1、“.....相关部门分类管理相关档案,以便及时利用维护档案的完整与安全。各部门要落实专人具体抓好自行管理部分的档案管理工作。归档档案范围政府机关上级部门发来的与本公司有关的决定建议提示命令条例规定通知等等资料。公司对外的正式发文与有关单位来往的文书公司的请示及上级机关的批复等。内部的各种工作计划总结报告请示批复会议记录统计报表及简报等。与有关单位签订的合同协议书等法律文书。主管任命书等资料,以及关于员工奖励处分的文件资料。公司的历史沿革大事记及反映主要活动的简报照片录音录像等资料。公司内部的各项管理制度。重要的会议材料,包括会议的通知报告决议总结领导讲话典型发言会议简报会议记录等等。反映主要职能活动的报告与总结制销毁清册永久保存。第十条各类档案按其内容价值确定保管期限为永久长期和短期种。第章档案的利用和开放第十条档案室建立档案的借阅制度,根据档案的机密程度......”。

2、“.....规定不同的审批手续。第十条档案人员要熟悉库藏,开展档案编研,主动提供利用,为公司各有关部门服务。第十条珍贵档案应以复制件代替原件提供。第十条档案室应加强编研工作,对档案资料进行研究整理编辑。编写或配合有关部门编写重要参考资料。第章档案立卷质量要求立卷质量总的要求是遵循文件材料的形成规律和特点保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。第十条立卷要求归档的文件材料种类份数以及每份文件的页数应齐全完整。归档材料要原件,没有原件的可以用字迹清楚的复印件。在归档的文件材料中,应当将每份文件的正文与附件请示与批复多种文字形成的同文件,分别立在起,不得分开。时间划分从月日起,至月日止。不同年度的文件般不得放在起立卷。卷内文件材料应按时间顺序排列,依次编写页号需照片内容,如照片类型位置拍照时间作者底片编号等。对国家市重点工程特大型工程特种工程,原则上要求报送声像材料......”。

3、“.....如原貌奠基施工过程竣工验收等内容。录音带录像带影片均要附有注明工程项目名称及录音录像影片内容的文字材料。第章归档时间和手续第十条文书档案各部门每月向公司档案室移交次。第十条工程前期所有文件证件在项目开工后次性移交档案室。第十条公司重要活动声像档案在每项工作完成后,由主办部门将声像材料和文字简介,两个月内向档案室归档。般活动声像记录由经办人自行保管。第十条图纸设计图纸和竣工图纸等技术文件类。设计管理与技术方案研究部为设计图纸等技术类文件的第责任人,工程管理部为竣工图等技术类文件的第责任人,各部分别建立相应的文件积累与保管责任制,定期交公司档案室存档。第十条招投标类文件,投资管理部为第责任人,应建立相应的文件积累与保管责任制,定期交公司档案室理中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则......”。

4、“.....左方装订则对准左上角理齐钉牢。文件如有皱褶破损参差不齐等情形,应先补整裁切折叠,使其整齐划。第条档案分类档案分类应视案件内容部门组织业务项目等因素,按部门大类小类级分类。先以部门区分,部门区分之后依案件性质分为若干大类,再在同类中依序分为若干小类。档案分类应力求切合实用。如果因案件较多,级分类不够应用时须在第级之后增设第级细类。如案件不多,也可仅使用部门及大类或小类级。同小类或细类的案件以装订于档夹为原则,如案件较多,个档夹不够使用时,可分为两个以上的档案装订,并于小类或细类之后增设卷次编号,以便查考。每档夹封面内首页应设目次表,案件归档时依序编号登录,并以每案个目次编号为原则。档号的表示方式如下其中为经办部门代号,为大类号,为小类号,为档案卷次,为档案目次。第条档案名称及编号档案各级分类文件档案管理制度专用精品版干大类,再在同类中依序分为若干小类倘因案件较多......”。

5、“.....如案件不多,亦可仅使用部门及大类或小类级。同小类或细类之案件以装订于档夹为原则,如案件较多,个档夹不敷使用时,得分为两个以上的档夹装订,并于小类或细类之后增设卷次编号,以便查考。档夹封面内页应设目次表,案件归档时依序编号登录,并以每案个目次编号为原则。为经办部门代号,为大类号,为小类号。为档卷卷次,为档案目次。第条档案名称及编号,其名称应简明扼要,以能充分表示档案内容性质为原则,且有定范畴,不宜笼统含混。卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数字表示其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。各级名称经确定后,应编制档案分类编号表,即将所有分类各级名称及其代表数字编号,用定顺序依次排列,以便查阅。,以备将来组织扩大或业务增繁时,随时增补之用。,不宜任意修改,如确有修改必要,应事先审慎研议,并拟具新旧件,投资管理部为第责任人......”。

