1、“.....并办理交接和借阅手续。要经常检查永久性档案和会计档案的安全及保管情况,发现问题及时处理。档案借阅优质版。上级机关或业务主管部门的文件材料上级召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料上级颁发的属于本单位主管业务并要执行的文件,以及普发的非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件上级领导等视察,检查我行工作时的重要指示讲话贺词照片和有特殊保存价值的录音,录像等材料代上级草拟并被采用的文件的最后草稿和印的文件材料。永久保存的档案本行制定的属于政策性的文件处理重要问题形成的文件材料召开的重要会议的重要文件材料重要的请示报告总结会计决算报表综合统计报表机构演变单位领导人任免的文件材料直属上级机关颁发的属于本单位主管业务并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关针对本单位业务并要贯彻执行的重要文件材料映重要活动事件的剪报,声像材料,荣誉奖励证书等文件材料本行包括上报......”。

2、“.....调配,培训,专业技术职务申报,考试和评定,考核聘任,党员,团员,干部工勤人员名册,报表,以及工作人员的考试,考核,考勤,评聘,录用,转正,定级,调资,退职,退休,离休,评残,抚恤,死亡等工作及干部评优奖惩等文件材料本农村商业银行档案管理制度专用优质版部,员工的转移工资,行政,党,团,工会组织介绍信及存根财产物资,档案等的交接凭证,清册本单位的业务宣传,策划的定稿和印本,编印的情况反映,简报,宣传册等刊物的定稿和印本,编辑出版物的定稿,样本本单位与外单位签订的各种合同,协议等文件材料其他按有关规定应予归档的文件材料。同级行政部门或业务主管部门和等需建立和反映的各业务险种的个人帐户资料对下级检查,调查研究形成的重要文件材料统计原始台帐,统计报表,汇总的统计报表和统计分析资料备份的计算机电子数据等本单位形成的凭证,帐薄,财务报表......”。

3、“.....审计调查通知书,审计工作底稿,审计报书等文件材料本行包括上报,下批干部任免包括备案,调配,培训,专业技术职务申报,考试和评定,考核聘任,党员,团员,干部工勤人员名册,报表,以及工作人员的考试,考核,考勤,评聘,录用,转正,定级,调资,退职,退休,离休,评残,抚恤,死亡等工作及干部评优奖惩等文件材料本行和按干部管理权限规定的为下级单位办理的干代上级草拟并被采用的文件的最后草稿和印本代上级转发本单位的文件包括报纸,刊物转载。本行的文件材料本行组织召开工作会议专业会议的全套文件材料以及各种声像材料本行党委,行政领导会议行务会议材料本行颁发的包括转发及与其他行政部门联合颁发的各种正式文件的签发稿,印制稿,重要文件的修改稿本行的请示与上级机关或时,应续办借阅手续。本制度由农村商业银行股份有限公司制定,并自文发之日起执行同级行政部门或业务主管部门和非隶属机关的文件材料......”。

4、“.....协商工作的主管部门的批复文件,下级机构的请示与本单位的批复文件本行及其内部职能部门业务运行活动形成的工作计划总结报告年度目标管理考核实施方案和考核评比结果等反映业务活动和业务规范化管理的文件材料反映业务活动原始资料和基础数据资料重要基数,信息化处理上传和下载和信息系统运行的数据资料包括备份的计算机盘,片,工作记录要定期进行库藏档案的清理核对工作,做到帐,物相符。库房要经常通风,做到整洁卫生。库房内不准吸烟,以免发生火灾,并做到防防火,防盗,防潮,防鼠,防虫,防尘,防光,以确保安全和延长档案寿命。接收,借阅档案必须认真验收,并办理交接和借阅手续。要经常检查永久性档案和会计档案的安全及保管情况,发现问题及时处理......”。

5、“.....其余所需立卷和归档的文件材料均由行政综合部直接处理,行政综合部经理和专职文书,档案管理员应对部门和下属机构的档案管理工作进行指导监督和检查。档案的立卷和归档要求应归档的文件材料齐全完整文件和电报按其内容的联系合并整理立卷归档的文件材料做到整洁卫生。库房内不准吸烟,以免发生火灾,并做到防防火,防盗,防潮,防鼠,防虫,防尘,防光,以确保安全和延长档案寿命。接收,借阅档案必须认真验收,并办理交接和借阅手续。要经常检查永久性档案和会计档案的安全及保管情况,发现问题及时处理。档案借阅制度借阅档案律履行借阅手续,借阅人有借阅档案和归还档案时应签名并,审计意见书和审计决定等本行购建办公楼,重大修缮项目,征用土地以及基本建设工程施工,竣工,购置大中型设备的文件材料,信息化管理系统的开发建设等文件材料等本行制定的条例,准则,章程和各项管理制度等文件材料本行成立......”。

