1、“.....应根据公司发展状况和保密时限,由行政部会同有关部门进行调整,报运营总监审核,总经理核准,文件资料和密级变更或解密后应及时通知有关单位,规定有保密期的文件到时自动解除密级文件资料的保密切秘密公文图纸资料应准确标明密级,在拟稿打字印刷复制收发承办借阅清退归档移交销毁等过程中,均应建立严格的登记手续绝密级的技术,经营资料,只限于总经理批准的直接需要的部门和人员使用,机密级的文件资料,限于总监批准的需要部门和人员使用。使用部门和人员必须做好使用过程的保密工作,而且必须办理登记手续机密以上文件资料原则上不准复印电话计算机的保密通话内容不得涉及秘密存有涉及秘密内容的计算机网络外存储设备磁盘等应按秘密文件资料管理,并采取相应加密措施计算机网络使用按有关计算机使用规则管理对外宣传通信会议的保密公司宣传媒体不得涉及公司秘密,如对具体事项不能确定是否需要保密,应由先部门经理审定召开秘密性会议......”。

2、“.....会议内容要记在保密本上会后收回,如需参阅,另办借阅手续对外往来的保密体不得涉及公司秘密,如对具体事项不能确定是否需要保密,应由先部门经理审定召开秘密性会议,要严格控制会场,会议内容要记在保密本上会后收回,如需参阅,另办借阅手续对外往来的保密所有密件律不准外单位人员借阅,本公司人员亦不得代为转阅外单位人员来公司参观学习,应由行政部规定接触范围,并指定专人陪同,不准外单位人员随意进入涉密区域对外交往中旦发现失密泄密问题,必须立即报告公司领导,及时采取补救措施保密教育和检查各部门各班组要经常性地对员工进行保密教育和检查,对新进员工必须事先进行保密教育,学习保密条例员工必须遵守下列保密守则不该说的秘密,绝对不说不该问的秘密,绝对不问不该看的秘密,绝对不看不该记录的秘密......”。

3、“.....要先审查后使用奖惩对保密工作作出贡献,具有下列条件之的单位和个人给予奖励晋级提薪贯严格执行保密条例,坚持原则,坚决保护公司秘密者发现他人失密泄密或出卖公司秘密,能及时举报,采取补救措施的出现失密泄密问题视性质情节的不同,给予通报批评罚款降级直至开除为谋取私利,将公司秘密通过种非法手段卖给别人......”。

4、“.....请将此单送交行政部。附车辆维修申请单车型车号驾驶员请修项目估计维修费用行政部核定价合计损坏原因总经理行政部请修人附文件发布格式封页标微及公司名称标题文件编号文件版本密级生效日期页次第页,共页编写部门制定审核批准分发部门日期修改记录修改状态修改人修改内容概要审批人修改日期生效日期刊头目录正文主要内容。外部公文是指公司或公司各职能部门企事业单位社会团体或个人等外界进行往来的文书,大致可分为经济类法律类外交类书信类研讨类新闻类礼仪类等公文的写作写作要求遵循现代应用文写作要求,简明扼要事议语言措辞力章......”。

5、“.....第联行政部第联申报部门第联相关部门附收文记本文件名称文件编号受件部门签收人签收日期备注附文件夹目录序号公文编号公文名称页数建档日期备注附公文处理审批单徵深圳市高伦技术有限公司公文编号审报日期申报部门速级申报事由总经理批示相关部门阅办行政部拟办措施负责人完成时间行政部督办归档年月日附借阅登记本日期公文编号公文名称借阅人归还日期归还确认备注附印章记本日期用印部门用印事由盖......”。

6、“.....原件存放在行政部文档室,各部门留复印件所有文件分类整理后要建立分类帐目录各类文件须有专柜,上架管理,排列方法,般从左到右从上到下,每个柜子要编流水号绝密文件应单独存放保管所有文件未经报批,律不得外借文件应存放在空气干燥通风性良好的位臵,注意安全文件编号与公文编号相同研发技术及品质体系类文件此类文件严格按照体系文件标准化程序及要求进行编定此类文件的保管由各拟制部门指定专人自行保管,并报行政部备案密级划分按保密制度并结合实际情况而确定文件编号可参照公文编号文件控制文件发放......”。

7、“.....领用人签名登记,记录表送交份行政部备案文件更改般由原审批职能部门或人员进行审核批准根据发放文件的登记,及时更换或撤回作废文件作废文件应有明确的标识加盖作废印章,并将其回收后统处理机密级以上含机密文件文件不允许私自复印,由发文部门复印并加盖受控印章密级划分确定后,凡机密级含机密级文件发放时须加盖受控文件印章,防止复印件的流传不可抗拒之车祸发生,应先急救伤员,向附近交警报案,并立即与行政部联络,如属小事故,可自行处理后向行政部报告发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失的,经扣除保险金额后,其差额酌情由驾驶司机负担部分意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶司机与公司共同负担由于驾驶人员使用不当或疏于保养,而致车辆损坏或机械故障,所需的维修费,应视情况由驾驶司机承担部分费用第十章文件管理与控制制度本章所述文件系指公司的各项管理制度性文件......”。

8、“.....包括员工手册,公司组织管理结构,运作流程年度工作规划,企业发展战略规划,各部门的管理制度和流程文件编审及发布组织相关部门进行充分讨论修改逐级上报主管领导审核文件审核同意后,经核对打印制作后按统的文件发布格式发布文件发布应安排在生效日期前文件发布内容及格式封面公司名称标识文件名称标题制定人审核人批准人及日期生效日期版本试行版正式版中文版英文版,也可用大写英文字母修改状态修改记录刊头文件的名称及编号标题版号页码目录制度汇编正文主要内容目的制定此文件制度的目的适用范围该文件所涉及到的部门活动人员应与行政部联系请求批示违规及事故处理办法在无照驾驶或者未经许可将车借予他人使用,如果违反交通规则或发生事故,由原规定驾驶司机负担,并予以记过或免职处分各种车辆如在公务途中遇到不可抗拒之车祸发生,应先急救伤员,向附近交警报案......”。

9、“.....如属小事故,可自行处理后向行政部报告发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失的,经扣除保险金额后,其差额酌情由驾驶司机负担部分意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶司机与公司共同负担由于驾驶人员使用不当或疏于保养,而致车辆损坏或机械故障,所需的维修费,应视情况由驾驶司机承担部分费用第十章文件管理与控制制度本章所述文件系指公司的各项管理制度性文件,以及研发技术规范性和标准化文件品质体系文件文件管理管理制度文件指公司制定并公布下发执行的各项管理制度,包括员工手册,公司组织管理结构,运作流程年度工作规划,企业发展战略规划,各部门的管理制度和流程文件编审及发布组织相关部门进行充分讨论修改逐级上报主管领导审核文件审核同意后......”。