6、“.....定期交公司档案室存档。第十条接收档案必须履行手续,应根据移交人提供的移交档案目录,与移交人共同清点,对重要案卷,要逐项清点,经查对无误,方可办理签收手续。第章归档要求第十条第十条本公司文书档案实行按形成部门立卷制度。归档的文件材料应完整准确地反映公司或部门在各项活动中的真实过程,必须是定稿后由公司或部门负责人签发的原件。请示类文件应有批复,保证档案的完整性。第十条城建档案招投标文件标书等实行按项目分类立卷。第章档案的保管第十条各类档案都是公司的重要财富,由档案室集中统管理,任何部门或个人都不得视档案为私有。全体员工都有保护档案的义务。第十条档案室按便于保管方便利用为原则,对档案进行分类编号和排列。第十条档案室应研究和改进档案的保护,对已破损虫蛀霉烂和字迹褪色的档案,应及时修复或复制。公司应为档案保护提供必要条件。第十条档案室对已超过保管期限的档案进行鉴定,报请公司领导做需要留存影本......”。

7、“.....原稿须由经办部门保管者,应经文书管理部门主管同意后妥为保存,文书管理部门以影本归档,原稿用毕后仍应送文书管理部门归档并换回影本。类目录及编号原则,由各公司总经理室或事业部经理室统制定管理总管理处各部室中心则由各部门自行编定报送总管理处总经理室。第条文件点收文件结案移送归档时,依如下原则点收件是否完整,如有短少,应即追查归入。,应有管理部门主管的签认。文件的处理手续是否完备,如有遗漏,应即退回经办部门补办。随案归档的文件,应即退回经办部门。,应退回经办部门,经办部门应送指定保管部门签收后,文件送归档。第条文件整理点收文件后,应依下列方式整理原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则。,左方装订则对准左上角理齐钉牢。折破损参差不齐等情形,应先整补,裁切折叠,使其整齐划。第条档案分类部门组织业务项目等因素,按部门大类小类级分类。先以部门别区分......”。

8、“.....责任者对档案内容负有责任的部门或个人,即文件的作者。题名即文件的标题,般应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的,可自拟标题,外加。没有年月日的材料要考证清楚,填入有关项内会议记录要填写每次会议的时间主要内容。日期文件的形成时间填写时可省略年月日字,年月日用小数点表示。例如。质量事故及其处理情况。与市政公用工程连接的市政公用工程施工情况包括道路上水雨水污水供电电讯热力燃气等。红线内道路绿化施工情况。工程质量及经验教训工程质量鉴定意见和评价施工组织和管理等方面的经验体会或教训工程遗留问题及其处理意见。其它需要说明的问题如新建工程的门牌号码等上述项未包括的内容,仍需说明均可在此交待清楚。第种除上述种以外的其它般工程,其竣工总结内容可参照第种,但可以简述,只要把主要情况写清楚即可,不必面面俱到。工程照片声像材料工程照片含底片主要有施工前的原貌各施工阶段有代表性的照片......”。

9、“.....并及时与办公室联系或向分管领导报告合同执行有关情况,提出相关的意见和建议,确保合同的起草审核签订执行存档等环节的科室全程负责制落到实处。基建保卫档案由基建保卫科负责抓好基建项目安全生产等相关档案管理工作。业务档案由调控储运科负责抓好仓库储粮情况等资料档案的管理。审计档案由审计科负责抓好年度离任审计等文件资料的整理归档。第十条各类档案按其内容价值确定保管期限为永久长期和短期种。第章档案的利用和开放第十条档案室建立档案的借阅制度,根据档案的机密程度,确定不同的利用范围,规定不同的审批手续。第十条档案人员要熟悉库藏,开展档案编研,主动提供利用,为公司各有关部门服务。第十条珍贵档案应以复制件代替原件提供。第十条档案室应加强编研工作,对档案资料进行研究整理编辑。编写或配合有关部门编写重要参考资料......”。