6、“.....更名,启用印信及组织简则,人员编制等文件材料本行,本系统的历史沿革,大事记,反主管部门的批复文件,下级机构的请示与本单位的批复文件本行及其内部职能部门业务运行活动形成的工作计划总结报告年度目标管理考核实施方案和考核评比结果等反映业务活动和业务规范化管理的文件材料反映业务活动原始资料和基础数据资料重要基数,信息化处理上传和下载和信息系统运行的数据资料包括备份的计算机盘,片,工作记录部,员工的转移工资,行政,党,团,工会组织介绍信及存根财产物资,档案等的交接凭证,清册本单位的业务宣传,策划的定稿和印本,编印的情况反映,简报,宣传册等刊物的定稿和印本,编辑出版物的定稿,样本本单位与外单位签订的各种合同,协议等文件材料其他按有关规定应予归档的文件材料。同级行政部门或业务主管部门和重大修缮项目,征用土地以及基本建设工程施工,竣工,购置大中型设备的文件材料......”。

7、“.....准则,章程和各项管理制度等文件材料本行成立,合并,撤销,更名,启用印信及组织简则,人员编制等文件材料本行,本系统的历史沿革,大事记,反映重要活动事件的剪报,声像材料,荣誉奖励证农村商业银行档案管理制度专用优质版保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理,立卷案卷标题简明确切便于保管和利用。档案保管制度存放档案必须有专门库房,并设有专柜,架,排架,排柜要科学和便于查找,做到科学管理,排列整齐,并健全检索工具。微缩胶片,照片,磁带,光盘,磁盘的保管要符合规定要求。备份的磁盘,光盘等重要业务数据资料要做到异地存放和保部,员工的转移工资,行政,党,团,工会组织介绍信及存根财产物资,档案等的交接凭证,清册本单位的业务宣传,策划的定稿和印本,编印的情况反映,简报,宣传册等刊物的定稿和印本,编辑出版物的定稿,样本本单位与外单位签订的各种合同......”。

8、“.....同级行政部门或业务主管部门和发之日起执行档案保管制度存放档案必须有专门库房,并设有专柜,架,排架,排柜要科学和便于查找,做到科学管理,排列整齐,并健全检索工具。微缩胶片,照片,磁带,光盘,磁盘的保管要符合规定要求。备份的磁盘,光盘等重要业务数据资料要做到异地存放和保管。本行在党务,行政,业务以及财务,人事等工作中形成的具有保存和利用的批复文件本行及其内部职能部门业务运行活动形成的工作计划总结报告年度目标管理考核实施方案和考核评比结果等反映业务活动和业务规范化管理的文件材料反映业务活动原始资料和基础数据资料重要基数,信息化处理上传和下载和信息系统运行的数据资料包括备份的计算机盘,片,工作记录等需建立和反映的各业务险种的个人帐户资料注明日期。借阅的档案不得中途转借他人。会计档案只能由财务部门和审计部门凭手续外借,其他部门和人员律不予借阅。所有档案要注意保管......”。

9、“.....不得复制,拍照。借阅档案的时限为天,用完后应及时归还,如期满未用完时,应续办借阅手续。本制度由农村商业银行股份有限公司制定,并自主管部门的批复文件,下级机构的请示与本单位的批复文件本行及其内部职能部门业务运行活动形成的工作计划总结报告年度目标管理考核实施方案和考核评比结果等反映业务活动和业务规范化管理的文件材料反映业务活动原始资料和基础数据资料重要基数,信息化处理上传和下载和信息系统运行的数据资料包括备份的计算机盘,片,工作记录隶属机关的文件材料。同级行政部门或业务主管部门和非隶属机关颁发的非本单位主管业务但需要执行的法规性文件有关业务机关对本单位工作检查形成的重要文件同级行政部门和非隶属机关与本单位联系,协商工作的重要往来文件。农村商业银行档案管理制度专用优质版。要定期进行库藏档案的清理核对工作,做到帐,物相符。库房要经常通风书等文件材料本行包括上报......”。