1、“.....方可使用公司印章。不允许在手写文件上加盖公司印章不允许在空白纸上加盖公司印章。原则上公司任何人不得携带公章外出。如确需带出使用时,须经公司领导批准并填写公章借出审批表方可带出。合同专用章的使用规定公司合同专用章由总裁办公室专人负责保管,他人不得擅自刻制使用使用合同专用章应填写公司合同专用章用印审批单附件,经公司领导批准方可用印交公司领导审批的合同,应注有公司法律专员及经营财务部意见用印处要有合同负责人签字,注明年月日。各部门印章业务专用章的使用,由相关部门或部门做出相关规定,并报总裁办公室备案。第条本办法由总裁办公室负责解释。附件使用公司印章审批单年月部门印章业务专用章的使用,由相关部门或部门做出相关规定,并报总裁办公室备案。第条本办法由总裁办公室负责解释......”。
2、“.....规范公司内的各项工作的流程,根据公司具体情况特制造本管理办法第章办公用品管理办公用品发放各部门事业部在每月的号前,填写下月办公用品申请单,由部门经理签字后,报总裁办,由总裁办统购臵,在下月日前发放。各部门事业部的办公用品申请额度不能超过公司日常办公用品预算。各部门事业部有特殊需求的办公用品,需提前向总裁办申请,填写办公用品资产的购臵制度固定资产管理制度固定资产报废制度罚则和附则部分。第条本制度的适用范围包括公司总部各部门,公司所属各事业部,研究所......”。
3、“.....不属于生产经营设备的物品,单位价值在,元以上,并且使用期限超过两年的,亦列为固定资产。第条固定资产按成本适用于本公司成立日前的固定资产计价及年月十日以后新增固定资产计价或评估值适用于北京邮电通信设备厂重组投入的固定资产于本公司成立日起的计价减累计折旧及减值准备列记。第条固定资产成本包括购买及将该项资产达到预定可使用状态前所必要的支出。具有未来经济效益的重大的固定资产改良及更新支出予以资本化。日常的维修及保养支出则列为当期费用。第条固定资产的折旧以原值评估值减去的预计残值后在预计可使用年限内以直线法计提。固定资产全工作根据集团要求,公司防火工作按照谁主管,谁负责的原则,实行逐级防火责任制。公司法人代表,为防火工作第责任人分管安全的领导,为主管责任人各部门事业部和实体要建立防火委员会或防火领导小组,由分管安全保卫工作的领导和保卫部门负责人担任主任或领导小组组长副组长......”。
4、“.....组织制定防火宣传要点,编印防火宣传材料,普及消防知识组织防火安全检查,消除火灾隐患配备专职或兼职防火干部或管理人员组织员工学习消防法,进行消防业务训练,熟悉消防器材设备的性能和使用方法,掌握灭火技能。公司规定办公区域员工宿舍,律不准使用电炉电热器,不准私自乱拉电线和接用用电设施,违者经发现,要严肃处理消防通道和安全出口,疏散楼梯等处,不准堆放物品坚持定期和经常性的防火安全检查,对安全防火工作作得好的单位,要给予表扬安全防火工作较差,问题隐患较多的单位,要通报批评办公室内不准行政管理制度位因公用车向总裁办申请,由总裁办根据情况进行安排。未经允许,司机私自用车引起的各种问题和事故,后果由司机自负,情节严重的,要追究相应责任,以至处罚。车辆行驶在外发生意外情况,司机首先要保护现场,并及时向车辆管理员及总裁办主任汇报......”。
5、“.....车辆律停放在公司指定地点,如果当日加班超过可将车停放在离家较近的安全停车地点,严禁在非指定地点停放过夜。司机注意事项司机要牢固树立安全服务意识,必须以高度的责任心和良好的精神状态驾驶车辆,严格执行交通规则,严禁酒后驾车。司机要爱护车内设施,保证车辆内外清洁,出行前要例行安全检查,并要定期对车辆进行维护保养,保证车辆安全司机因故意违章和因证件不全,被罚款,费用自负。司机要认真填写每天出车记录表见附件,车辆管理员进行核对。司机要认真填写加班记录表,将前天加工作造成重大损失和影响的部门事业部和实体要追究有关领导和当事人的责任。内部安全保卫条例内部安全保卫工作,要贯彻预防为主,确保重点,打击犯罪,保障安全的方针,建立健全各项安全保卫制度,采取人防物防和技防相结合的防范措施。实行封闭管理。各部门事业部和实体,有条件的律实行工作区封闭式管理......”。
