1、“.....应持有单位介绍信,经总经理同。公司文控中心管理办法网友投稿。借阅文件资料者应爱护资料,确保资料的完整性,不得擅自涂改勾画剪裁抽娶拆散或损毁注意安全保密,严禁擅自翻英抄录转借遗失。借阅文件资料交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。外单位虫等工作,确保文件资料安全。第章文件材料的管理工作文件资料材料的收集建立健全立卷归档制度,确立归档范围归档时间保管期限保管期限分永久保存保存年年年等注明文件的版本号。对遗缺不全的文件资料,采取不同措施,积极收集齐全及时催办理完毕的文内目录。整理案卷,使之厚度适宜,控制在至之间,材料过窄应加衬边材料过宽应折叠整齐字迹难辨认的,应附抄件以每案卷端正书写标题。对所有公司文件资料系统排列,确定保管期限,编制文件资料目录卡片,按定次序排列和存放。每年对文件资料进行公司文控中心管理办法网友投稿机密秘密个级别,绝密级文件资料禁止调阅......”。

2、“.....不准外借秘密级文件资料经审批可以借阅,但借阅时间不得超过小时。秘密级文件资料的借阅本部门由部门负责人审批,跨部门的由系统负责人批准跨系统的由总经理批准,总经理因公规定文件资料档案合同。公司文控中心管理办法网友投稿。开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。做好防火防盗防虫等工作,确保文件资料安文件资料借阅利用工作总监级含以上人员借阅非密级文件资料可直接通过文控中心管理员办理借阅手续。因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级文件资料时,须填写借阅文件申请表附件,部门经理签批总经办系统管理部经理核审后方能调阅。公司文件密级分为绝密真核对,编制销毁清单附件,将批准的公司文件资料销毁审批表和销毁的文件清单起归档,并永久保存。第章附则文控中心积极采用电脑信息系统对文件资料进行管理......”。

3、“.....本办法由总经办解释补充。自颁布之日起生效对遗缺不全的文件资料,采取不同措施服务,主要方面为经营战略信息管理信息产品信息专题技术信息等。第章文件资料的鉴定和销毁公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司文件资料。当些文件资料到了销毁期时,由文件资料管理员填写公司文件资料销毁审批表附件交部门主管人员系统管理部经理审核积极收集齐全及时催办理完毕的文件上交回收,在检查齐全后整理立卷归档。文件资料的归档立卷与管理区分全宗,确定立档单位。分类依据文件资料来源时间题目内容字母顺序分成若干层次和类别。分类除按大类外,同时按部门是否保密保密程度来分。大类分为制度借阅文件资料者应爱护资料,确保资料的完整性,不得擅自涂改勾画剪裁抽娶拆散或损毁注意安全保密,严禁擅自翻英抄录转借遗失。借阅文件资料交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。外单位借阅文件资料,应持有单位介绍信......”。

4、“.....公司文件密级分为绝密机密秘密个级别,绝密级文件资料禁止调阅,机密级文件资料只能在文控中心阅览,不准外借秘密级文件资料经审批可以借阅,但借阅时间不得超过小时。秘密级文件资料的借阅本部门由部门负责人审批,跨部门的由结合的体制。由集团总经办负责主体文件资料的管理,并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。总经办设立文控中心,配备文控中心管理员分管公司主体文件资料工作,由系统管理部直接领导。文控中心管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完全。第章文件材料的管理工作文件资料材料的收集建立健全立卷归档制度,确立归档范围归档时间保管期限保管期限分永久保存保存年年年等注明文件的版本号。案卷排列立卷按永久长期短期分别组卷,卷内文件把正文底稿附件请示和批复放在起,编制案卷目录和案,积极收集齐全及时催办理完毕的文件上交回收,在检查齐全后整理立卷归档......”。

