个年度内再按级类目分类排列。不同类别档案的分类经营管理类行政管理类财务类人事类档案按内容结合形成时间重要程度进行分类基本建设类档案按工程项目分类。须严格遵守分类规则,不得私自改动,以保证分类规则的致性。第条确定密级与保管期限确定档案密级档案密级由低到高划分为秘密机密和绝密,没有密级的档案为公开集团内部。绝密是指与公司生存生产科研经营人事有重大利益关系,旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别同并始终相伴。第条保管档案必须设置坚固适用的专用档案室,配备专业档案保管设备。库房应做到防即防火防水防潮防霉防虫防光防尘防盗,保持档案室内清洁,每周至少全面清扫次......”。

2、“.....并进行妥善的保管。第条档案室建立档案登记统计制度,设置登记本统计薄,对档案的收进移出保管利用等情况进行统计。档案管理员应认真完成档案统计表填报任务。第条在整理搬移上架和提供利用档案过程中,要轻拿轻放,保持档案整洁。认真办理档案入库和查阅借阅登记手续。案卷归还后,及时放回原处。第条档案人员须每年对库藏档案进行检查核对,掌握档案保管情况,做到帐物相符。对破损和变质的档案,要及时进行修补和复制。附件归档范围及期限级类目名称及代码级类目名称及代码归档范围内容保管期限及代码经营管理类证照类营业执照及各类证照,各类资质注册资料年检资料公司章程等永久文书类外来文件政府与公司各部门的往来文件和内部文件长期内部档案。大北京区域所有单位形成的档案由所属事业部档案室统保管。外埠企业档案由所属片区的档案管理部门统保管。具有永久保管价值的档案原件须进行扫描备份......”。

3、“.....电子档案应定期进行抽样检查,发观问题应及时采取进行修复。公司档案管理制度专用优质版资料。档案装订案卷须装订成册,些特殊珍贵的手稿照片等,采用卷盒卷袋相册等保管,在卷盒卷袋上填写同于案卷封皮的各项。案卷装订的做法和要求是案卷装订前,去除文件材料上的书钉回形针大头针等金属物,以防日后锈蚀文件材料。对于破损的文件材料须进行必要修补裱糊,对未留装订线位置或装订线上有字迹的文件材料须用无字白纸加边托裱。大张文件须折叠,使长短不齐的文件右下沿齐整。文件装订前须沿左下角对齐。文书档案采用孔线装订法。装订位置在左侧中部,距订口边毫米。装订时须使用线绳勒紧结牢,结头打在背面,无倒置脱漏的张页,不压字迹,不损坏文件,不妨碍阅读。图纸采用散装......”。

4、“.....公司档案管理制度编号版号附件卷内目录序号责任者文件编号文件题名日期页数备注公司档案管理制度编号版号附件档案销毁审批表档案种类保管期限立卷日期立卷部门密级销毁日期销毁原因档案销毁清册如数目多可后附清册销毁人签字年月日监毁人签字年月日档案主管部门负责人审核年月日公司总经理意见年月日公司档案管理制度编号版号附件档案销毁清册销毁人签名监销人签名销毁时间销毁地点序号文件名称案卷编号归档日期份数备注销毁原因档案员公司档案管理制度专用优质版资料形式上的联系。便于档案的保管和利用。第条档案分类档案按内容分为个级类目,即经营管理类基本建设类行政管理类财务管理类人事管理类......”。

5、“.....即将个全宗内的档案,先按年度分开,每个年度内再按级类目分类排列。不同类别档案的分类经营管理类行政管理类财务类人事类档案按内容结合形成时间重要程度进行分类基本建设类档案按工程项目分类。须严格遵守分类规则,不得私自改动,以保证分类规则的致性。第条确定密级与保管期限确定档案密级档案密级由低到高划分为秘密机密和绝密,没有密级的档案为公开集团内部。绝密是指与公司生存生产科研经营人事有重大利益关系,旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容公司股份构成,投资情况,新产品新技术的开发研制资料。公司总体发展规划经营战略营销策略商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。公司重要会议纪要。机密是指与本公司的生存生产科研经营人事有重要利益关系,旦泄露会使公须每年对库藏档案进行检查核对,掌握档案保管情况,做到帐物相符。对破损和变质的档案,要及时进行修补和复制......”。

6、“.....各类资质注册资料年检资料公司章程等永久文书类外来文件政府与公司各部门的往来文件和内部文件长期内部文件如年度计划及总结会议纪要公司名义对内的文件或党务纪检客服等各项工作形成的文件材料长期制度类管理制度汇编永久合同类分内部经营管理合同和业务合同两种永久其他类其他需保存重要资料长期基本建设类证照类证本及其他证件永久文书类政府往来文件开工文件竣工文件等永久设计文件图纸变更洽商等文件永久合同施工监理技术服务等合同永久报告检测报告验收报告竣工报告等永久仪器设备仪器设备相关资料永久其他类其他需保存重要资料长期行政管理类文书类外来文件或内部文件,各种信函通知各类装修工程报告等长期制度类各类行政制度汇编永久利用。事业部人事行政部为本事业部档案的管理部门......”。

7、“.....各片区须指定档案管理部门,负责制定档案工作计划并组织实施指导各部门文件材料的形成积累整理及归档工作按规定向事业部档案室移交档案。各中心职能部门应按规定向档案室移交档案。档案管理人员各级行政管理部门负责人为本单位档案管理责任人,负责规划管理本单位档案建设工作。总部行政部设专职档案管理员,负责集团档案管的综合管理工作,包括总部档案的管理。监督检查并推动各事业部档案建设工作。案卷目录是指案卷的名册,是先将装订好的个年度的案卷按定的方法排列,然后再根据其排列顺序逐编号登陆而成的。第条档案整理工作的原则保持文件之间的历史联系。文件之间的历史联系,指文件在产生和处理过程中所形成的内部相互关系,包括文件在来源时间内容留装订线位置或装订线上有字迹的文件材料须用无字白纸加边托裱。大张文件须折叠......”。

8、“.....文件装订前须沿左下角对齐。文书档案采用孔线装订法。装订位置在左侧中部,距订口边毫米。装订时须使用线绳勒紧结牢,结头打在背面,无倒置脱漏的张页,不压字迹,不损坏文件,不妨碍阅读。图纸采用散装,折叠成纸大小后放入卷盒保存。第条装盒排架案卷装盒将归档档案按案卷号,件号按编号顺序装入档案盒,并填写档案盒封面盒脊及备考表项目。案卷排架按年度内容保管期限的排列方法。档案排列以每个级类目为个大流水号,并分别建立案卷目录。声像实物或其他非纸质载体形成的档案分类方法与纸质档案等同,单独建立案卷目录登记本,并加标识符以示区别。案卷排列可采用不同色标或其它标识符号来分别标明永久长期短期种保管期限,使不同保管期限的案卷目了然,便于案卷鉴定移出......”。

9、“.....有效的保护及利用档案,更好地为集团各项工作服务,特制定本制度。第条释义本制度所称档案是指公司过去和现在的各部门及员工从事生产经营管理等活动中,所形成的对企业有保存价值的各种文字图表凭证报表技术资料声像照片荣誉实物证件等不同形式的历史记录。第条管理原则集中统管理原则。维护档案完整与安全原则。便于利用原则。第条适用范围本制度适用于集团所有单位的档案管理。第条管理职责总部总部行政部为集团档案的归口管理部门,负责建立与完善管理制度工作标准与流程监督指导检查各事业部档案工作总部档案的收集保管和开发利用。事业行政管理类财务管理类人事管理类......”。