6、“.....对调离人员要及时收回门禁卡和房门钥匙对现金票证的安全管理财务部门存放现金,般不应超过银行核定的金额,因特殊原因存有较高额现金过夜时,必须经本部门领导批准,并采取相应的安全措施送取数额较大的现金,必须两人同行或派保卫人员随行,并派车接送加强对支票增值税和其它有价票证的管理,坚持签发检验复核制度,分级把关,堵塞漏洞,防治被盗受骗财务部出纳报销室的门窗要进行加固,要安装防盗门防盗窗防橇锁,存放现金必须用保险柜,保险柜的钥匙要指定专人负责。对贵重仪器设备和技术资操作完毕,扣除本次消费金额后,窗口机将显示本次消费后所剩余额,此时即可取卡在食堂工作人员进行收款操作时,切不可提前或中途取卡,否则造成卡上金额损失或卡片损坏即卡上数据无法读出责任自负在消费过程中请本人留意自己卡上的余额与消费额,发现金额被减错时请及时找食堂工作人员说明情况,并可到管理室查询,否则隔日管理室不再受理读卡时若显示出错......”。
7、“.....请立即到管理室挂失,否则卡中余额损失自负卡片上的金额消费完毕,请按规定时间到管理室续卡存款卡片不用时请妥善保管,持卡消费时请勿拥挤,守秩序,讲礼貌。第章车辆使用和司机管理规定为了加强车辆管理,保障车辆安全行驶,统调配及合理使用,结合公司目前车辆的具体情况制定本规定。本公司现有车辆原则上保证公司领导外出工作,并可用作公务车。由总裁办统调配。各作,保证公司的各项工作正常有序地进行,根据集团对安全保卫工作的要求,结合我公司的实际情况,制定本暂行办法。安全保卫责任制公司总裁为公司安全保卫第责任人,全面负责公司的安全保卫工作,确定名副总裁为主管安全保卫工作的责任人。其主要职责是贯彻执行国家和有关部门安全保卫工作的方针政策和法规,部署公司安全保卫工作,组织实施安全保卫责任制......”。
8、“.....代表股份公司负责全公司的安全保卫工作的归口管理。其主要职责是贯彻落实国家和集团有关保卫工作的方针政策和法律法规,结合实际制定公司安全保卫工作中的各项制度规定和办法公司所属各部门事业部和实体的安全保卫工作进行了解检查和指导配合集团行政部参与公司所属各单位发生的重大安全事故火灾事故和治安刑事案件的调查处理,协助有关人员查破案件制定公司年度安全保卫工作计划,部署工作要点,进算额度,各部门领取的各类办公用品都将列入本部门费用支出。凡预算超支的部门,总裁办不再发放任何办公用品。如有特殊情况,发生预算外支出,必须报主管副总裁批准后方可调整。第章礼品管理礼品的领取各部门领取办公礼品,须填写礼品领取申请单,经有关领导签字认可后,方可到总裁办领取办公礼品。各部门有特殊要求的礼品可提前向总裁办申请,由总裁办统购买......”。
9、“.....合理安排全年的礼品档次数量,尽可能做到少花钱多办事。根据各部门领用情况,分摊费用,计入各部门业务招待费。第章会议室管理规定公司办公楼共有会议室个层个层两个层个层个。各部门使用会议室须提前预定,并将会议事由参会人数及会议要求告诉会议室管理人员,由会议室管理员进行登记。如果需要投影仪请提前半天预定。若有其它特殊要求如饮料水果鲜花桌旗及会议需要人服务等须提前行工作总结。根据规定公司各部门事业部和实体总经理或主持工作的副总经理为本部门事业部和实体安全保卫第责任人,分管安全工作的领导为主管责任人。其主要职责是贯彻执行国家有关安全保卫工作的方针法律法规以及集团公司有关安全保卫工作的规定和要求,把安全保卫纳入总体工作安排之中,与研发生产经营和销售工作同部署同检查同总结结合本部门事业部和实体实际设立专职兼职保卫干部或安全管理员,制定安全保卫制度和措施......”。
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