5、“.....确定立档单位。分类依据文件资料来源时间题目内容字母顺序分成若干层次和类别。分类除按大类外,同时按部门是否保密保密程度来分。大类分为制度机密秘密个级别,绝密级文件资料禁止调阅,机密级文件资料只能在文控中心阅览,不准外借秘密级文件资料经审批可以借阅,但借阅时间不得超过小时。秘密级文件资料的借阅本部门由部门负责人审批,跨部门的由系统负责人批准跨系统的由总经理批准,总经理因公销毁的公司文件资料,文控中心管理员须认真核对,编制销毁清单附件,将批准的公司文件资料销毁审批表和销毁的文件清单起归档,并永久保存。第章附则文控中心积极采用电脑信息系统对文件资料进行管理,提高管理效率。本办法由总经办解释补充。自颁布之日起生效公司文控中心管理办法网友投稿系统负责人批准跨系统的由总经理批准,总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行。案卷般仅供在文控中心阅看......”。

6、“.....外借的须办理登记手续。借阅期限不得超过星期,到期归还如需再借,应办理续借手机密秘密个级别,绝密级文件资料禁止调阅,机密级文件资料只能在文控中心阅览,不准外借秘密级文件资料经审批可以借阅,但借阅时间不得超过小时。秘密级文件资料的借阅本部门由部门负责人审批,跨部门的由系统负责人批准跨系统的由总经理批准,总经理因公检查。制订和组织实施公司关于文件资料工作的规章制度。文件资料借阅利用工作总监级含以上人员借阅非密级文件资料可直接通过文控中心管理员办理借阅手续。因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级文件资料时,须填写借阅文件申请表附件,部门经理签批总经办系动向各部门员工提供公司文件资料编研信息服务,主要方面为经营战略信息管理信息产品信息专题技术信息等。第章文件资料的鉴定和销毁公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司文件资料。当些文件资料到了销毁期时......”。

7、“.....文控中心既是公司文件文件资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。文控中心的主要职责负责规划协调全公司文件资料工作,对各中心部门文件资料工作进行监督指导和,积极收集齐全及时催办理完毕的文件上交回收,在检查齐全后整理立卷归档。文件资料的归档立卷与管理区分全宗,确定立档单位。分类依据文件资料来源时间题目内容字母顺序分成若干层次和类别。分类除按大类外,同时按部门是否保密保密程度来分。大类分为制度外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行。案卷般仅供在文控中心阅看,立卷的文件资料可外借。外借的须办理登记手续。借阅期限不得超过星期,到期归还如需再借,应办理续借手续......”。

8、“.....因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级文件资料时,须填写借阅文件申请表附件,部门经理签批总经办系统管理部经理核审后方能调阅。公司文件密级分为绝密理批准后方可借阅,且不得带离文控中心。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。公司内文件资料利用的方式有提供文件资料原件提供文件资料复印件提供文献索引资料。出文部门负责人要求或同意时,文控中心应主动向各部门员工提供公司文件资料编研信息附件交部门主管人员系统管理部经理审核,经集团总经理批准后执行。凡属于密级的文件资料必须由总经理批准方可销毁般的文件资料由系统管理部经理批准后方可销毁。销毁时,必须由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁,并在销毁清单上签字。对已失效的经批准公司文控中心管理办法网友投稿机密秘密个级别,绝密级文件资料禁止调阅,机密级文件资料只能在文控中心阅览,不准外借秘密级文件资料经审批可以借阅,但借阅时间不得超过小时......”。

9、“.....跨部门的由系统负责人批准跨系统的由总经理批准,总经理因公借阅文件资料,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离文控中心。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。公司内文件资料利用的方式有提供文件资料原件提供文件资料复印件提供文献索引资料。出文部门负责人要求或同意时,文控中心应主文件资料借阅利用工作总监级含以上人员借阅非密级文件资料可直接通过文控中心管理员办理借阅手续。因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级文件资料时,须填写借阅文件申请表附件,部门经理签批总经办系统管理部经理核审后方能调阅。公司文件密级分为绝密件上交回收,在检查齐全后整理立卷归档。文件资料的归档立卷与管理区分全宗,确定立档单位。分类依据文件资料来源时间题目内容字母顺序分成若干层次和类别。分类除按大类外,同时按部门是否保密保密程度来分。大类分为制度规定文件资料档案合次清理......”。